Marketing, comunicação e visibilidade

Introdução

Estas diretrizes ajudarão os editores e revistas Diamond OA a implementar os requisitos do Padrão de Acesso Aberto Diamond (DOAS) no que diz respeito à visibilidade do conteúdo publicado, bem como as estratégias recomendadas de comunicação e marketing. Ao utilizar uma combinação dessas estratégias, os editores e responsáveis pelas revistas Diamond OA podem aumentar significativamente a visibilidade e o impacto das suas publicações, garantindo que a investigação publicada alcance o maior e mais relevante público possível e tenha um impacto significativo.

Desenvolvimento

1.Visibilidade

Aqui estão várias estratégias que editores e publicações Diamond OA podem implementar para melhorar a visibilidade das revistas.

Aumentar a Abertura

O conteúdo de livre acesso aumenta a visibilidade do editor e da revista, e a probabilidade de que o conteúdo publicado seja lido e tenha impacto. Embora os artigos em revistas de acesso aberto sejam diretamente acessíveis, a visibilidade pode ser aumentada publicando conjuntos de dados relacionados juntamente com os artigos de investigação, assegurando que os dados estejam disponíveis para verificação, replicação e análise adicional. A partilha de materiais adicionais, como software, protocolos e metodologias, aumenta ainda mais a transparência e utilidade da investigação.

Fornecer termos de licenciamento claramente definidos ajuda os utilizadores a entender como podem legalmente partilhar e reutilizar o conteúdo.As licenças Creative Commons (e.g., CC BY) são comumente usadas para permitir a distribuição e reutilização gratuitas de conteúdos de acesso aberto, respeitando os direitos de autoria.

Além disso, as funcionalidades dos artigos podem ser aprimoradas incluindo materiais suplementares, como vídeos, resumos em áudio, visualizações de dados interativas e outros materiais multimédia. Para aumentar a abertura, encoraje os autores a depositarem pré-publicações e conteúdos publicados em repositórios institucionais, multidisciplinares ou específicos de áreas de estudo.

Transparência nas Políticas Editoriais

Documentos editoriais desempenham um papel crucial na melhoria da visibilidade da revista e na sua posição geral dentro da comunidade académica e de investigação. Declarações de missão, visão e escopo claramente definidas e compreensíveis, assim como diretrizes e políticas editoriais, permitem uma comunicação consistente e eficaz em todos os esforços de marketing. 

Uma declaração de missão articulada define o propósito e os objetivos da revista, tornando claro para potenciais autores, leitores e revisores o que a revista pretende alcançar. Uma missão forte ressoa com investigadores alinhados com os mesmos objetivos, encorajando-os a submeter manuscritos de alta qualidade. A missão ajuda na elaboração de mensagens de marketing que destacam as contribuições da revista para a área, podendo ser usada para atrair um público dedicado e comprometer-se com comunidades interessadas nos temas da revista.

Uma declaração de visão convincente delineia o propósito de longo prazo da revista e as suas aspirações. Isso orienta as decisões estratégicas da revista, incluindo direções editoriais, parcerias e inovações que podem aumentar a visibilidade ao longo do tempo.
Um foco bem definido comunica claramente as áreas e os tipos de investigação que a revista publica, ajudando a garantir que as submissões sejam relevantes e alinhadas com o foco da revista. A publicação consistente dentro de um âmbito claro ajuda a construir uma reputação forte e credibilidade em domínios de investigação específicos, levando a uma maior visibilidade entre os especialistas nessas áreas.

Diretrizes claras e abrangentes para autores garantem que as submissões atendam aos requisitos da revista. Elas também podem incluir instruções sobre como escrever para aumentar a visibilidade, como títulos atraentes e estratégias para a escrita de resumos. 

As diretrizes para revisores ajudam a garantir feedback construtivo e de alta qualidade, melhorando o padrão geral das publicações, o que, por sua vez, aumenta a reputação e visibilidade da revista. Além disso, deve ser fornecida uma descrição detalhada do processo de revisão por pares rigoroso e transparente, empregado para manter padrões elevados e atrair submissões de qualidade.

