Formati metapodataka i njihov izvoz, identifikatori, CRediT oznake, bibliografske reference, JATS XML ili ekvivalentni formati

/ sri, 07/31/2024 - 13:58

Uvod

Ove smjernice pomoći će izdavačima i časopisima u dijamantnom otvorenom pristupu implementirati zahtjeve i preporuke Standarda dijamantnog otvorenog pristupa (Diamond Open Access Standard, DOAS) vezane uz metapodatke i formate cjelovitog teksta.

Pokrivene su sljedeće teme:

kako osigurati da su metapodaci na razini članka potpuni, bogati, čitljivi ljudima i strojevima i dostupni na način koji olakšava njihovu upotrebu i diseminaciju
reference kao metapodaci i inicijative za otvorene metapodatke (I4OC i I4OA)
prikazivanje trajnih identifikatora
registracija oznaka DOI (Digital Object Identifier)
formati cjelovitog teksta.

Imajte na umu kako smjernice općenito objašnjavaju zahtjeve i preporuke, dok se tehničke upute specifične za pojedinu platformu mogu naći u popisu preporučene literature.

Razrada

Prikaz osnovnih metapodataka

Prema Standardu dijamantnog otvorenog pristupa, časopisi bi trebali jasno prikazivati osnovne metapodatke članaka na odredišnim stranicama članaka:

naslov(i) članka
puna imena i institucijska pripadnost autora
sažeci
ključne riječi
naslov časopisa
ISSN i/ili eISSN
ime izdavača
datum objave
broj članka i godište, broj i paginacija (ako se koristi)
informacije o financiranju (barem ime financijera i broj/identifikator potpore) i po mogućnosti trajni identifikator financijera (Research Organization Registry, ROR)
informacije o statusu otvorenog pristupa, nositelju autorskog prava i licenciji
trajni identifikatori za publikaciju (DOI), autore i suradnike (Open Researcher and Contributor ID, ORCID) i po mogućnosti za instituciju autora (ROR).

Također se preporučuje navesti uloge autora (npr. prema CRediT taksonomiji) na odredišnoj stranici članka i u cjelovitom tekstu.

Ako se časopis objavljuje pomoću mrežnog sustava za upravljanje časopisima, metapodaci uneseni u sustav u procesu objavljivanja automatski će se prikazati na odredišnim stranicama članaka. Metapodaci trebaju biti točni i potpuni (npr. podaci o instituciji trebaju sadržavati puno ime i adresu ustanove), a svi trajni identifikatori i informacije o licenciji trebaju biti prikazani kao aktivne poveznice u skladu s relevantnim smjernicama.

Metapodaci bi također trebali biti strojno čitljivi, što se postiže ugrađivanjem u izvorni kod web-stranica kao HTML meta oznake i izlaganjem putem protokola za razmjenu metapodataka u standardnim formatima metapodataka (npr. XML, JSON, HTML, CSV). Meta oznake olakšavaju tražilicama poput Googlea indeksiranje web-stranica. U najčešće korištenim sustavima za upravljanje časopisima besplatnog i otvorenog koda (Free and Open-Source Software, FOSS) (Open Journal Systems, Janeway), meta oznake mogu se automatski generirati ako je sustav pravilno konfiguriran i/ili se koriste potrebni dodaci.

Neki FOSS sustavi za upravljanje časopisima (OJS, Janeway) podržavaju Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting, OAI-PMH) i mogu izložiti strukturirane metapodatke u XML formatu, što omogućuje agregatorima (npr. BASE, OpenAIRE) pobiranje velikih količina metapodataka odjednom.

Kako bi se osigurala optimalna diseminacija, metapodaci bi trebali biti objavljeni u javnoj domeni (npr. korištenjem licencije Creative Commons CC0 Public Domain Dedication). Izdavači časopisa u dijamantnom otvorenom pristupu i urednici časopisa trebali bi se pobrinuti da je licencija jasno naznačena na web-sjedištu, zajedno s krajnjom točkom OAI-PMH-a (URL-om na kojem su izloženi strukturirani metapodaci) i/ili bilo kojim uputama o pobiranju metapodataka.

