Choisir une plateforme

/ ven 20/09/2024 - 12:47

Introduction

Ces directives guident les éditeurs et revues en accès ouvert Diamant pour comprendre ce dont ils ont besoin et quels facteurs considérer au moment de choisir une plateforme pour leur(s) revue(s). S’ils font le choix du bon système de gestion de revue et s’ils ont un arrangement d’hébergement convenable, ils pourront mieux répondre aux exigences du standard de l’accès ouvert Diamant (DOAS).

Corps du texte

Selon le standard de l’accès ouvert Diamant (DOAS), une plateforme d’édition en ligne devrait permettre :

aux auteurs de proposer leurs manuscrits via un système conçu à cette fin, plutôt que de les envoyer par courriel. Les auteurs devraient pouvoir créer un compte, se connecter, remplir les formulaires requis et joindre le manuscrit et tout document connexe. Ils devraient ensuite pouvoir suivre la progression de leur manuscrit et communiquer avec la direction de la revue via le système ;
aux rédacteurs et au personnel éditorial de communiquer avec les auteurs, les évaluateurs, les adjoints à l’édition, les correcteurs, etc., via le système et de conserver toute la correspondance dans celui-ci ;
de publier (afficher publiquement sur des pages Web) les métadonnées et le texte intégral des articles acceptés pour publication.

Au minimum, la plateforme aura une interface claire utilisable par tous, y compris les personnes ayant des handicaps et des déficiences, et pourra s’adapter à différentes tailles d’écran. Les métadonnées devront être disponibles dans des formats lisibles par les humains et les machines. En outre, il est aussi recommandé d’exposer les métadonnées lisibles par les machines via des protocoles d’échange de métadonnées standard et de permettre leur exportation. La plateforme doit respecter les normes de sécurité établies par la loi et être maintenue, mise à jour, régulièrement sauvegardée et protégée contre les menaces de sécurité.

Lors du choix d’une plateforme pour leurs revues, les éditeurs doivent considérer plusieurs facteurs et prendre certaines décisions.

Choisir un logiciel pour faire fonctionner la plateforme de la revue

Utiliser un logiciel de gestion de revue

Les exigences mentionnées ci-dessus peuvent être difficiles et coûteuses à satisfaire s’il faut bâtir une plateforme d’édition de toutes pièces ou si on essaie d’adapter un système de gestion des contenus prêt à l’emploi qui ne prend pas en charge, dans ses configurations initiales, les processus de travail propres à l’édition savante (Wordpress, Drupal, Joomla, etc.). La plupart des solutions logicielles de gestion de revue, qu’elles soient propriétaires ou libres et ouvertes (FLOSS), prennent d’emblée en charge ces fonctionnalités.

Utiliser un logiciel libre et ouvert (FLOSS)

L’utilisation d’une solution FLOSS (e.g. Open Journal Systems, Janeway, Kotahi, PubSweet, etc.) est vivement recommandée : non seulement elle est plus rentable, mais on peut personnaliser le logiciel sans devoir payer ni demander la permission au producteur du logiciel.

Considérez ce qui suit lorsque vous décidez quel logiciel utiliser :

De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ou envie ?
Le logiciel s’accompagne-t-il d’une documentation convenable et est-il régulièrement mis à jour ?
Quelles sont la taille et l’activité de la communauté qui le soutient ?
Familiarisez-vous avec les fonctionnalités offertes par chaque solution (via des démonstrations logicielles, des tutoriels vidéo et de la documentation, les sites Web des revues utilisant déjà un logiciel particulier, etc.).
L’intégration avec d’autres infrastructures techniques, comme les fournisseurs d’identifiants pérennes ( Crossref or DataCite, ORCID, Research Organization Registry etc.) ou les services de préservation à long terme est-elle prise en charge ?
Serait-il possible de faire migrer la revue vers un autre logiciel, si nécessaire (par exemple, passer d’OJS à Janeway) ?

Choisir une option d’hébergement

Bâtir une plateforme de revue indépendante

Dans ce scénario, le logiciel est téléchargé depuis le site Web de son fournisseur et installé sur un serveur, qui peut appartenir au propriétaire de la revue ou être sous-traité à un fournisseur d’hébergement. Le propriétaire de la revue est responsable des mises à jour et de la maintenance du logiciel, et parfois aussi des sauvegardes et de la sécurité.

Avantages :

contrôle total de la plateforme de publication et du contenu ;
grand potentiel de personnalisation.

Inconvénients :

engagement et expertise technique requis.

