Elección de una plataforma

/ Vie, 20/09/2024 - 12:47

Introducción

Estas pautas ayudan a los editores y revistas de Diamond OA a entender lo que necesitan y los factores que deben tener en cuenta al elegir una plataforma para sus revistas. Elegir un sistema de gestión de revistas adecuado y disponer de un sistema de alojamiento adecuado ayudarán a las editoriales y revistas de Diamond OA a cumplir con los requisitos del Diamond Open Access Standard (DOAS).

Cuerpo

Según el Estándar de Acceso Abierto Diamante (DOAS), una plataforma de publicación en línea debería permitir:

Para que los autores puedan enviar sus manuscritos utilizando un sistema de envío en línea, en lugar de enviarlos por correo electrónico. Los autores deben poder registrar una cuenta, iniciar sesión, completar los formularios requeridos y adjuntar el manuscrito y otros materiales de apoyo. Después de la presentación, deben poder seguir el progreso de su manuscrito y comunicarse con el editor a través del sistema.
Para que los editores y el personal editorial puedan comunicarse con autores, revisores por pares, asistentes editoriales, correctores de estilo, etc., a través del sistema y guardar toda la correspondencia en él.
Para publicar (mostrar públicamente en páginas web) los metadatos y el texto completo de los artículos aceptados para su publicación.

Como mínimo, la plataforma debe tener una interfaz clara que pueda ser utilizada por todos, incluidas las personas con discapacidades y discapacidades, y que se pueda ajustar a varios tamaños de pantalla (responsiva). Los metadatos deben estar disponibles en formatos legibles tanto para humanos como para máquinas, y también se recomienda exponer los metadatos legibles por máquina mediante protocolos de intercambio de metadatos estándar y permitir la exportación de metadatos. La plataforma debe cumplir con los estándares de seguridad establecidos por la ley y debe mantenerse, actualizarse, respaldarse periódicamente y protegerse contra las amenazas de seguridad.

Al elegir una plataforma para sus revistas, los editores deben considerar una serie de factores y tomar algunas decisiones

Elección del software para la plataforma de revistas

Utilice un software de gestión de revistas

Los requisitos mencionados anteriormente pueden resultar difíciles y costosos de cumplir si hay que crear una plataforma de publicación desde cero o cuando se intenta ajustar un sistema de gestión de contenido listo para usar que no admite de forma nativa los flujos de trabajo de publicación académica (por ejemplo, Wordpress, Drupal, Joomla, etc.). La mayoría de las soluciones de software de gestión de revistas, tanto propietarias como de código abierto y gratuito (FOSS), admiten estas funciones de forma inmediata.

Utilice software libre y de código abierto (FOSS)

Se recomienda encarecidamente utilizar una solución de software libre (por ejemplo. Open Journal Systems, Janeway, Kotahi, PubSweet, etc.) porque es más rentable y el software se puede personalizar sin tener que pagar ni pedir permiso al productor del software.

Tenga en cuenta lo siguiente a la hora de decidir qué software utilizar:

¿Qué características necesitas o deseas?
¿Está el software debidamente documentado y se actualiza regularmente?
¿Qué tan grande y activa es la comunidad que respalda el software?
Familiarízate con las funcionalidades ofrecidas por cada solución (a través de demostraciones de software, tutoriales en video y documentación, sitios web de revistas que ya usan un software en particular).
¿Está soportada la integración con otras infraestructuras técnicas como proveedores de identificadores persistentes (por ejemplo, Crossref o DataCite, ORCID, Research Organization Registry) o servicios de preservación a largo plazo?
¿Sería posible migrar la revista a un software diferente si fuera necesario (por ejemplo, de OJS a Janeway)?

Elegir una opción de alojamiento

Creación de una plataforma de revistas independientes

En este escenario, el software se descarga del sitio web del proveedor de software y se instala en un servidor, que puede ser propiedad del propietario de la revista o subcontratarlo a un proveedor de alojamiento. El propietario de la revista es responsable de las actualizaciones y el mantenimiento del software y, a veces, también de las copias de seguridad y la seguridad.

Ventajas

Control completo de la plataforma de edición y del contenido
Alto potencial (capacidad) de personalización

Desventajas

e requiere compromiso y experiencia técnica.

Tenga en cuenta lo siguiente cuando decida crear una plataforma de revistas independiente:

¿De qué recursos técnicos y financieros dispone?
¿Está disponible el soporte informático para la instalación y el mantenimiento del software, y cuánto cuesta?
¿Podría garantizar el mantenimiento, la seguridad, las copias de seguridad y las actualizaciones?
¿Podría reparar y reemplazar el hardware si es necesario (si el editor tiene su propio servidor)?
¿Podría soportar todos los flujos de trabajo editoriales y de publicación, incluyendo el registro del DOI y la preservación a largo plazo?
¿Cuántas revistas le gustaría alojar? Si solo es una revista, podría ser más rentable usar un servicio de alojamiento basado en software como servicio.
Se debe redactar y actualizar la documentación que explique en detalle la configuración técnica y los flujos de trabajo, para facilitar una transición en caso de fallo técnico, cambio de personal o migración de plataforma.