Savjeti:

Ako su metapodaci navedeni na više jezika, izradite zasebnu web-stranicu za svaki jezik.
Kako biste provjerili jesu li meta oznake ispravno konfigurirane, upotrijebite opciju pregledavanja HTML koda u pregledniku ili pokušajte preuzeti metapodatke pomoću standardne aplikacije za upravljanje referencama (npr. Zotero).
Koristite OAI-PMH validator (npr. OAI-PMH Validator, Oval) kako biste provjerili je li protokol pravilno konfiguriran.
Ako izdavač ili časopisi u dijamantnom otvorenom pristupu planiraju koristiti softver za upravljanje časopisom na bazi softvera kao usluge (software-as-a-service) [pogledajte “Odabir platforme”], trebali bi saznati je li osiguravatelj usluga omogućio meta oznake i protokole za razmjenu metapodataka.

Reference

Prikazivanje popisa referenci na odredišnoj stranici članka, zajedno s temeljnim metapodacima, toplo se preporučuje. Reference moraju biti u skladu sa stilom citiranja navedenim u uputama autorima. Prilikom odlučivanja koji će stil citiranja koristiti u svojim časopisima, izdavači i časopisi u dijamantnom otvorenom pristupu trebali bi dati prednost onima koji uključuju DOI ili URL kao dio reference (npr. APA, Chicago) i uvijek bi trebali prikazivati oznake DOI i URL-ove kao poveznice.

Registracija oznaka DOI

Kako bi člancima dodijelili oznake DOI, izdavači časopisa u dijamantnom otvorenom pristupu trebali bi sklopiti dogovor s registration agency oznaka DOI ili osiguravateljem usluga oznaka DOI (organizacija ovlaštena za registraciju oznaka DOI), što obično uključuje članarinu i naknadu koja se naplaćuje za svaku oznaku DOI. Prilikom registracije oznake DOI, metapodaci članaka pohranjuju se u DOI registar. Registraciju bi trebalo učiniti u trenutku kada je članak objavljen online, bez odgađanja. U nekim FOSS sustavima upravljanja časopisima (OJS, Janeway) registracija oznaka DOI je automatizirana, što znači da se oznake DOI mogu registrirati unutar sustava.

Pohranjeni metapodaci trebaju biti bogati: uključivati sažetke, trajne identifikatore i reference te učiniti sažetke i reference otvorenima u skladu s Inicijativom za otvorene sažetke (Initiative for Open Abstracts, I4OA) i Inicijativom za otvorene citate (Initiative for Open Citations, I4OC). Ako to trenutno ne možete osigurati zbog ograničenih resursa ili bilo kojeg drugog razloga, to bi trebao biti visoki prioritet za budućnost.

Formati cjelovitog teksta

Većina izdavača osigurava cjeloviti tekst samo u grafički uređenom PDF formatu, a kvaliteta datoteka varira. Slijedi nekoliko savjeta kako poboljšati kvalitetu i upotrebljivost PDF-ova:

Provjerite jesu li PDF datoteke u skladu s PDF/A standardom. Navedeno možete učiniti postavljanjem opcija izvoza u uređivaču teksta.
Koristite fontove otvorenog koda koji podržavaju Unicode.
Nemojte pretvarati tekst u krivulje (outlines) prilikom izrade PDF datoteka.
Ne ograničavajte pristup PDF verziji članka (npr. postavljanjem lozinki ili ograničavanjem ispisa, kopiranja itd.)

