Formats et export de métadonnées, identifiants, balises CRediT, références bibliographiques, suite de balisage d’articles de revue XML ou équivalent

Introduction

Ces directives aideront les éditeurs et revues du modèle Diamant à mettre en œuvre les exigences et recommandations du standard de l’accès ouvert Diamant (DOAS) concernant les formats de métadonnées et de texte intégral.

Les sujets suivants sont abordés :

• comment s’assurer que les métadonnées de l’article sont complètes, riches, lisibles par les humains et les machines, et exposées d’une manière qui facilite leur utilisation et leur diffusion ;
• les références citées en tant que métadonnées et les initiatives de métadonnées ouvertes (I4OC et I4OA) ;
• l’affichage des identifiants pérennes ;
• l’enregistrement d’un DOI ;
• les formats de texte intégral.

Veuillez noter que les directives expliquent les exigences et recommandations en termes généraux, tandis que les instructions techniques particulières à la plateforme se trouvent dans la liste des références.

Corps du texte

Affichage des métadonnées principales

Selon le DOAS, les revues doivent afficher clairement les métadonnées principales de chaque article sur la page de renvoi de celui-ci :

• le titre de l’article ;
• les noms complets et les affiliations institutionnelles des auteurs ;
• le résumé ;
• les mots-clés ;
• le titre de la revue ;
• l’ISSN et/ou l’eISSN ;
• le nom de l’éditeur ;
• la date de publication ;
• le numéro d’article, ainsi que le volume, le numéro et la pagination (s’il y a lieu) ;
• les informations sur le financement : au minimum, le nom du bailleur de fonds et le numéro de la subvention et, de préférence, l’identifiant pérenne du bailleur de fonds  (ROR)
• les informations sur l’état d’accès ouvert, le détenteur du droit d’auteur et la licence ;
• les identifiants pérennes de la publication (DOI), des auteurs et contributeurs (ORCID) et, de préférence, des affiliations des auteurs (ROR).

Il est aussi recommandé d’indiquer les rôles des auteurs (selon la taxonomie CRediT par exemple) sur la page de renvoi de l’article et dans le texte intégral.

Si une revue est publiée à l’aide d’un système de gestion de revue en ligne, les métadonnées saisies dans le système pendant le processus de publication s’afficheront automatiquement sur les pages de renvoi des articles. Les métadonnées doivent être précises et complètes (par exemple, les affiliations doivent contenir le nom complet et l’adresse de l’institution) et tous les identifiants pérennes et les informations de licence doivent être affichés sous forme de liens actifs, conformément aux directives applicables.

Les métadonnées doivent aussi être lisibles par les machines, ce qui est réalisé en les intégrant dans le code source des pages Web sous forme de balises méta HTML et en les exposant via des protocoles d’échange de métadonnées dans des formats de métadonnées standard (par exemple, XML, JSON, HTML, CSV). Les balises méta facilitent l’indexation des pages Web par les moteurs de recherche comme Google. Dans les systèmes de gestion de revue libres et ouverts couramment utilisés (Open Journal Systems, Janeway, etc.), ces balises méta peuvent être générées automatiquement si le système est bien configuré et/ou si les plugiciels nécessaires sont utilisés.

Certains systèmes de gestion de revue FLOSS (OJS, Janeway) prennent en charge l Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) et peuvent exposer des métadonnées structurées au format XML, ce qui permet aux agrégateurs (par exemple, BASE, OpenAIRE) de recueillir de grandes quantités de métadonnées à la fois.

Pour garantir une diffusion optimale, les métadonnées doivent être mises dans le domaine public (par exemple, en utilisant la licence de déclaration de domaine public Creative Commons CC0). Les éditeurs et la direction de revues en accès ouvert Diamant doivent s’assurer que la licence figure en évidence sur le site Web, avec le point de terminaison OAI-PMH (l’URL où les métadonnées structurées sont exposées) et/ou toutes instructions sur la manière de collecter les métadonnées.

Conseils 

• Si les métadonnées sont fournies dans plusieurs langues, créez une page Web dédiée pour chacune.
  Pour vérifier si les balises méta sont correctement configurées, utilisez l’option « Afficher le code source de la page » dans le navigateur ou essayez de capter les métadonnées à l’aide d’une application de gestion de références standard (par exemple, Zotero).
• Utilisez un valideur OAI-PMH (comme OAI-PMH Validator, ou Oval) pour vérifier si le protocole est correctement configuré.
• Si l’éditeur ou les revues en accès ouvert Diamant envisagent d’utiliser un logiciel de gestion de revue sur une base de logiciel en tant que service [voir « Choisir une plateforme », plus haut], ils doivent demander au fournisseur de services s’il a activé les balises méta et les protocoles d’échange de métadonnées.

Références citées

L’affichage d’une liste de références sur la page de renvoi de l’article, avec les métadonnées principales, est fortement recommandé. Les références doivent être conformes à un style de citation indiqué dans les directives aux auteurs. Lors du choix du style de citation à utiliser dans leur(s) revue(s), les éditeurs et revues en accès ouvert Diamant doivent privilégier ceux qui incluent le DOI ou l’URL dans les entrées de la liste de références (APA, Chicago, etc.) et toujours afficher les DOI et les URL sous forme de liens.

