Préservation et formats des contenus

/ mer 03/07/2024 - 10:22

Résumé

La préservation numérique permet l’accès en continu aux contenus en cas d’indisponibilité sur la plateforme de l’éditeur. Comme il s’agit d’un défi majeur dans la publication en accès ouvert à but non lucratif, plusieurs initiatives dirigées par la communauté ont été lancées pour soutenir les éditeurs. Pour faciliter la préservation, l’interopérabilité et l’accessibilité des contenus, les éditeurs doivent s’appuyer sur des normes ouvertes lors du choix des formats de fichiers.

Texte détaillé

Avant le virage numérique, la préservation des publications relevait des bibliothèques, au moyen du dépôt légal ou de la distribution d’exemplaires matériels dans de nombreuses autres bibliothèques. Des approches semblables existent encore depuis le virage numérique : le dépôt légal s’étend désormais aux publications numériques, tandis que les services de préservation numérique s’appuient sur des copies conservées dans un réseau distribué de serveurs, comme l’indiquent les noms de deux services largement utilisés : Lots of Copies Keep Stuff Safe (LOCKSS) et Controlled LOCKSS CLOCKSS. LOCKSS, CLOCKSS et un troisième service digne de mention, Portico, sont des « archives cachées » (dark archives), c’est-à-dire des bases de données de secours de contenu numérique à l’origine ou numérisé, hébergées sur plusieurs serveurs sécurisés et préservant la version originale des contenus. Si les contenus deviennent indisponibles sur la plateforme de l’éditeur, ces services de préservation peuvent prendre la relève et garantir aux utilisateurs un accès continu (Digital Preservation Coalition, 2015 ; Shah et Gul, 2019).

La préservation devrait être une priorité élevée de l’édition scientifique et savante, mais de nombreux éditeurs ne parviennent toujours pas à assurer la préservation numérique de leurs publications (Laakso, Matthias, et Jahn, 2021). Le coût de ce service est l’une des raisons. Plusieurs initiatives de soutien se sont récemment adressées aux éditeurs du créneau de l’accès ouvert, qui sont particulièrement vulnérables au sujet de la préservation numérique : le PKP Preservation Network (Sprout et Jordan, 2018) accompagne les éditeurs utilisant le logiciel Open Journal Systems le projet JASPER (JournAlS are Preserved forevER) se concentre sur les revues ayant choisi le modèle Diamant indexées dans le Directory of Open Access Journals, et le Thoth Archiving Network iest une initiative de la communauté visant à aider les petites maisons d’édition portées par des universitaires (Cole, Barnes et Steiner, 2023).

L’une des fonctions des services de préservation numérique est d’assurer la conversion des formats de fichiers, au cas où ceux qu’emploie un éditeur deviendraient obsolètes. C’est l’une des raisons pour lesquelles chaque éditeur doit utiliser des formats de fichiers ouverts, disposant d’une abondante documentation et comptant une vaste base d’utilisateurs, car ces formats ont de meilleures chances de bénéficier de soutien à la migration en cas d’obsolescence.

La plupart des publications sont encore livrées dans le format PDF prêt pour l’impression. Or, il n’est guère commode pour la lecture sur de petits écrans ni optimal pour la recherche et l’extraction de texte et de données. Le balisage des contenus en texte intégral au format de suite de balisage d’articles de revue XML ou son équivalent (TEI, par exemple) améliore considérablement la lisibilité par les machines et l’interopérabilité. Fournir les contenus dans une pléthore de formats numériques (PDF, HTML, XML, ePub, etc.) améliore l’expérience utilisateur et l’utilisabilité de ces contenus sur divers appareils et navigateurs.

Les polices de caractère utilisées sur la plateforme d’édition et dans le texte intégral doivent prendre en charge Unicode et être en accès ouvert, adaptées à une utilisation multiplateforme et accessible. Les images doivent être en haute résolution et accompagnées d’une légende, tandis que les tableaux doivent être bien structurés, annotés et faciles à lire et à interpréter. Pour chaque article, la page de renvoi et le texte intégral doivent contenir des liens vers les données, le code et autres documents de recherche qui sous-tendent les publications et être disponibles dans des entrepôts externes.

Les métadonnées lisibles par machine, exposées via des protocoles d’échange de métadonnées et sur les pages de renvoi des articles, doivent être fournies dans un format commun qui convient aussi à la préservation numérique (XML, CSV, etc.).

Articles de la toolsuite annexes

Directives annexes

Fo r mat s e t expo r t de mét a données, iden ti fia n ts, balises CRediT, références bibliographiques, suite de balisage d’articles de revue XML ou équivalent

Matériels de formation annexes

P r é servation numérique

Références

CLOCKSS (Controlled LOCKSS). https://clockss.org/
Cole, G., Barnes, M., & Steiner, T. (2023). ‘Thoth archiving network: supporting small and Scholar-Led Publishers with repository-led preservation of OA books’. Septentrio Conference Series (1). https://doi.org/10.7557/5.7140
Digital Preservation Coalition (2015). ‘E-Journals’. In: Digital Preservation Handbook, 2nd Edition. https://www.dpconline.org/handbook/content-specific-preservation/e-journals.
DOAJ. https://doaj.org/
DOAJ. (2024). Project JASPER. https://doaj.org/preservation/
Laakso, M., Matthias, L., et Jahn, N. (2021). « Open Is Not Forever: A Study of Vanished Open Access Journals », Journal of the Association for Information Science and Technology, 72 (9), pp. 1099–1112. https://doi.org/10.1002/asi.24460.
Open Journals System (OJS). https://pkp.sfu.ca/software/ojs/
Portico. https://www.portico.org/
PKP. (n.d.) PKP Preservation Network. https://docs.pkp.sfu.ca/pkp-pn/en/
Shah, U.U., & Gul, S. (2019). LOCKSS, CLOCKSS and PORTICO: a look into digital preservation policies. Library philosophy and practice. 2481. https://digitalcommons.unl.edu/libphilprac/2481.
Sprout, B., et Jordan, M. (2018). « Distributed Digital Preservation: Preserving Open Journal Systems Content in the PKP PN », Digital Library Perspectives, 34 (4), pp. 246–261. https://doi.org/10.1108/DLP-11-2017-0043. Une version postpublication est offerte en accès ouvert au http://hdl.handle.net/2429/70055
Lots Of Copies Keep Stuff Safe (LOCKSS). https://www.lockss.org/

Pour en savoir plus

Armengou, C., Edig, X. van, Laakso, M., et Umerle, T. (2023). « CRAFT-OA Deliverable 3.1 Report on Standards for Best Publishing Practices and Basic Technical Requirements in the Light of FAIR Principles » (brouillon), Zenodo. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.8112662
Barnes, M., Cole, G., Fry, J., Gatti, R., et Higman, R. (2023). « “Good, Better, Best”: Practices in Archiving and Preserving Open Access Monographs » (1.0), Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.7876048
Barthonnat, C., Blotière, E., Gingold, A., Mas, F.-X., Stanić, N., Pierno, A., Szulińska, A., Armando, L., Pochet, B., de Santis, L., MacGregor, J., Pozzo, R., et Pogačnik, A. (2021). « OPERAS SIG on Tools for Open Scholarly Communication: White Paper 2021 », Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.5654319