2. Localização / Descoberta de conteúdos

A localização/descoberta de conteúdos tem como objetivo tornar a revista e os seus artigos fáceis de localizar, especialmente por aqueles que procuram tópicos específicos. Melhorar a facilidade de localização aumenta a visibilidade, e a visibilidade atrai mais envolvimento.

Registo em Índices, Catálogos de Bibliotecas, Ferramentas de Descoberta e Agregadores

Submeta a revista a serviços de indexação multidisciplinares amplamente utilizados e populares, bem como outros relevantes para o campo da revista. Identifique e tenha como alvo bases de dados e índices específicos, que sejam disciplinarmente relevantes e atendam ao assunto da revista.

Estabeleça parcerias com bibliotecas para garantir a inclusão da revista em catálogos de bibliotecas e serviços de descoberta. Envolva-se com agregadores de conteúdo, arquivos e bases de dados que compilem e forneçam acesso a conteúdos académicos de múltiplos editores e os distribuam para bibliotecas e outros utilizadores.

Habilitar a Interoperabilidade

Registe a revista em repositórios institucionais ou outros repositórios abertos que suportem Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH). Adote padrões de metadados globalmente aceites para garantir compatibilidade e facilidade na troca de informações.

Qualidade dos Metadados e Identificadores Persistentes

Garanta que cada artigo inclua metadados completos e precisos (títulos, resumos, palavras-chave, informações sobre o autor, etc.). Isso ajuda tanto os motores de busca como as bases de dados a indexarem o conteúdo de forma eficaz.

Os identificadores persistentes (PIDs) são ferramentas essenciais para aumentar a visibilidade e localização e descoberta de conteúdos de revistas académicas. Eles melhoram a localização dos resultados de investigação, fornecendo uma forma permanente e inequívoca de referenciar e aceder a objetos digitais ou físicos. Os identificadores persistentes facilitam a indexação e a recuperação de conteúdos por motores de busca, bases de dados e repositórios, melhorando os resultados de pesquisa. Os PIDs permitem uma ligação cruzada robusta entre artigos, conjuntos de dados e materiais suplementares, aumentando a localização e decoberta dentro e entre plataformas. A integração de PIDs nos fluxos de trabalho de submissão, revisão por pares e publicação simplifica os processos administrativos, reduzindo erros e trabalho manual. Os PIDs mais utilizados incluem o Open Researcher and Contributor ID (ORCID), International Standard Name Identifier (ISNI), Research Organization Registry (ROR) e o Open Funder Registry (OFR).

• Os DOI’s fornecem links permanentes e estáveis para conteúdos digitais, garantindo que os artigos publicados possam ser sempre localizados, mesmo que os URL’s mudem ao longo do tempo. Eles facilitam o rastreamento preciso de citações e métricas, permitindo que autores e revistas meçam o impacto do seu trabalho de forma mais eficaz. Os DOI’s permitem a interoperabilidade entre diferentes serviços de indexação, repositórios e bases de dados, tornando mais fácil a agregação de dados sobre os artigos. É importante garantir que cada artigo e, possivelmente, cada figura, dados subjacentes ou conjunto de dados dentro de um artigo tenha um DOI.
• Os IDs ORCID identificam de forma única os autores, distinguindo-os de outros investigadores com nomes semelhantes. Isto garante que todas as contribuições de um autor em particular sejam corretamente atribuídas. Os IDs ORCID facilitam a colaboração e o networking ao fornecer um link persistente para o perfil profissional completo e o histórico de publicações do autor
• Os identificadores para instituições (como o ISNI ou o ROR) ajudam a atribuir com precisão os resultados de investigação à instituição afiliada. Estes identificadores permitem uma agregação de dados mais precisa para avaliações institucionais de investigação e análises bibliométricas.
• Os identificadores OFR (anteriormente FundRef) ajudam a ligar os resultados de investigação a organizações de financiamento específicas, facilitando o acompanhamento do impacto da investigação financiada. Existe um plano a longo prazo para descontinuar o OFR e fundi-lo com o ROR, com o objetivo de tornar os fluxos de trabalho mais eficientes para todas as partes envolvidas.
• Identificadores persistentes para dados de investigação (como os DOIs do DataCite) garantem que os conjuntos de dados possam ser localizados e acedidos de forma fiável, promovendo a partilha e reutilização de dados. Atribuir identificadores persistentes a softwares e ferramentas utilizados na investigação assegura que todos os componentes do processo de investigação sejam identificáveis, interligados e citáveis.
   

