Politika dijeljenja istraživačkih podataka

/ sri, 07/31/2024 - 13:08

Uvod

Ove smjernice pomažu izdavačima i osiguravateljima usluga u dijamantnom otvorenom pristupu u provedbi politike dijeljenja istraživačkih podataka, prepoznajući važnu ulogu dostupnosti istraživačkih podataka na kojim se temelji članak, za potvrdu zaključaka i reproducibilnost.

Dobra je praksa učiniti podatke dostupnima urednicima i recenzentima tijekom recenzijskog postupka i, ako je moguće, do trenutka objavljivanja rada, učiniti ih dostupnima svima u repozitorijima na FAIR način (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), dodjeljujući trajne identifikatore (Persistent Identifier, PID) i poveznice od publikacije do istraživačkih podataka i od istraživačkih podataka do publikacije.

Razrada

Upotrijebite formulacije našeg modela u nastavku kako biste oblikovali svoju politiku dijeljenja istaživačkih podataka:

[Časopis/izdavač] potiče/zahtijeva [odaberite željenu opciju] da autori dijele istraživačke podatke potrebne za potvrdu rezultata objavljenih u rukopisu i/ili poboljšanje objavljenog rukopisa prema principu "što je moguće otvorenije, zatvoreno koliko je nužno". Potičemo autore da dijele prateće softverske aplikacije, slike visoke razlučivosti, pozadinske skupove podataka, zvučne ili video zapise, velike priloge, podatkovne tablice i druge relevantne stavke koje se ne mogu uključiti u članak.

Autori mogu pohraniti relevantne podatke u repozitorij koji je u skladu s FAIR načelima. Repozitorij može biti institucijski, disciplinarni ili opće namjene (npr. Zenodo). Pomoć pri pronalaženju repozitorija usklađenog s FAIR načelima možete pronaći ovdje: https://repositoryfinder.datacite.org/ i https://www.re3data.org/. Autori također trebaju putem repozitorija dostaviti sve informacije potrebne za repliciranje, potvrđivanje i/ili ponovnu upotrebu rezultata/svoje studije i analizu istraživačkih podataka. To uključuje pojedinosti o bilo kojem softveru, instrumentima i drugim alatima koji se koriste za obradu rezultata. Ako je to moguće, treba osigurati i same alate i instrumente. Svakoj datoteci s istračivačkim podacima bit će dodijeljena oznaka DOI (Digital Object Identifier), što će omogućiti da se istraživački podaci citiraju na isti način kao i publikacije. Autori jamče da su u procesu prikupljanja, obrade i dijeljenja podataka poštovali propise o zaštiti podataka, etičke standarde, autorsko pravo trećih strana i druga prava.

Iznimke: Razumijemo da otvoreno dijeljenje podataka nije uvijek moguće. Iznimke od otvorenog pristupa istraživačkim podacima uključuju sljedeće: obveza zaštite rezultata, obveze povjerljivosti, sigurnosne obveze, obveza zaštite osobnih podataka i druga legitimna ograničenja. Ako nije omogućen otvoreni pristup podacima potrebnima za potvrđivanje zaključaka iznesenih u izvornom znanstvenom radu, autori bi trebali staviti na raspolaganje metapodatke kojima se opisuje istraživanje i pravila pristupa podacima.

Ako je pristup podacima ograničen iz etičkih ili sigurnosnih razloga, rukopis mora sadržavati:

opis ograničenja koja se odnose na korištenje podataka;
mišljenje relevantnog institucijskog recenzijskog odbora (Institutional Review Board, IRB) ili ekvivalenta o dijeljenju podataka (ako postoji); i
sve informacije potrebne čitatelju ili recenzentu za podnošenje zahtjeva za pristup podacima te uvjete pod kojima će se pristup odobriti.

U slučajevima kada podaci ne mogu uopće učiniti dostupnima, rukopis mora sadržavati:

objašnjenje razloga zaštite podataka;
ve posredničke podatke koji se mogu deidentificirati bez ugrožavanja anonimnosti;
što je relevantni institucijski recezentski odbor ili ekvivalent odlučio o dijeljenju podataka (ako odluka postoji); i
ako je primjenjivo, sve informacije potrebne čitatelju ili recenzentu za podnošenje zahtjeva za pristup podacima i uvjete pod kojima će pristup biti odobren.

Savjeti :

Posebnu pozornost treba posvetiti pitanjima zaštite podataka, posebno oko Opće uredbe o zaštiti podataka (General Data Protection Regulation, GDPR) i/ili drugih nacionalnih ili regionalnih politika zaštite podataka (pogledajte više u odjeljku “GDPR i osobni podaci”). Tamo gdje se osobni podaci ne mogu uspješno anonimizirati, podaci se ne smiju dijeliti kako bi se zaštitila privatnost sudionika, osim ako su pojedinci dali izričit pismeni pristanak da njihovi osobni podaci mogu biti javno dostupni.
Istraživačke podatke potrebno je povezati s “Izjavom o dostupnosti podataka” unutar predanog rada, koja će biti javno dostupna nakon objave. “Izjava o dostupnosti podataka” u kojoj se navode pojedinosti o dostupnosti podataka, uključujući oznaku DOI (Digital Object Identifier) koja na njih upućuje, treba se dodati pri predaji rada, prije popisa referenci. Ako su podaci na bilo koji način ograničeni i/ili nisu dostupni u okviru časopisa, potrebno je dostaviti izjavu autora koja objašnjava zašto.
Otvoreni istraživački podaci moraju biti pohranjeni pod otvorenom licencijom koja dopušta neograničeni pristup (npr. CC0, CC BY). Restriktivnije licencije trebale bi se koristiti samo ako za to postoji valjan razlog (npr. pravni).
Od autora treba tražiti da:
- Provjere ima li repozitorij u kojem su pohranjeni istraživački podaci model održivosti. Časopis može preporučiti preferirane repozitorije.
- Osiguraju verziju pohranjenih podataka u otvorenom, nevlasničkom formatu.
- Opišu pohranjene podatke na takav način da ih treća strana može shvatiti (npr. razumna zaglavlja stupaca, opisi u tekstualnoj datoteci readme).
- Kada citiraju ili iznose tvrdnje temeljene na podacima, navedu referencu na podatke na isti način na koji citiraju publikacije. Preporučujemo format koji predlažu Načela citiranja podataka FORCE11.

Napomene za pojedina znanstvena područja

Istraživanje koje uključuje ljudske subjekte, ljudski materijal ili podatke o ljudima mora biti provedeno u skladu s Helsinškom deklaracijom. Ako je primjenjivo, istraživanje mora odobriti odgovarajući etički odbor. Identitet subjekta istraživanja treba biti anonimiziran kad god je to moguće. Za istraživanje koje uključuje ljudske subjekte, za sudjelovanje u istraživanju mora se dobiti od sudionika (ili njihovog zakonskog skrbnika) informirani pristanak (ili neka druga pravna osnova, npr. iz GDPR-a, članak 6.).