Escolher uma plataforma

Escolher uma plataforma

/ Sex, 2024-09-20 12:47

Introdução

Estas diretrizes ajudam os editores e revistas Diamond OA a entenderem o que necessitam e que fatores devem ter em conta ao escolher uma plataforma para as suas revistas. Escolher um sistema de gestão de revistas adequado e ter um bom acordo de alojamento ajudará os editores e as revistas Diamond OA a cumprir os requisitos do Padrão de Acesso Aberto Diamond (DOAS).

Desenvolvimento

De acordo com o Padrão de Acesso Aberto Diamond (DOAS), uma plataforma de publicação online deve permitir:

  • que os autores submetam os seus manuscritos através de um sistema de submissão online, em vez de o fazerem por e-mail. Os autores devem poder criar uma conta, fazer login, preencher os formulários necessários e anexar o manuscrito e outros materiais de apoio. Após a submissão, devem poder acompanhar o progresso do seu manuscrito e comunicar com o editor através do sistema.
  • que os editores e a equipa editorial comuniquem com autores, revisores por pares, assistentes editoriais, revisores de texto, etc., através do sistema e que guardem toda a correspondência no mesmo.
  • publicar (exibir publicamente nas páginas web) os metadados e o texto completo dos artigos aceites para publicação. 


A plataforma deve ter um interface claro e utilizável por todos, incluindo pessoas com deficiências e incapacidades, e ser ajustável a vários tamanhos de ecrã (responsiva). Os metadados devem estar disponíveis em formatos legíveis tanto por humanos como por máquinas, sendo também recomendável expor metadados legíveis por máquinas através de protocolos de intercâmbio de metadados padrão e permitir a sua exportação. A plataforma deve cumprir os padrões de segurança estabelecidos por lei e deve ser mantida, atualizada, regularmente copiada e protegida contra ameaças de segurança.

Ao escolher uma plataforma para as suas revistas, os editores devem considerar vários fatores e tomar algumas decisões.

  1. Escolher software para a plataforma da revista

Usar software de gestão de revistas

Os requisitos mencionados podem ser difíceis e dispendiosos de cumprir se uma plataforma de publicação tiver que ser construída de raiz ou se se tentar ajustar um sistema de gestão de conteúdos pré-existente que não suporte originalmente fluxos de trabalho de publicação académica (ex.: Wordpress, Drupal, Joomla, etc.). A maioria das soluções de software de gestão de revistas, tanto proprietárias como de código aberto (FOSS), suportam essas funcionalidades desde o início.

Usar software livre e de código aberto  (FOSS)

Recomenda-se vivamente o uso de uma solução  FOSS (e.g. Open Journal Systems, Janeway, Kotahi, PubSweet, etc.) porque é mais rentável e o software pode ser personalizado sem necessidade de pagar ou pedir autorização ao produtor do software. 

Considere o seguinte ao escolher qual software utilizar:

  • Que funcionalidades necessita/deseja?
  • O software está devidamente documentado e é atualizado regularmente? 
  • Qual é a dimensão e a atividade da comunidade por trás dele?
  • Familiarize-se com as funcionalidades oferecidas por cada solução (através de demonstrações de software, tutoriais em vídeo e documentação, nos sites de revistas que já utilizam determinado software).
  • A integração com outras infraestruturas técnicas, como fornecedores de identificadores persistentes(e.g. Crossref or DataCite, ORCID, Research Organization Registry) ou serviços de preservação a longo prazo, é suportada?
  • Seria possível migrar a revista para outro software, se necessário  (e.g. OJS to Janeway)?
     

  1. Escolher uma opção de alojamento

Construir uma plataforma de revista independente

Neste cenário, o software é descarregado do site do fornecedor e instalado num servidor, que pode ser propriedade do proprietário da revista ou subcontratado a um fornecedor de alojamento. O proprietário da revista é responsável pelas atualizações e manutenção do software e, às vezes, também pelos backups e segurança.

Vantagens

  • Total controlo da plataforma de publicação e do conteúdo
  • Grande potencial para personalização

Desvantagens

  • São necessários envolvimento e conhecimentos técnicos.

Considere o seguinte ao decidir construir uma plataforma de revista independente:

  • Que recursos técnicos e financeiros tem disponíveis? 
  • Está disponível suporte de IT para a instalação e manutenção do software, e quanto custa?
  • Conseguiria garantir a manutenção, segurança, backups e atualizações?
  • Conseguiria reparar e substituir o hardware, se necessário (se o editor tiver o seu próprio servidor)?
  • Conseguiria suportar todos os fluxos de trabalho editoriais e de publicação, incluindo o registo de DOI’s e a preservação a longo prazo?
  • Quantas revistas gostaria de alojar? Se for apenas uma revista, poderá ser mais económico utilizar alojamento como serviço (Software-as-a-Service - SaaS).  
  • Redija e mantenha documentação explicando detalhadamente a configuração técnica e os fluxos de trabalho para possibilitar uma transição fácil em caso de falha técnica, mudança de pessoal ou migração de plataforma.
     

Alojamento Software-as-a-Service (SaaS)

Neste cenário, um prestador de serviços comercial ou não comercial colabora com um editor para configurar uma plataforma de gestão de revistas e outros serviços. Os serviços oferecidos podem variar de um ambiente web totalmente configurado, em que até o design das páginas web é largamente predefinido  (e.g. OpenEdition, PubPub, Hrčak OJS), até instâncias independentes e altamente personalizáveis do software (e.g. Open Journals System e Janeway). TPodem ser oferecidos gratuitamente ou como pacotes com preços baseados nas ofertas de serviços.

Vantagens: 

  • Poucas ou nenhumas competências técnicas são necessárias para configurar a plataforma.
  • O prestador de serviços cuida da segurança, backups, manutenção do software, atualizações, configuração de metatags HTML e sitemaps XML, registo de DOI’s e configuração de protocolos de intercâmbio de metadados (e.g. Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting - OAI-PMH). 

Desvantagens

  • Opções limitadas de personalização (ou porque não estão previstas ou porque são oferecidas a um preço mais elevado).
  • A adoção de boas práticas emergentes é determinada pela capacidade do prestador de serviços para as implementar.
  • A migração para outra plataforma pode ser difícil, resultando na perda de dados.

Considere o seguinte ao decidir a opção de alojamento:

  • O serviço oferecido inclui todas as funcionalidades necessárias? Qual é o âmbito e a qualidade dos serviços oferecidos?
  • A preservação a longo prazo está assegurada pelo prestador de serviços?
  • A documentação e o suporte técnico são fornecidos?
  • São possíveis personalizações? Se sim, em que condições (quem pode fazê-las; custos)?
  • Está garantido que não há risco de bloqueio pelo fornecedor, e é possível mover a plataforma para outros fornecedores ou para a organização sem perda de informação ou custos elevados?
  • Certifique-se de que o alojamento cumpre os regulamentos de proteção de dados relevantes
     (e.g. GDPR).

Depois de escolher as soluções adequadas de alojamento e software, siga as instruções dos fornecedores de software para configurar as páginas da revista e os fluxos de trabalho.


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Referências 


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