Otimização para motores de busca (SEO)

Os editores de revistas Diamond OA podem garantir a melhor otimização para motores de busca (SEO) aplicando boas práticas, como o uso de palavras-chave relevantes e específicas nos títulos, resumos e ao longo dos artigos, para melhorar a descoberta. Torne o site da revista bem estruturado e navegável, o que ajuda os motores de busca a indexar o conteúdo de forma eficaz. Mantenha o conteúdo do site atualizado para incentivar os motores de busca a rastrear o site com mais frequência. Garanta que o site da revista esteja otimizado para motores de busca, incluindo tags HTML, sitemaps e um design adaptado para dispositivos móveis.

Ligações e Citações

Estabeleça práticas adequadas de ligação interna e externa para interconectar artigos relacionados e ajudar na descoberta. Forneça citações fáceis de copiar e utilizar em diferentes estilos de citação. Incentive práticas de networking adequadas, onde outros investigadores citem os artigos da sua revista, criando links de entrada que aumentam a visibilidade e a localização.

3.Marketing eccomunicação

Os esforços de marketing e comunicação por parte de vários intervenientes, como editores, autores e revisores, são cruciais para melhorar a visibilidade e localização de uma revista. Cada parte interessada pode contribuir de forma única para aumentar o alcance e o impacto do conteúdo da revista.

Editores

Implemente campanhas de marketing direcionadas através de newsletters por e-mail, redes sociais e conferências acadêmicas. Destaque números especiais, artigos de alto impacto e novos desenvolvimentos na revista. Distribua comunicados de imprensa para estudos inovadores publicados na revista, a fim de alcançar um público mais amplo, incluindo jornalistas, investigadores, o público em geral e responsáveis políticos.

Garanta a presença nas redes sociais e online, utilizando plataformas como X (anteriormente Twitter), LinkedIn, Mastodon, Facebook e redes académicas para promover o conteúdo publicado. Mantenha um blog ou site para destacar novas publicações, resumir descobertas importantes e partilhar notícias relevantes. Envie newsletters regulares com novos artigos, seleções do editor e eventos futuros da revista para uma lista de assinantes selecionados. 

Apresente artigos da revista em conferências e workshops e apoie a publicação de atas de conferências. Estabeleça parcerias com redes académicas relevantes, sociedades profissionais e instituições para atrair submissões de qualidade e expandir o alcance da revista.

Envolva-se na promoção e marketing escrevendo e distribuindo comunicados de imprensa para artigos notáveis e participando da comunidade académica através de webinars, discussões e fóruns. Promova artigos em revistas relacionadas e faça parcerias com essas revistas para oportunidades de marketing cruzado.

Publique editoriais convidados ou números especiais sobre tópicos atuais na área, que podem atrair mais atenção e citações. No entanto, deve-se considerar o uso excessivo de números especiais e as possíveis consequências negativas. Forneça diretrizes claras sobre como os autores podem aumentar a visibilidade do seu trabalho. Apoie os autores na promoção do seu trabalho publicado através de kits de redes sociais, vídeos promocionais ou infográficos.

Incentive os revisores a partilhar e discutir artigos de alta qualidade nas suas redes e em conferências. Organize webinars, discussões em painéis e workshops relacionados com a área de foco da revista para construir uma comunidade de revisores, leitores e colaboradores comprometidos.

Autores

Os autores podem promover os seus artigos publicados nas suas contas pessoais de redes sociais e perfis académicos. Devem também informar colegas e colaboradores sobre novas publicações através de e-mail, reuniões académicas e conferências.

