Provedba upravljanja izdavačkim uslugama pod vodstvom zajednice
Uvod
Ove smjernice o upravljanju izdavačkim uslugama od stranepod vodstvom zajednice pomoći će osigurati koherentnost, transparentnost i učinkovitost uredničkog upravljanja. Upravljanje uslugama izdavanja časopisa od stranepod vodstvom zajednice zahtijeva uspostavljanje jasnih procesa, politika i struktura koje reguliraju poslovanje i donošenje odluka u svim publikacijama. Svaki aspekt vođenja časopisa, od sastava članova uredništva do protokola recenzijskog postupka i uredničke etike, mora biti izričito definiran i javno dostupan.
Transparentnost uredničkih postupaka koji vode do odabira članaka ključna je za osiguravanje pouzdanog odnosa između svih članova znanstvene zajednice koji su uključeni u časopis: autora, recenzenata, urednika i čitatelja. Postupak odabira koji uključuje sudjelovanje eksperata izvan uredničkog tima može pomoći u osiguravanju objektivnosti uredničkih odluka.
U tom kontekstu nužno je uvesti jasne protokole i diseminirati smjernice kako bi se promicala kvaliteta i dosljednost publikacija.
Razrada
Upravljanje se odnosi na skup postupaka, politika i struktura koji reguliraju djelovanje i donošenje odluka na jednak način u svim publikacijama. Dobra je praksa u potpunosti artikulirati odnos između izdavačkih usluga i publikacija koje iz njih proizlaze.
Upravljanje. Izdavačke usluge:
Elementi koje bi izdavači koji objavljuju u dijamantnom otvorenom pristupu mogli uzeti u obzir:
- Usvojite procedure i upute o sastavu i odgovornostima uredničkog tima, obradi zaprimljenog rada i postupcima odabira, uključujući recenzijski postupak, politici objavljivanja, uređivačkoj etici i transparentnosti u upravljanju sadržajem.
- Objavite misiju, ciljeve i obuhvat časopisa na jasno strukturiran i lako dostupan način na njihovoj web-stranici.
- Osigurajte predloške ili vodiče koji osiguravaju informacije o željenom izgledu zaprimljenih radova na koherentan i jednolik način.
- Definirajte protokole koji formaliziraju i ekspliciraju kako različiti članovi znanstvene zajednice – autori, urednici i recenzenti – međusobno sudjeluju u donošenju odluka.
Ove akcije uključuju:
- Identifikaciju publikacije: izdavač i časopisi koje objavljuje trebali bi uspostaviti mehanizam koji nedvosmisleno uspostavlja jasnu i utvrđenu vezu između izdavača i časopisa koje objavljuje.
- Aktivnosti diseminacije.
- Obuku, evaluaciju i praćenje.
- Suradnju s drugim infrastrukturama. U slučaju suizdavaštva uspostaviti ugovorni odnos.
- Osigurajte da svi časopisi imaju transparentne mehanizme za odabir članova svojih upravnih tijela (kao što su savjetodavni ili urednički odbori), na temelju njihovih funkcija i odgovornosti. Javno objavite te postupke odabira kako bi osigurali transparentnost upravljanja. Dobra je praksa imati propisanu detaljnu proceduru za trajanje mandata za određene položaje, potrebne profile i utvrđeno vrijeme kada i kako se obnavljaju: javan, detaljan i dostupan protokol koji odražava i osigurava stupanj vanjskog odlučivanja u objavljivanju sadržaja.
- Uspostavite i učinite dostupnima upute za pravilno planiranje objavljivanja u aspektima koji se odnose na urednička tijela i donošenje odluka:
- Formalizacija i eksplicitnost odlučivanja: tko donosi uredničke odluke? Kako se postiže konsenzus? Postoje li sastanci članova uredničkog tima i koja je njihova učestalost? Napravite jasnu razliku između politika, postupaka i odluka na razini časopisa i na razini izdavača.
- Navedite vremenski raspored u kojem se navodi koliko se često uređivačka politika revidira i kako se uvode novi elementi i promjene u uredničke smjernice i prakse.
- Osigurajte transparentnost i homogenost postupaka odabira zaprimljenih radova. Svi postupci odabira moraju slijediti opće smjernice koje je definirao izdavač koji objavljuje u dijamantnom otvorenom pristupu, a koje se mogu nadopuniti specifičnijim uputama na razini časopisa. Preporučite traženje recenzenata zaprimljenih radova zvan uredničkih timova i ustanova izdavača koji objavljuje u dijamantnom otvorenom pristupu.
- Procesi procjenjivanja: Razmotrite usklađivanje s međunarodnim inicijativama kao što su Deklaracija o vrednovanju u znanosti DORA (Declaration on Research Assessment) i Koalicija za unaprjeđivanje vrednovanja u znanosti CoARA (Coalition for Advancing Research Assessment).
Savjeti:
- Uspostavite jasne protokole za donošenje odluka na svim razinama, od odabira uredničkog tima do recenzije i odabira zaprimljenih radova. To omogućuje jasno utvrđivanje interakcija, uloga i odgovornosti različitih članova znanstvene zajednice – autora, urednika i recenzenata – u donošenju odluka. Ovi bi se protokoli također trebali baviti identifikacijom publikacija, institucijskim odnosima, aktivnostima diseminacije, obukom, praćenjem, evaluacijom i provjerom, kao i suradnjom s drugim službama, posebno u slučajevima suizdavaštva.
- Implementirati detaljan i transparentan postupak odabira članova uredništva i odbora te jasno definirati njihove uloge i odgovornosti. Ovaj proces trebao bi odrediti trajanje njihovog mandata, potrebne kompetencije, postupke obnove i protokol odabira.
- Kada je primjenjivo, formalizirajte uredničko donošenje odluka i planiranje s definiranom učestalošću sastanaka.
- Napravite jasnu razliku između politika, procesa i odluka na razini časopisa i na razini izdavača te uspostavite raspored za periodične revizije uređivačkih politika.
- Preporučite da se recenzenti zaprimljenih radova traže izvan uredničkog tima i ustanove izdavača koji objavljuje u dijamantnom otvorenom pristupu.
Povezani članci u Skupu alata
Preporuke za daljnje čitanje
- Declaration on Research Assessment (DORA): https://sfdora.org/
- Coalition for Advancing Research Assessment (COARA): https://coara.eu
Licencija
Ovaj dokument je objavljen pod Creative Commons Attribution 4.0 International License