Formatos de Metadados e exportação, identificadores, etiquetas CRediT, referências bibliográficas, JATS XML ou equivalentes

Introdução

Estas diretrizes ajudarão os editores e revistas Diamond OA a implementar os requisitos e recomendações do Padrão de Acesso Aberto Diamond (DOAS) relativos a metadados e formatos de texto completos

São abordados os seguintes tópicos:  

• como garantir que os metadados ao nível do artigo são completos, ricos, legíveis por humanos e máquinas e expostos de forma a facilitar a sua utilização e disseminação;
• referências citadas como metadados e iniciativas de metadados abertos (I4OC and I4OA)
• exibição de identificadores persistentes
• registo de DOI;
• formatos de textos.

 Note que as diretrizes explicam os requisitos e recomendações de forma geral, enquanto as instruções técnicas específicas de plataformas podem ser encontradas na lista de referências.

Desenvolvimento

Exibir os metadados principais

De acordo com o DOAS, as revistas devem exibir claramente os metadados principais dos artigos nas páginas de destino dos artigos:

• título(s) dos artigos, 
• nomes completos e afiliações institucionais dos autores, 
• resumos
• palavras-chave
• título da revista
• ISSN e/ou eISSN
• nome do editor 
• data de publicação
• número do artigo, volume, número e paginação (se usados)
• informação de financiamento (no mínimo, o nome do financiador e o número/identificador da concessão) e, de preferência, o
• identificador persistente do financiado (ROR)
• informação sobre o estado de acesso aberto, titular dos direitos de autor e licenciamento
• identificadores persistentes para a publicação (DOI), autores e colaboradores (ORCID) e, de preferência, para as afiliações dos autores (ROR).

Recomenda-se também indicar as funções dos autores (e.g. de acordo com a taxonomia CRediT ) na página de destino do artigo e no texto completo.

Se uma revista for publicada utilizando um sistema de gestão de revistas online, os metadados inseridos no sistema durante o processo de publicação serão automaticamente exibidos nas páginas de destino dos artigos. Os metadados devem ser precisos e completos (e.g. as afiliações devem conter o nome completo e o endereço da instituição) e todos os identificadores persistentes e a informação da licença devem ser exibidos como links ativos, de acordo com as diretrizes relevantes.

Os metadados também devem ser legíveis por máquinas, o que é conseguido ao integrá-los no código-fonte das páginas web como meta tags em HTML e ao expô-los via protocolos de intercâmbio de metadados em formatos de metadados padrão  (e.g. XML, JSON, HTML, CSV). As meta tags facilitam a indexação das páginas web por motores de busca como o Google. Nos sistemas de gestão de revistas de código aberto (FOSS) mais usados (Open Journal Systems, Janeway), as meta tags podem ser geradas automaticamente se o sistema estiver devidamente configurado e/ou os plugins necessários forem usados.

Alguns sistemas de gestão de revistas FOSS (OJS, Janeway) suportam o  Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) e podem expor metadados estruturados no formato XML, possibilitando que agregadores (e.g. BASE, OpenAIRE) colham grandes quantidades de metadados de uma só vez. 

Para garantir uma disseminação ótima, os metadados devem ser lançados no domínio público  (e.g. by usando a licença Creative Commons CC0 Public Domain Dedication). Os editores e revistas Diamond OA devem garantir que a licença está claramente indicada no site, juntamente com o endpoint OAI-PMH (o URL onde os metadados estruturados são expostos) e/ou quaisquer instruções sobre como colher metadados.

Sugestões: 

• Se os metadados forem fornecidos em várias línguas, crie uma página web dedicada para cada idioma. 
  Para verificar se as meta tags estão devidamente configuradas, utilize a opção “Ver código-fonte da página” no navegador ou tente capturar os metadados usando uma aplicação de gestão de referências padrão  (e.g. Zotero).
  Use um validador OAI-PMH (e.g. OAI-PMH Validator, Oval) para verificar se o protocolo está corretamente configurado. 
• Se o editor ou as revistas Diamond OA planeiam usar um software de gestão de revistas na base de software como serviço [ver Escolher uma Plataforma], devem perguntar se o prestador de serviços ativou meta tags e protocolos de intercâmbio de metadados.

Artigos do conjunto de ferramentas relacionados

• Software and interoperability
• Metadados
   

Diretrizes relacionadas

• Escolher uma plataforma
   

Referências 

• Contributor Roles Taxonomy (CRediT). https://credit.niso.org/ 
• DOI Foundation. Digital Object Identifier. https://www.doi.org/ 
• DOI Foundation. Existing Registration Agencies. https://www.doi.org/the-community/existing-registration-agencies 
• Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH). https://www.openarchives.org/pmh/ 
• OAI - PMH Validator. https://validator.oaipmh.com/ 
• Open Researcher and Contributor ID (ORCID). https://orcid.org/ 
• Research Organisation Registry. https://ror.org/ 
• Consortium of the DIAMAS project. (2024). The Diamond OA Standard (DOAS) - version 1.1. https://doi.org/10.58121/Z15S-JY03

Leitura complementar

• Avanço, K. (2023). ‘What Is Metadata for Publication and How Is It Used? Part 2: Metadata Standards’. Billet. The Road to FAIR https://roadtofair.hypotheses.org/696.
• DataCite Support. DataCite DOI Display Guidelines. https://support.datacite.org/docs/datacite-doi-display-guidelines.
• Hendricks, G. (2022). DOI Display Guidelines. Crossref. https://www.crossref.org/display-guidelines/.
• Knopp - Schwyn, K. (2024).  ‘6 Questions to Ask before Joining Crossref to Register DOIs - How to Get Started as a Scholarly Publisher’. Publishers Learning And Community Exchange. https://theplace.discourse.group/t/6-questions-to-ask-before-joining-crossref-to-register-dois/330.
• Laakso, M., Matthias, L., Jahn, N.  (2021). ‘Open Is Not Forever: A Study of Vanished Open Access Journals’. Journal of the Association for Information Science and Technology 72 (9): 1099–1112. https://doi.org/10.1002/asi.24460.
• OA Journals Toolkit (blog). (2023).  Article and Journal Metadata. https://www.oajournals-toolkit.org/infrastructure/article-and-journal-metadata.
• ORCID. User Experience Display Guidelines. https://info.orcid.org/documentation/integration-guide/user-experience-display-guidelines/.
• Peroni, S., Shotton, D. (2020). ‘OpenCitations, an Infrastructure Organization for Open Scholarship’. Quantitative Science Studies 1 (1): 428–44. https://doi.org/10.1162/qss_a_00023.
• Public Knowledge Project.. PKP Preservation Network.  https://pkp.sfu.ca/pkp-pn/.
• Research Organization Registry. (2021). ROR Display Guidelines. https://doi.org/10.5281/zenodo.4702038.
• Shah, U. U., Gul, S. (2019). ‘LOCKSS, CLOCKSS & PORTICO: A LOOK INTO DIGITAL PRESERVATION POLICIES’. Library Philosophy and Practice (e-Journal), May. https://digitalcommons.unl.edu/libphilprac/2481.
• Web Accessibility Initiative. How to Meet WCAG (Quickref Reference). https://www.w3.org/WAI/WCAG22/quickref/?versions=2.1#text-alternatives

Licenciamento

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