Preservação e formatos de conteúdo
Resumo
A preservação digital permite um acesso sem descontinuidades aos conteúdos, caso estes fiquem indisponíveis na plataforma do editor. Dado que este é um grande desafio na publicação de acesso aberto sem fins lucrativos, foram lançadas várias iniciativas lideradas pela comunidade para apoiar os editores. Para facilitar a preservação, a interoperabilidade e a acessibilidade, os editores devem basear-se em normas abertas ao escolherem os formatos de ficheiros.
Texto principal
Na era pré-digital, a preservação das publicações era assegurada através das bibliotecas: por depósito legal ou pela distribuição de cópias físicas a muitas bibliotecas. Na era digital, são utilizadas abordagens semelhantes: o depósito legal é alargado às publicações digitais, enquanto os serviços de preservação digital se baseiam em cópias preservadas numa rede distribuída de servidores, como indicam os nomes de dois serviços amplamente utilizados:o Lots of Copies Keep Stuff Safe (LOCKSS) e o CLOCKSS (Controlled LOCKSS). O LOCKSS e o CLOCKSS, bem como um outro serviço notável, o Portico, são os chamados “arquivos obscuros”, bases de dados de salvaguarda de conteúdos nascidos digitais ou digitalizados, alojados em múltiplos servidores seguros, que preservam a versão original autêntica dos conteúdos. No caso de o conteúdo ficar indisponível na plataforma do editor, estes serviços de preservação podem entregá-lo aos utilizadores, garantindo um acesso sem descontinuidades (Digital Preservation Coalition, 2015; Shah & Gul, 2019).
Embora a preservação deva ter uma elevada prioridade na publicação académica, ainda há muitos editores que não asseguram a preservação digital dos seus produtos (Laakso, Matthias, & Jahn 2021). Uma das razões para este facto são os custos do serviço. Várias iniciativas recentes prestam apoio aos editores de acesso aberto, que são particularmente vulneráveis no que diz respeito à preservação digital:a PKP Preservation Network (Sprout & Jordan, 2018) oferece apoio aos editores que utilizam o software Open Journal Systems, o projeto JASPER (JournAlS are Preserved forevER) centra-se nas revistas Diamond OA indexadas no Directory of Open Access Journals, e a Thoth Archiving Network é uma iniciativa comunitária que procura ajudar os editores de livros pequenos e académicos (Cole, Barnes & Steiner, 2023).
Uma das funcionalidades dos serviços de preservação digital é que podem assegurar a conversão de formatos, no caso de os formatos de ficheiro utilizados pelo editor se tornarem obsoletos. Esta é uma das razões pelas quais os editores devem utilizar formatos de ficheiro abertos e bem documentados com uma base de utilizadores sólida, que têm mais probabilidades de obter apoio à migração em caso de obsolescência.
A maioria das publicações ainda é fornecida no formato PDF pronto para a câmara. No entanto, este formato não é conveniente para leitura em ecrãs pequenos, nem é ideal para pesquisa e extração de texto e dados. A marcação de conteúdos de texto integral no formato XML JATS ou equivalente (por exemplo, TEI) melhora significativamente a legibilidade e a interoperabilidade das máquinas. A disponibilização de conteúdos em múltiplos formatos digitais (PDF, HTML, XML, ePub, etc.) melhora a experiência do utilizador e a usabilidade dos conteúdos em vários dispositivos e navegadores.
As fontes ou tipos de letra utilizados na plataforma de publicação e no texto integral devem suportar Unicode e ser de fonte aberta, adequados para utilização em várias plataformas e acessíveis. As imagens devem ser de alta resolução, acompanhadas de legendas descritivas, enquanto as tabelas devem ser bem construídas, anotadas e fáceis de ler e interpretar. Devem ser fornecidas ligações aos dados, códigos e outros resultados da investigação subjacentes às publicações e disponíveis em repositórios externos, tanto nas páginas de destino dos resultados como no texto integral.
Os metadados legíveis por máquina expostos através de protocolos de intercâmbio de metadados e nas páginas de destino dos resultados devem ser fornecidos em formatos amplamente utilizados que sejam também adequados para a preservação digital (e.g. XML, CSV).
Artigos relacionados com o Conjunto de Ferramentas
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- Práticas de Ciência Aberta
- Equidade, Diversidade, Inclusão e Pertença (EDIB)
- Visibilidade, indexação, comunicação, marketing e impacto
Referências
- CLOCKSS (Controlled LOCKSS). https://clockss.org/
- Cole, G., Barnes, M., & Steiner, T. (2023). ‘Thoth archiving network: supporting small and Scholar-Led Publishers with repository-led preservation of OA books’. Septentrio Conference Series (1). https://doi.org/10.7557/5.7140
- Digital Preservation Coalition (2015). ‘E-Journals’. In: Digital Preservation Handbook, 2nd Edition. https://www.dpconline.org/handbook/content-specific-preservation/e-journals.
- DOAJ. https://doaj.org/
- DOAJ. (2024). Project JASPER. https://doaj.org/preservation/
- Laakso, M., Matthias, L., & Jahn, N. (2021). Open is not forever: a study of vanished open access journals. Journal of the Association for Information Science and Technology 72(9): 1099–1112. https://doi.org/10.1002/asi.24460.
- Open Journals System (OJS). https://pkp.sfu.ca/software/ojs/
- Portico. https://www.portico.org/
- PKP. (n.d.) PKP Preservation Network. https://docs.pkp.sfu.ca/pkp-pn/en/
- Shah, U.U., & Gul, S. (2019). LOCKSS, CLOCKSS and PORTICO: a look into digital preservation policies. Library philosophy and practice. 2481. https://digitalcommons.unl.edu/libphilprac/2481.
- Sprout, B., & Jordan, M.. (2018). ‘Distributed digital preservation: preserving Open Journal Systems content in the PKP PN’. Digital library perspectives. 34(4): 246–61. https://doi.org/10.1108/DLP-11-2017-0043. A postprint is available in OA: http://hdl.handle.net/2429/70055
- Lots Of Copies Keep Stuff Safe (LOCKSS). https://www.lockss.org/
Leituras complementares
- Armengou, C., Edig, X. van ., Laakso, M., & Umerle, T. (2023). CRAFT-OA Deliverable 3.1 report on standards for best publishing practices and basic technical requirements in the light of FAIR principles (Draft). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.8112662
- Barnes, M., Cole, G., Fry, J., Gatti, R., & Higman, R. (2023). 'Good, Better, Best': practices in archiving and preserving open access monographs (1.0). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.7876048
- Barthonnat, C., Blotière, E., Gingold, A., Mas, F.-X., Stanić, N., Pierno, A., Szulińska, A., Armando, L., Pochet, B., de Santis, L., MacGregor, J., Pozzo, R., & Pogačnik, A. (2021). OPERAS SIG on Tools for Open Scholarly Communication: White Paper 2021. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.5654319
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