Implementar a gestão de base comunitária nos serviços de edição

Introdução

Estas orientações sobre a gestão comunitária dos serviços de publicação ajudarão a garantir a coerência, a transparência e a eficácia da gestão editorial. A gestão comunitária dos serviços de publicação de revistas requer a implementação de processos, políticas e estruturas claras que regulem as operações e a tomada de decisões nas publicações. Todos os aspetos da forma como a revista é gerida, desde a composição da equipa editorial aos protocolos de revisão por pares e à ética editorial, devem ser explicitamente definidos e acessíveis ao público.

A transparência dos processos editoriais que conduzem à seleção dos artigos é essencial para garantir uma relação de confiança entre todos os membros da comunidade científica envolvidos na revista: autores, revisores, editores e leitores. Um processo de seleção que envolva a participação de peritos externos à equipa editorial pode ajudar a garantir a objetividade das decisões editoriais.

Neste contexto, a introdução de protocolos claros e a divulgação de diretrizes são necessárias para promover a qualidade e a coerência das publicações

Desenvolvimento

A gestão refere-se ao conjunto de processos, políticas e estruturas que regulam o funcionamento e a tomada de decisões de forma uniforme em todas as publicações de uma revista. É uma boa prática articular plenamente a relação entre os serviços de edição e as publicações que deles resultam.

Gestão. Serviços de Publicação:

Elementos que os editores Diamond OA poderiam considerar:

1. Adotar procedimentos e orientações sobre a composição e as responsabilidades da equipa editorial, os processos de tratamento e seleção das candidaturas (revisão por pares), as políticas de publicação, a ética editorial e a transparência na gestão dos conteúdos.
2. Declarar a missão, os objetivos e o âmbito da revista de uma forma claramente estruturada e facilmente acessível no seu sítio Web.
3. Fornecer templates ou ‘guias de estilo’ que forneçam informações sobre a apresentação pretendida para os envios de uma forma coerente e uniforme.
4. Definir protocolos que formalizem e tornem explícita a forma como os diferentes membros da comunidade científica - autores, editores e revisores - interagem na tomada de decisões.

Estas ações incluem:

• Identificação da publicação: O editor e as revistas devem criar um mecanismo que estabeleça de forma inequívoca uma ligação reconhecida e identificada entre o editor e as suas publicações.
• Disseminação de atividades.
• Formação, avaliação e acompanhamento.
• Cooperação com outras infra-estruturas. Em caso de co-edição, estabelecer uma relação contratual.
   

5. Assegurar que todas as revistas tenham mecanismos transparentes para selecionar os membros dos respetivos órgãos de gestão (conselhos consultivos ou editoriais), com base nas suas funções e responsabilidades. Disponibilizar publicamente estes processos de seleção para garantir a transparência da governação. É boa prática ter um procedimento pormenorizado para a duração dos cargos, os perfis exigidos e o tempo estabelecido, quando e como é renovado: Um protocolo público, detalhado e acessível, que reflicta e assegure o grau de decisão externa na publicação de conteúdos.
6. Estabelecer e divulgar orientações para um planeamento adequado da publicação nos aspetos relacionados com os organismos e a tomada de decisões:
    

• Formalização e explicitação do processo de decisão: quem toma as decisões editoriais? Como é obtido o consenso? Existem reuniões editoriais e qual é a sua frequência? Estabelecer uma distinção clara entre políticas, processos e decisões ao nível da revista e ao nível da editora.
• Fornecer um calendário que especifique a frequência com que as políticas editoriais são revistas e como são introduzidos novos elementos e alterações nas orientações e práticas editoriais.
   

7. Garantir a transparência e a homogeneidade nos processos de seleção de submissões. Todos os processos de seleção devem seguir as diretrizes gerais definidas pelo editor Diamond OA, que podem ser complementadas por diretrizes mais específicas ao nível da revista. Recomendar que os revisores das submissões sejam procurados fora da equipa editorial e da instituição do editor Diamond OA.
8. Processos de avaliação: Considerar o alinhamento com iniciativas internacionais como DORA e CoARA.

Sugestões:

• Estabelecer protocolos claros para a tomada de decisões a todos os níveis, desde a seleção da equipa editorial até à análise e seleção das submissões. Isto permite estabelecer claramente as interações, os papéis e as responsabilidades dos vários membros da comunidade científica - autores, editores e revisores - na tomada de decisões. Estes protocolos devem também abordar a identificação das publicações, as relações institucionais, as atividades de divulgação, a formação, a monitorização, a avaliação e o acompanhamento, bem como a colaboração com outros serviços, especialmente em cenários de co-edição.
• Implementar um processo de seleção detalhado e transparente para os membros das equipas editoriais e dos conselhos de administração e definir claramente as suas funções e responsabilidades. Este processo deve especificar a duração da sua nomeação, o perfil exigido, os procedimentos de renovação e o protocolo de seleção.
• Quando aplicável, formalizar a tomada de decisões e o planeamento editorial com reuniões frequentes pré-definidas.
• Estabelecer uma distinção clara entre políticas, processos e decisões quer ao nível da revista quer ao nível da editora e estabelecer um calendário para revisões periódicas das políticas editoriais.
• Recomendar que os revisores das submissões sejam procurados fora da equipa editorial e da instituição do editor do Diamond OA.

Related toolsuite articles

• Propriedade e governança

Leituras adicionais

• Declaration on Research Assessment (DORA): https://sfdora.org/
• Coalition for Advancing Research Assessment (COARA): https://coara.eu

Licenciamento

Este documento está licenciado ao abrigo de uma Creative Commons Attribution 4.0 International License

Menu principal de diretrizes