Standard dijamantnog otvorenog pristupa (DOAS) preporučuje osiguravanje cjelovitog teksta objavljenih članaka u više formata, od kojih je barem jedan prikladan za dugoročno čuvanje. Navedeno se može postići označavanjem cjelovitog tekstualnog sadržaja u XML JATS, a zatim pretvaranjem u PDF, HTML i/ili ePub. XML JATS datoteke trebaju sadržavati strukturirane metapodatke članaka, kao i informacije o CRediT-u i izjave o sukobu interesa..

Izdavači dijamantnog otvorenog pristupa koji si ne mogu priuštiti XML JATS kodiranje trebali bi ga uključiti u svoje planove za budućnost i nastaviti istraživati dostupne opcije (npr. nove alate ili osiguravatelje usluga koji nude ovu uslugu uz pristupačnu naknadu).

Savjeti:

Svi trajni identifikatori koji se koriste u cjelovitom tekstu trebaju biti prikazani kao aktivne poveznice.
Uključite informacije o autorskom pravu i licenci u cjeloviti tekst. Prikažite licencu kao aktivnu poveznicu.

Povezani članci u Skupu alata

Povezane Smjernice

Odabir platforme

Literatura

Contributor Roles Taxonomy (CRediT). https://credit.niso.org/
DOI Foundation. Digital Object Identifier. https://www.doi.org/
DOI Foundation. Existing Registration Agencies. https://www.doi.org/the-community/existing-registration-agencies
Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH). https://www.openarchives.org/pmh/
OAI - PMH Validator. https://validator.oaipmh.com/
Open Researcher and Contributor ID (ORCID). https://orcid.org/
Research Organisation Registry. https://ror.org/
Consortium of the DIAMAS project. (2024). The Diamond OA Standard (DOAS) - version 1.1. https://doi.org/10.58121/Z15S-JY03

Preporuke za daljnje čitanje

Avanço, K. (2023). ‘What Is Metadata for Publication and How Is It Used? Part 2: Metadata Standards’. Billet. The Road to FAIR https://roadtofair.hypotheses.org/696.
DataCite Support. DataCite DOI Display Guidelines. https://support.datacite.org/docs/datacite-doi-display-guidelines.
Hendricks, G. (2022). DOI Display Guidelines. Crossref. https://www.crossref.org/display-guidelines/.
Knopp - Schwyn, K. (2024). ‘6 Questions to Ask before Joining Crossref to Register DOIs - How to Get Started as a Scholarly Publisher’. Publishers Learning And Community Exchange. https://theplace.discourse.group/t/6-questions-to-ask-before-joining-crossref-to-register-dois/330.
Laakso, M., Matthias, L., Jahn, N. (2021). ‘Open Is Not Forever: A Study of Vanished Open Access Journals’. Journal of the Association for Information Science and Technology 72 (9): 1099–1112. https://doi.org/10.1002/asi.24460.
OA Journals Toolkit (blog). (2023). Article and Journal Metadata. https://www.oajournals-toolkit.org/infrastructure/article-and-journal-metadata.
ORCID. User Experience Display Guidelines. https://info.orcid.org/documentation/integration-guide/user-experience-display-guidelines/.
Peroni, S., Shotton, D. (2020). ‘OpenCitations, an Infrastructure Organization for Open Scholarship’. Quantitative Science Studies 1 (1): 428–44. https://doi.org/10.1162/qss_a_00023.
Public Knowledge Project.. PKP Preservation Network. https://pkp.sfu.ca/pkp-pn/.
Research Organization Registry. (2021). ROR Display Guidelines. https://doi.org/10.5281/zenodo.4702038.
Shah, U. U., Gul, S. (2019). ‘LOCKSS, CLOCKSS & PORTICO: A LOOK INTO DIGITAL PRESERVATION POLICIES’. Library Philosophy and Practice (e-Journal), May. https://digitalcommons.unl.edu/libphilprac/2481.
Web Accessibility Initiative. How to Meet WCAG (Quickref Reference). https://www.w3.org/WAI/WCAG22/quickref/?versions=2.1#text-alternatives