Odabir platforme

/ pet, 09/20/2024 - 12:47

Uvod

Ove smjernice pomažu izdavačima i časopisima dijamantnog otvorenog pristupa spoznaje o potrebama i čimbenicima koje treba uzeti u obzir pri odabiru platforme za svoj časopis ili časopise. Odabir odgovarajućeg sustava upravljanja časopisima i odgovarajuća usluga smještaja i uspostave poslužitelja pomoći će izdavačima i časopisima dijamantnog otvorenog prisutpa ispunjenje zahtjeva Standarda dijamantnog otvorenog pristupa (Diamond Open Access Standard, DOAS).

Razrada

Sukladno Standardu dijamantnog otvorenog pristupa platforma za online objavljivanje trebala bi omogućiti:

autorima da predaju svoje rukopise koristeći sustav za online predaju, umjesto slanja putem e-maila. Autori bi trebali moći registrirati račun, prijaviti se, ispuniti potrebne obrasce i priložiti rukopis i druge prateće materijale. Nakon predaje, trebali bi moći pratiti napredak svog rukopisa i komunicirati s urednikom putem sustava.
uredniku i suradnicima urednika da putem sustava komuniciraju s autorima, recenzentima, uredničkim asistentima, lektorima i drugima uz očuvanje korespodencije na sustavu.
objavljivanje (javni prikaz na web stranicama) metapodataka i cjelovitog teksta članaka prihvaćenih za objavljivanje.

Minimalno, platforma bi trebala imati jasno sučelje koje je prilagodljivo za sve skupine korisnika, uključujući osobe s invaliditetom i poteškoćama, te podržano od strane različitih digitalnih uređaja s različitim veličinama ekrana. Metapodaci bi trebali biti pripremljeni u formatima čitljivim ljudima i strojevima, pripremljeni za razmjenu standardnim metapodatkovnim protokolima te omogućen njihov izvoz. Platforma mora biti u skladu sa sigurnosnim standardima propisanim zakonom. Potrebno je provoditi održavanje, redovito ažuriranje, sigurnosnu pohranu podataka te je štititi od sigurnosnih prijetnji.

Prilikom odabira platforme za svoje časopise, izdavači trebaju uzeti u obzir niz čimbenika i donijeti pojedine odluke.

Odabir softvera za platformu časopisa

Koristite softver za upravljanje časopisom

Prethodno navedene zahtjeve može biti teško i skupo ispuniti ako se platforma za objavu stvara od samih početaka ili kada se pokušava prilagoditi sustav za upravljanje sadržajem koji izvorno ne podržava procese znanstvene objave (npr. Wordpress, Drupal, Joomla i itd.). Većina softvera za upravljanje časopisima, bilo vlasničkih ili onih besplatnog i otvorenog koda (Free and Open-Source Software, FOSS), podržavaju potrebne funkcionalnosti već u osnovnoj verziji.

Koristite besplatni i otvoreni softver (FOSS)

Izričito se preporuča uporaba FOSS rješenja (npr. Open Journal Systems, Janeway, Kotahi, PubSweet, itd.) jer su troškovno povoljniji i softver se može prilagoditi bez dodatnog plaćanja ili traženja dozvole proizvođača.

Prilikom odlučivanja koji softver ćete koristiti uzmite u obzir sljedeće:

Koje funkcionalnosti trebate i želite?
Je li softver odgovarajuće dokumentiran i postoje li redovite nadogradnje?
Koliko je velika i aktivna zajednica korisnika?
Upoznajte se sa funkcionalnostima koje omogućava svako rješenje (putem probnih inačica, video tutorijala i dokumentacije, web-sjedišta časopisa koji već koriste taj softver).
Je li podržana integracija s drugim tehničkim infrastrukturama poput osiguravatelja trajnih identifikatora (npr. Crossref or DataCite, ORCID, Research Organization Registry) ili usluga dugoročne pohrane?
Je li moguće u slučaju potrebe preseliti časopis na drugi softver (npr. s OJS-a na Janeway)?

Odabir opcije udomljavanja (hosting)

Izgradnja neovisne platforme časopisa

U ovom scenariju softver se preuzima s web-stranice proizvođača softvera i instalira na poslužitelj koji može biti u vlasništvu vlasnika časopisa ili na poslužitelju pružatelja usluga. Vlasnik časopisa odgovoran je za nadogradnju i održavanje softvera, a ponekad i za izradu sigurnosnih kopija i provođenje postupaka sigurnosti.

Prednosti

Potpuna kontrola nad izdavačkom platformom i sadržajem
Visoka mogućnost prilagodbe

Nedostaci

Potrebni su angažman i tehnička stručnost

Uzmite u obzir sljedeće prilikom odlučivanja o izgradnji neovisne platforme časopisa:

Koji tehnički i financijski resursi su vam na raspolaganju?
Je li dostupna IT podrška za instalaciju i održavanje softvera i koliki su troškovi?
Biste li mogli osigurati održavanje, sigurnost, sigurnosne kopije i nadogradnje?
Biste li mogli popraviti i zamijeniti hardver ako bude potrebno (ako izdavač ima vlastiti poslužitelj)?
Biste li mogli podržati sve uredničke i izdavačke procese, uključujući registraciju DOI (Digital Object Identifier) oznaka i dugoročno očuvanje?
Koliko časopisa želite podržati? Ako se radi samo o jednom časopisu, možda bi bilo isplativije koristiti uslugu udomljavanje na konceptu "Softver kao usluga" (software-as-a-service).
Izradite i održavajte dokumentaciju koja detaljno objašnjava konfiguraciju sustava i radne postupke kako biste omogućili lak prijelaz u slučaju tehničkog kvara, promjene osoblja ili migracije platforme.