Enregistrement des DOI

Pour attribuer des DOI aux articles, les éditeurs du modèle Diamant doivent conclure une entente avec une agence d’enregistrement ou un fournisseur de services de DOI (organisation autorisée à enregistrer des DOI), ce qui implique généralement des frais d’adhésion et des frais facturés pour chaque DOI. Lors de l’enregistrement d’un DOI, les métadonnées de l’article sont déposées dans un registre prévu à cette fin. La chose doit être faite au moment où l’article est publié en ligne, sans délai. Dans certains systèmes de gestion de revue FLOSS comme OJS et Janeway, l’enregistrement des DOI est automatisé, ce qui signifie qu’ils peuvent être enregistrés au sein du système.

Les métadonnées déposées doivent être riches – c.-à-d. inclure les résumés, les identifiants pérennes et les références citées – et mettre les résumés et les références en accès ouvert, conformément à l’Initiative for Open Abstracts et à l’Initiative for Open Citations. Si vous ne pouvez pas garantir cette condition maintenant en raison de ressources limitées ou pour toute autre raison, faites-en une priorité élevée pour l’avenir.

Formats de texte intégral

La plupart des éditeurs fournissent le texte intégral uniquement au format PDF prêt à l’impression, et la qualité des fichiers varie. Voici quelques conseils pour améliorer la qualité et l’utilisabilité des PDF :

• Assurez-vous que les fichiers PDF sont conformes à la norme PDF/A. Vous pouvez le faire en configurant les options d’exportation dans l’éditeur de texte ;
• Utilisez des polices ouvertes prenant en charge Unicode ;
• Ne convertissez pas le texte en contours lors de la création de fichiers PDF ;
• Ne limitez pas l’accès à la version PDF de l’article (par exemple, en définissant des mots de passe ou en restreignant les possibilités d’impression, de copie, etc.).

Le standard de l’accès ouvert Diamant (DOAS) recommande de fournir le texte intégral des articles publiés dans plusieurs formats, dont au moins un est adapté à la préservation à long terme. On peut le faire en balisant le contenu du texte intégral en suite de balisage d’articles de revue JATS, puis en le convertissant en PDF, HTML et/ou ePub. Les fichiers en suite de balisage d’articles de revue XML doivent inclure des métadonnées d’article structurées, ainsi que les informations CRediT et les déclarations de conflits d’intérêts.

Les éditeurs ayant choisi le modèle Diamant qui ne peuvent pas se permettre le codage d’une suite de balisage d’articles de revue XML devraient l’inclure dans leurs plans pour l’avenir et continuer à explorer les options disponibles (par exemple, de nouveaux outils ou fournisseurs de services offrant ce service à un tarif abordable).

Conseils

• Tous les identifiants pérennes utilisés dans le texte intégral devraient être affichés sous forme de liens actifs ;
• Incluez les informations sur le droit d’auteur et la licence dans le texte intégral, et affichez la licence sous forme de lien actif.

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Références 

• Contributor Roles Taxonomy (CRediT). https://credit.niso.org/
• DOI Foundation. Digital Object Identifier. https://www.doi.org/
• DOI Foundation. Existing Registration Agencies. https://www.doi.org/the-community/existing-registration-agencies
• Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH). https://www.openarchives.org/pmh/
• OAI - PMH Validator. https://validator.oaipmh.com/
• Open Researcher and Contributor ID (ORCID). https://orcid.org/
• Registre des organisations de recherche. https://ror.org/
• Consortium of the DIAMAS project. (2024). The Diamond OA Standard (DOAS) - version 1.1. https://doi.org/10.58121/Z15S-JY03

Pour en savoir plus

• Avanço, K. (2023). ‘What Is Metadata for Publication and How Is It Used? Part 2: Metadata Standards’. Billet. The Road to FAIR https://roadtofair.hypotheses.org/696.
• DataCite Support. DataCite DOI Display Guidelines. https://support.datacite.org/docs/datacite-doi-display-guidelines.
• Hendricks, G. (2022). DOI Display Guidelines. Crossref. https://www.crossref.org/display-guidelines/.
• Knopp - Schwyn, K. (2024).  ‘6 Questions to Ask before Joining Crossref to Register DOIs - How to Get Started as a Scholarly Publisher’. Publishers Learning And Community Exchange. https://theplace.discourse.group/t/6-questions-to-ask-before-joining-crossref-to-register-dois/330.
• Laakso, M., Matthias, L., et Jahn, N. (2021). « Open Is Not Forever: A Study of Vanished Open Access Journals », Journal of the Association for Information Science and Technology, 72 (9), pp. 1099–1112. https://doi.org/10.1002/asi.24460.
• OA Journals Toolkit (blog). (2023).  Article and Journal Metadata. https://www.oajournals-toolkit.org/infrastructure/article-and-journal-metadata.
• ORCID. User Experience Display Guidelines. https://info.orcid.org/documentation/integration-guide/user-experience-display-guidelines/.
• Peroni, S., et David S. (2020). « OpenCitations, An Infrastructure Organization for Open Scholarship ». Quantitative Science Studies, 1 (1), pp. 428–444. https://doi.org/10.1162/qss_a_00023.
• Public Knowledge Project.. PKP Preservation Network.  https://pkp.sfu.ca/pkp-pn/.
• Registre des organisations de recherche (2021). ROR Display Guidelines. https://doi.org/10.5281/zenodo.4702038.
• Shah, U.U., et Gul, S. (2019). « LOCKSS, CLOCKSS et PORTICO: A Look into Digital Preservation Policies », Library Philosophy and Practice, mai. https://digitalcommons.unl.edu/libphilprac/2481.
• Web Accessibility Initiative. How to Meet WCAG (Quickref Reference). https://www.w3.org/WAI/WCAG22/quickref/?versions=2.1#text-alternatives

License

Ces directives sont toutes sous licence CC-BY.

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