Considérez ce qui suit si vous décidez de bâtir une plateforme de revue indépendante :

Quelles ressources techniques et financières sont à votre disposition ?
Un support informatique pour l’installation et la maintenance du logiciel est-il disponible et, si oui, à quel coût ?
Seriez-vous en mesure d’assurer la maintenance, la sécurité, les sauvegardes et les mises à jour ?
Seriez-vous en mesure de réparer et de remplacer le matériel, si nécessaire (si l’éditeur possède son propre serveur) ?
Seriez-vous en mesure de prendre en charge tous les processus du travail d’édition, y compris l’enregistrement des DOI et la préservation à long terme ?
Combien de revues souhaitez-vous héberger ? S’il s’agit d’une seule revue, il pourrait être plus rentable d’utiliser un hébergement de type logiciel-service.
Rédigez et maintenez une documentation expliquant en détail la configuration technique et les processus de travail pour faciliter la transition en cas de défaillance technique, de changement de personnel ou de migration de plateforme.

Hébergement de type logiciel-service

Dans ce scénario, un fournisseur de services commercial ou non commercial collabore avec un éditeur pour mettre en place une plateforme de gestion de revue et d’autres services. Les services offerts peuvent aller d’un environnement Web entièrement configuré où même la conception des pages Web est largement prédéfinie (OpenEdition, PubPub, Hrčak OJS, etc.), à des instances indépendantes et hautement personnalisables du logiciel (Open Journals System and Janeway etc.). Ils peuvent être proposés gratuitement ou comme forfaits tarifés en fonction des offres de services.

Avantages :

peu ou pas de compétences techniques requises pour configurer la plateforme ;
le fournisseur de services s’occupe de la sécurité, des sauvegardes, de la maintenance du logiciel, des mises à jour, de la configuration des balises méta HTML et des plans de site XML, de l’enregistrement des DOI et de la mise en place des protocoles d’échange de métadonnées (comme Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting - OAI-PMH).

Inconvénients :

options de personnalisation limitées (soit parce qu’elles ne sont pas prévues, soit parce qu’elles sont proposées contre un supplément) ;
l’adoption des meilleures pratiques émergentes dépend de la capacité du fournisseur de services à les mettre en œuvre ;
la migration vers une autre plateforme peut être difficile, au risque de perdre des données.

Considérez ce qui suit quand vous décidez de l’option d’hébergement :

Le service offert inclut-il toutes les fonctionnalités requises ? Quelles sont la portée et la qualité des services proposés ?
La préservation à long terme est-elle assurée par le fournisseur de services ?
La documentation et le soutien technique sont-ils fournis ?
Les personnalisations sont-elles possibles ? Si oui, sous quelles conditions (qui peut le faire et à quel coût) ?
Est-il garanti qu’il n’y a aucun risque de dépendance au fournisseur et est-il possible de déplacer la plateforme vers d’autres fournisseurs ou vers l’organisation elle-même sans perte d’informations ou sans devoir payer cher ?
Assurez-vous que l’hébergement est conforme aux réglementations pertinentes en matière de protection des données (comme le GDPR).

Une fois que vous avez choisi des solutions d’hébergement et de logiciel appropriées, suivez les instructions des fournisseurs de logiciels pour configurer les pages de la revue et les processus de travail.

Pour en savoir plus

Baker, S. (2020). ‘Assessing Open Source Journal Management Software’. Journal of Electronic Publishing 23 (1). https://doi.org/10.3998/3336451.0023.101.
Ball, C. E., Guimont, C., Vaughn, M. (2023). Finding the Right Platform: A Crosswalk of Academy-Owned and Open-Source Digital Publishing Platforms. https://doi.org/10.17613/z27e-0z11.
Barthonnat, C., Blotière, E., Gingold, A., Mas, F.-X., Stanić, N., Pierno, A., Szulińska, A., Armando, L., Pochet, B., de Santis, L., MacGregor, J., Pozzo, R., & Pogačnik, A. (2021). OPERAS SIG on Tools for Open Scholarly Communication: White Paper 2021. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.5654319
Maxwell, J. W., Hanson, E., Desai, L., Tiampo, C., O’Donnell, K., Ketheeswaran, A., Sun, M., Walter, E., et Michelle, E. (2019). Mind the Gap: A Landscape Analysis of Open Source Publishing Tools and Platforms https://doi.org/10.21428/6bc8b38c.2e2f6c3f.
Kuchma, I., Ševkušić. M., (2023). Checklist of Good Practices in Using Open Journal Systems Software (OJS) for Journal Editing and Publishing. https://doi.org/10.5281/zenodo.10665389.
OA Journals Toolkit’. Infrastructure. . https://www.oajournals-toolkit.org/infrastructure.
Consortium of the DIAMAS project. (2024). The Diamond OA Standard (DOAS). Zenodo. https://zenodo.org/doi/10.5281/zenodo.12179619
Royal Irish Academy, dir. 2023. Webinar: Discovering Journal Publishing Platforms. https://www.youtube.com/watch?v=3pN-uOsABLY.
PKP School (s. d.). « Setting Up a Journal in OJS 3.3 » [billet de blogue], consulté le 10 décembre 2023. https://pkpschool.sfu.ca/courses/setting-up-a-journal-in-ojs3-3/.
Janeway (s. d). Janeway Documentation – Janeway 1.5.0-RC-1 Documentation, consulté le 29 avril 2024. https://janeway.readthedocs.io/en/latest/.