Os autores devem ser incentivados a depositar os seus artigos publicados no repositório da instituição para melhorar a acessibilidade e a conformidade com os mandatos de acesso aberto. Podem também apresentar a sua pesquisa em webinars, conferências académicas e palestras públicas para aumentar a consciencialização e atrair leitores.

Revisores

Forneça feedback construtivo para garantir que os artigos publicados sejam de alta qualidade, melhorando a reputação da revista e a sua atratividade para novos investigadores. Recomende a revista e seus artigos de alta qualidade a colegas, estudantes e em eventos académicos. Quando apropriado, cite artigos da revista para aumentar as métricas de citação da revista.

Estratégias Gerais de Comunicação

Crie resumos em vídeo, podcasts e infografias resumindo artigos-chave para atrair um público mais amplo. Organize webinars ao vivo ou gravados onde os autores discutem o seu trabalho. Faça a promoção cruzada de artigos em revistas relacionadas e colabore em números especiais ou séries temáticas conjuntas. Participe em eventos académicos, aumentando o perfil da revista dentro das comunidades académicas relevantes. Comprometa-se com os assinantes através de conteúdos interativos, como inquéritos e formulários de feedback, para entender os seus interesses e melhorar a revista em conformidade.

Identidade Visual

Uma identidade visual forte é uma ferramenta poderosa para melhorar a visibilidade e a perceção de um editor e das suas revistas. Ao criar uma marca consistente, profissional e reconhecível através de logotipos, cores e outros elementos visuais, os editores podem diferenciar-se num mercado saturado, construir confiança e credibilidade, e melhorar os seus esforços de marketing.

Aqui está como a identidade visual pode melhorar a visibilidade:

• Uso Distintivo e Consistente de Logotipos e Imagens: a utilização consistente de logotipos e imagens em todas as plataformas (sites, redes sociais, materiais impressos) ajuda a construir uma marca reconhecível. 
• Consistência nas Cores: a utilização consistente de cores ajuda a criar uma ligação visual entre as diferentes comunicações e publicações do mesmo editor.
• Website Bem Projetado: um website bem projetado com uma identidade visual coerente melhora a experiência do utilizador, tornando mais fácil a navegação e a localização de conteúdo, aumentando assim o envolvimento e as visitas de retorno.
• Identidade Visual Temática: uma identidade visual que reflete o foco temático da revista (por exemplo, cores verdes para revistas ambientais) reforça o assunto e atrai o público-alvo.
• Gráficos Atraentes: gráficos chamativos tornam os posts nas redes sociais mais envolventes e partilháveis, ampliando o alcance do conteúdo. Visuais de marca também facilitam o reconhecimento e a partilha de posts oficiais pelos seguidores, amplificando o seu impacto.
• Materiais de Marca: materiais de marca como banners, brochuras e apresentações em conferências e eventos diferentes aumentam a visibilidade entre os participantes.
• E-mails e Newsletters de Marca Consistente: e-mails e newsletters com marca consistente garantem que as comunicações sejam notadas e não se percam na caixa de entrada do destinatário. Uma marca reconhecível pode aumentar as taxas de abertura e de cliques dessas comunicações.
   

Uma identidade visual consistente reforça a perceção de que o editor é organizado, profissional e credível. Quando um editor investe numa identidade visual forte e profissional, sugere que também está comprometido com a qualidade do conteúdo que publica.

Sugestões:

• Crie um Logótipo Profissional. Certifique-se de que o logótipo é visível em todos os formatos (digital e impresso) e incorpora elementos que refletem a missão e os valores do editor.
• Elabore um Guia de Estilo Abrangente, crie um guia de estilo que defina a utilização de logotipos, esquemas de cores, tipografia e outros elementos visuais para garantir a consistência em todas as publicações e materiais de marketing.
• Invista em Imagens de Alta Qualidade, utilize imagens de alta qualidade que possam ser usadas em várias plataformas. 
• Aplique de forma consistente a identidade visual em websites, redes sociais, newsletters, materiais de conferências e itens promocionais.
• