Trajno očuvanje i formati sadržaja

/ sri, 07/03/2024 - 10:22

Sažetak

Digitalno očuvanje omogućuje nesmetan pristup sadržaju u slučaju da postane nedostupan na platformi izdavača. Budući da je to veliki izazov u neprofitnom izdavaštvu s otvorenim pristupom, pokrenuto je nekoliko inicijativa koje vodi zajednica kako bi se podržali izdavači. Kako bi se olakšalo očuvanje, interoperabilnost i pristupačnost, izdavači bi se trebali oslanjati na otvorene standarde pri odabiru formata datoteka.

Tekst

U preddigitalnom dobu očuvanje publikacija bilo je osigurano putem knjižnica: obveznim primjerkom ili distribucijom fizičkih primjeraka mnogim knjižnicama. Slični se pristupi koriste i u digitalnom dobu: obvezni primjerak proširen je na digitalne publikacije, dok se usluge digitalnog očuvanja oslanjaju na primjerke sačuvane na distribuiranoj mreži poslužitelja, na što ukazuju nazivi dviju široko korištenih usluga: Lots of Copies Keep Stuff Safe (LOCKSS) i CLOCKSS (Controlled LOCKSS). LOCKSS i CLOCKSS, kao i još jedna značajna usluga, Portico, takozvanie su 'tamnimračne arhivie', sigurnosne baze podataka rođenih digitalnio stvorenihh ili digitaliziranih sadržaja, smještene na više sigurnih poslužitelja, koje čuvaju autentičnu izvornu verziju sadržaja. U slučaju da sadržaj postane nedostupan na platformi izdavača, ove usluge očuvanja mogu ga isporučiti korisnicima, osiguravajući nesmetan pristup (Digital Preservation Coalition, 2015; Shah & Gul, 2019).

Iako bi očuvanje trebalo imati visok prioritet u znanstvenom izdavaštvu, još uvijek postoje mnogi izdavači koji ne uspijevaju osigurati digitalno očuvanje svojih izdanja (Laakso, Matthias i Jahn 2021). Jedan od razloga za to su i troškovi usluge. Nekoliko nedavnih inicijativa pruža podršku izdavačima otvorenog pristupa, koji su posebno ranjivi kada je riječ o digitalnom očuvanju: PKP Preservation Network (Sprout & Jordan, 2018) nudi podršku izdavačima koji koriste softver Open Journal Systems, projekt JASPER (JournAlS are Preserved forevER) usredotočuje se na časopise u dijamantnom otvorenom pristupu indeksirane u Directory of Open Access Journals, a Thoth Archiving Network je inicijativa zajednice koja želi pomoći malim i znanstvenim izdavačima knjiga (Cole, Cole, Nes i Steiner, 2023).

Jedna od funkcionalnosti usluga digitalnog očuvanja jest da mogu osigurati pretvorbu formata, u slučaju da formati datoteka koje koristi izdavač zastare. To je jedan od razloga zašto bi izdavači trebali koristiti otvorene i dobro dokumentirane formate datoteka sa solidnom bazom korisnika, za koje postoji veća vjerojatnost da će dobiti podršku za migraciju u slučaju zastarjelosti.

Većina publikacija i dalje je dostupna u grafički uređenom PDF formatu. Međutim, to nije prikladno za čitanje na malim ekranima, niti je optimalno za pretraživanje i rudarenje teksta i podataka. Označavanje cjelovitog tekstualnog sadržaja u XML JATS ili ekvivalentnom formatu (npr. TEI) značajno poboljšava strojnu čitljivost i interoperabilnost. Pružanje sadržaja u više digitalnih formata (PDF, HTML, XML, ePub itd.) poboljšava korisničko iskustvo i upotrebljivost sadržaja na različitim uređajima i preglednicima.

Fontovi koji se koriste na izdavačkoj platformi i u cijelom tekstu trebaju podržavati Unicode i biti otvorenog koda, prikladni za korištenje na više platformi i dostupni. Slike bi trebale biti u visokoj rezoluciji, popraćene opisnim natpisima, dok tablice trebaju biti dobro konstruirane, označene i jednostavne za čitanje i tumačenje. Poveznice na podatke, kôd i drugi rezultati istraživanja na kojima se publikacija temelji i dostupni su u vanjskim repozitorijima trebaju biti navedeni i na odredišnim stranicama rezultata i u cijelom tekstu.

Strojno čitljivi metapodaci izloženi protokolima za razmjenu metapodataka i na odredišnim stranicama rezultata trebali bi biti dostupni u široko korištenim formatima koji su također prikladni za digitalno očuvanje (npr. XML, CSV).

Povezani članci u Skupu alata

Literatura

CLOCKSS (Controlled LOCKSS). https://clockss.org/
Cole, G., Barnes, M., & Steiner, T. (2023). ‘Thoth archiving network: supporting small and Scholar-Led Publishers with repository-led preservation of OA books’. Septentrio Conference Series (1). https://doi.org/10.7557/5.7140
Digital Preservation Coalition (2015). ‘E-Journals’. In: Digital Preservation Handbook, 2nd Edition. https://www.dpconline.org/handbook/content-specific-preservation/e-journals.
DOAJ. https://doaj.org/
DOAJ. (2024). Project JASPER. https://doaj.org/preservation/
Laakso, M., Matthias, L., & Jahn, N. (2021). Open is not forever: a study of vanished open access journals. Journal of the Association for Information Science and Technology 72(9): 1099–1112. https://doi.org/10.1002/asi.24460.
Open Journals System (OJS). https://pkp.sfu.ca/software/ojs/
Portico. https://www.portico.org/
PKP. (n.d.) PKP Preservation Network. https://docs.pkp.sfu.ca/pkp-pn/en/
Shah, U.U., & Gul, S. (2019). LOCKSS, CLOCKSS and PORTICO: a look into digital preservation policies. Library philosophy and practice. 2481. https://digitalcommons.unl.edu/libphilprac/2481.
Sprout, B., & Jordan, M.. (2018). ‘Distributed digital preservation: preserving Open Journal Systems content in the PKP PN’. Digital library perspectives. 34(4): 246–61. https://doi.org/10.1108/DLP-11-2017-0043. A postprint is available in OA: http://hdl.handle.net/2429/70055
Lots Of Copies Keep Stuff Safe (LOCKSS). https://www.lockss.org/

Preporuke za daljnje čitanje

Armengou, C., Edig, X. van ., Laakso, M., & Umerle, T. (2023). CRAFT-OA Deliverable 3.1 report on standards for best publishing practices and basic technical requirements in the light of FAIR principles (Draft). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.8112662
Barnes, M., Cole, G., Fry, J., Gatti, R., & Higman, R. (2023). 'Good, Better, Best': practices in archiving and preserving open access monographs (1.0). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.7876048
Barthonnat, C., Blotière, E., Gingold, A., Mas, F.-X., Stanić, N., Pierno, A., Szulińska, A., Armando, L., Pochet, B., de Santis, L., MacGregor, J., Pozzo, R., & Pogačnik, A. (2021). OPERAS SIG on Tools for Open Scholarly Communication: White Paper 2021. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.5654319