Udomljavanje prema konceptu "softver kao usluga"

U ovom scenariju, komercijalni ili nekomercijalni osiguravatelj usluga surađuje s izdavačem na postavljanju platforme za upravljanje časopisom i drugim uslugama. Ponuđene usluge mogu se kretati od potpuno postavljene platforme gdje je čak i dizajn web-stranica uglavnom unaprijed definiran (npr. OpenEdition, PubPub, Hrčak OJS), do neovisnih i visoko prilagodljivih instanci softvera (npr. Open Journals System i Janeway). Mogu se nuditi besplatno ili kao paketi s cijenom ovisnom o razini usluga.

Prednosti:

Za postavljanje platforme potrebne su male ili nikakve tehničke vještine.
Osiguravatelj usluga brine o sigurnosti, sigurnosnim kopijama, održavanju sotvera, nadogradnji, konfiguriranju HTML meta oznaka i XML sitemap-a, registraciji DOI oznaka i postavljanju protokola za razmjenu metapodataka (npr. Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting - OAI-PMH).

Nedostaci

Ograničene mogućnosti prilagodbe (bilo zato što nisu predviđene ili zato što se nude po višoj cijeni).
Usvajanje novih najboljih praksi ovisi o sposobnosti osiguravatelja usluga da ih implementira.
Migracija na drugu platformu može biti otežana i rezultirati gubitkom podataka.

Uzmite u obzir sljedeće prilikom odlučivanja o opciji udomljavanja:

Uključuje li ponuđena usluga sve potrebne značajke i funkcionalnosti? Koji su opseg i kvaliteta ponuđenih usluga?
Osigurava li osiguravatelj usluga dugoročnu pohranu?
Jesu li dostupni dokumentacija i tehnička podrška?
Jesu li prilagodbe moguće? Ako jesu, pod kojim uvjetima (tko to može napraviti; troškovi)?
Jamči li se da ne postoji rizik od ovisnosti o platformi osiguravatelja usluga ("vendor lock-in") i je li moguće premjestiti platformu i pripadajući sadržaj na druge osiguravatelje usluga ili na samu organizaciju bez gubitka informacija ili visokih troškova?
Provjerite je li udomljavanje usklađeno s relevantnim propisima o zaštiti podataka (npr. Općom uredbom o zaštiti podataka, GDPR).

Nakon što odaberete odgovarajuću uslugu udomljavanja softvera (platforme), slijedite upute proizvođača softvera za uspostavu stranica časopisa i radnih procesa.

Preporuke za daljnje čitanje

Baker, S. (2020). ‘Assessing Open Source Journal Management Software’. Journal of Electronic Publishing 23 (1). https://doi.org/10.3998/3336451.0023.101.
Ball, C. E., Guimont, C., Vaughn, M. (2023). Finding the Right Platform: A Crosswalk of Academy-Owned and Open-Source Digital Publishing Platforms. https://doi.org/10.17613/z27e-0z11.
Barthonnat, C., Blotière, E., Gingold, A., Mas, F.-X., Stanić, N., Pierno, A., Szulińska, A., Armando, L., Pochet, B., de Santis, L., MacGregor, J., Pozzo, R., & Pogačnik, A. (2021). OPERAS SIG on Tools for Open Scholarly Communication: White Paper 2021. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.5654319
Maxwell, J.W., Hanson, E., Desai, L., Tiampo, C., O’Donnell, K., Ketheeswaran, A., Sun, M., Walter, E., & Michelle, E. (2019). Mind the gap: a landscape analysis of open source publishing tools and platforms. https://doi.org/10.21428/6bc8b38c.2e2f6c3f.
Kuchma, I., Ševkušić. M., (2023). Checklist of Good Practices in Using Open Journal Systems Software (OJS) for Journal Editing and Publishing. https://doi.org/10.5281/zenodo.10665389.
OA Journals Toolkit’. Infrastructure. . https://www.oajournals-toolkit.org/infrastructure.
Consortium of the DIAMAS project. (2024). The Diamond OA Standard (DOAS). Zenodo. https://zenodo.org/doi/10.5281/zenodo.12179619
Royal Irish Academy, dir. 2023. Webinar: Discovering Journal Publishing Platforms. https://www.youtube.com/watch?v=3pN-uOsABLY.
‘Setting up a Journal in OJS 3.3’. n.d. PKP School (blog). Accessed 10 December 2023. https://pkpschool.sfu.ca/courses/setting-up-a-journal-in-ojs3-3/.
Janeway. Janeway Documentation — Janeway 1.5.0-RC-1 Documentation. n.d. Accessed 29 April 2024. https://janeway.readthedocs.io/en/latest/.