Politique de partage des données de recherche

/ mer 31/07/2024 - 13:08

Introduction

Ces directives aident les éditeurs et les fournisseurs de services du modèle Diamant à instaurer une politique de partage des données de recherche, car ils reconnaissent le rôle essentiel de la disponibilité des données de recherche sous-jacentes à l’article pour soutenir les conclusions et la reproductibilité.

Il est recommandé de rendre les données disponibles aux réviseurs et aux évaluateurs durant le processus d’examen du manuscrit et, si possible, de les rendre accessibles à tous au moment de la publication de façon conforme aux principes FAIR via des entrepôts, par l’octroi d’identifiants pérennes et la création d’un hyperlien menant de la publication aux données de recherche et, réciproquement, des données à la publication.

Corps du texte

Servez-vous de la formulation modèle qui suit pour élaborer votre politique de partage des données de recherche :

[Une revue/Un éditeur] encourage/exige [sélectionnez votre option préférée] le partage, par les auteurs, des données de recherche nécessaires pour confirmer les résultats publiés dans le manuscrit et/ou enrichir le manuscrit publié, selon le principe qui dit « aussi ouvert que possible, aussi fermé que nécessaire ». Nous encourageons les auteurs à partager les applications logicielles de soutien, les images haute résolution, les ensembles de données de fond, les clips audio ou vidéo, les grandes annexes, les tableaux de données et autres éléments pertinents qui ne peuvent pas être inclus dans l’article.

Les auteurs peuvent déposer les données pertinentes dans un entrepôt conforme aux principes FAIR-qu’il soit institutionnel, disciplinaire ou à usage général (par exemple, Zenodo).On peut obtenir de l’aide pour trouver un référentiel conforme aux principes FAIR ici : https://repositoryfinder.datacite.org/ et https://www.re3data.org/. Les auteurs doivent aussi fournir, via l’entrepôt, toute information nécessaire pour reproduire, valider et/ou réutiliser les résultats/leur étude et l’analyse des données de recherche. Cette exigence inclut les détails de tout logiciel, instrument ou autre outil utilisé pour traiter les résultats. Si possible, les outils et instruments eux-mêmes devraient aussi être fournis. Un DOI sera attribué à chaque fichier de données de recherche, ce qui permettra aux données de recherche d’être citées de la même manière que les publications. Les auteurs affirment que les règlements sur la protection des données, les normes éthiques, le droit d’auteur de tiers et tout autre droit ont été respectés dans le processus de collecte, de traitement et de partage des données.

Exceptions : Nous reconnaissons que le partage ouvert des données peut être irréalisable, parfois. Entre autres exceptions à l’accès ouvert aux données de recherche sous-jacentes aux publications, notons celles-ci : obligation de protéger les résultats, obligations de confidentialité, obligations de sécurité, obligation de protéger les données personnelles, etc. Quand les données nécessaires pour valider les conclusions d’une publication qui rapporte des résultats originaux ne sont pas mises en accès ouvert, les auteurs doivent rendre disponibles des métadonnées expliquant la recherche et les règles d’accès aux données.

Si l’accès aux données est restreint pour des raisons d’éthiques ou de sécurité, le manuscrit doit inclure ce qui suit :

une description des restrictions sur les données ;
ce que, le cas échéant, le comité d’éthique institutionnel pertinent ou équivalent a dit à propos du partage des données ;
toutes les informations nécessaires pour qu’un lecteur ou un évaluateur puisse demander l’accès aux données, et les conditions sous lesquelles l’accès sera accordé.

Dans les cas où les données ne peuvent pas être rendues disponibles, le manuscrit doit inclure ce qui suit :

une explication de la préoccupation liée à la protection des données ;
toutes les données intermédiaires pouvant être désidentifiées sans compromettre l’anonymat ;
ce que, le cas échéant, le comité d’éthique institutionnel pertinent ou équivalent a dit à propos du partage des données ;
le cas échéant, toutes les informations nécessaires pour qu’un lecteur ou un évaluateur puisse demander l’accès aux données, et les conditions sous lesquelles l’accès sera accordé.

Considérations particulières aux disciplines

La recherche impliquant des sujets humains, du matériel humain ou des données humaines doit avoir été réalisée conformément à la l'article 6 du RGPD)

Conseils

Il faut porter une attention particulière aux questions de protection des données, en particulier autour du RGPD et/ou d’autres politiques nationales ou régionales de protection des données (voir plus dans la section RGPD et données personnelles). Quand il est impossible de désidentifier les données humaines efficacement, celles-ci ne doivent pas être partagées afin de protéger la vie privée des participants, sauf si les personnes ont explicitement consenti, par écrit, à ce que leurs données identifiables puissent être rendues publiques ;
Les données de recherche doivent être liées par une Déclaration d’accessibilité des données dans l’article soumis, qui sera rendue publique lors de la publication. Une telle déclaration doit être ajoutée au manuscrit soumis, avant la liste des références, avec des détails sur l’accessibilité des données, y compris le DOI qui s’y rapporte. Si les données sont restreintes de quelque manière que ce soit et/ou ne sont pas rendues disponibles dans le numéro publié de la revue, l’auteur devra fournir une déclaration expliquant pourquoi.
Les données de recherche ouvertes doivent être déposées sous une licence ouverte qui permet un accès sans restriction (par exemple, CC0, CC-BY). Des licences plus restrictives ne devraient être utilisées que s’il y a une raison valable de le faire (par exemple, légale).
Les auteurs devraient être invités à faire ce qui suit :
- Vérifier si l’entrepôt où les données de recherche sont déposées possède un modèle de durabilité. La revue peut indiquer les référentiels préférés ;
- Fournir une version des données déposées dans un format ouvert, non exclusif ;
- Décrire les données déposées de manière à ce qu’un tiers puisse les comprendre (en-têtes de colonne clairs, descriptions dans un fichier texte readme, etc.) ;
- Lorsqu’ils citent ou font des affirmations basées sur des données, fournir la référence aux données de la même manière qu’ils citent les publications. Nous recommandons le format proposé par les FORCE11 Data Citation Principles ..