Alojamiento de software como servicio

En este escenario, un proveedor de servicios comercial o no comercial colabora con un editor para configurar una plataforma de gestión de revistas y otros servicios. Los servicios ofrecidos pueden ir desde un entorno web completamente configurado, en el que incluso el diseño de las páginas web está ampliamente predefinido (por ejemplo, OpenEdition, PubPub, Hrčak OJS), hasta instancias del software independientes y altamente personalizables (por ejemplo, Open Journals System and Janeway). TSe pueden ofrecer de forma gratuita o como paquetes cuyo precio se basa en las ofertas de servicios.

Ventajas

Se requieren pocas o ninguna habilidad técnica para configurar la plataforma.
El proveedor del servicio se encarga de la seguridad, las copias de seguridad, el mantenimiento del software, las actualizaciones, la configuración de etiquetas meta HTML y mapas XML, la registración de DOIs y la configuración de protocolos de intercambio de metadatos (por ejemplo, Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting - OAI-PMH).

Desventajas

Opciones de personalización limitadas (ya sea porque no están previstas o porque se ofrecen a un precio más alto).
La adopción de las mejores prácticas emergentes está determinada por la capacidad del proveedor del servicio para implementarlas.
La migración a otra plataforma puede ser difícil, lo que podría resultar en pérdida de datos.

Tenga en cuenta lo siguiente al decidir la opción de alojamiento:

¿Incluye el servicio ofrecido todas las características requeridas? ¿Cuál es el alcance y la calidad de los servicios ofrecidos?
¿Está asegurada la preservación a largo plazo por parte del proveedor del servicio?
¿Se proporciona documentación y soporte técnico?
¿Es posible realizar personalizaciones? En caso afirmativo, ¿bajo qué condiciones (quién puede hacerlas; costos)?
¿Está garantizado que no hay riesgo de dependencia del proveedor y es posible trasladar la plataforma a otros proveedores o a la organización misma sin pérdida de información o altos costos?
Asegurese de que el alojamiento cumpla con las regulaciones relevantes de protección de datos (por ejemplo, GDPR).

Una vez que haya elegido las soluciones de alojamiento y software adecuadas, siga las instrucciones de los proveedores de software para configurar las páginas del diario y los flujos de trabajo.

Lecturas adicionales (Para saber más)

Baker, S. (2020). ‘Assessing Open Source Journal Management Software’. Journal of Electronic Publishing 23 (1). https://doi.org/10.3998/3336451.0023.101.
Ball, C. E., Guimont, C., Vaughn, M. (2023). Finding the Right Platform: A Crosswalk of Academy-Owned and Open-Source Digital Publishing Platforms. https://doi.org/10.17613/z27e-0z11.
Barthonnat, C., Blotière, E., Gingold, A., Mas, F.-X., Stanić, N., Pierno, A., Szulińska, A., Armando, L., Pochet, B., de Santis, L., MacGregor, J., Pozzo, R., & Pogačnik, A. (2021). OPERAS SIG on Tools for Open Scholarly Communication: White Paper 2021. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.5654319
Maxwell, J.W., Hanson, E., Desai, L., Tiampo, C., O’Donnell, K., Ketheeswaran, A., Sun, M., Walter, E., & Michelle, E. (2019). Mind the gap: a landscape analysis of open source publishing tools and platforms. https://doi.org/10.21428/6bc8b38c.2e2f6c3f.
Kuchma, I., Ševkušić. M., (2023). Checklist of Good Practices in Using Open Journal Systems Software (OJS) for Journal Editing and Publishing. https://doi.org/10.5281/zenodo.10665389.
OA Journals Toolkit’. Infrastructure. . https://www.oajournals-toolkit.org/infrastructure.
Consortium of the DIAMAS project. (2024). The Diamond OA Standard (DOAS). Zenodo. https://zenodo.org/doi/10.5281/zenodo.12179619
Royal Irish Academy, dir. 2023. Webinar: Discovering Journal Publishing Platforms. https://www.youtube.com/watch?v=3pN-uOsABLY.
‘Setting up a Journal in OJS 3.3’. n.d. PKP School (blog). Accessed 10 December 2023. https://pkpschool.sfu.ca/courses/setting-up-a-journal-in-ojs3-3/.
Janeway. Janeway Documentation — Janeway 1.5.0-RC-1 Documentation. n.d. Accessed 29 April 2024. https://janeway.readthedocs.io/en/latest/.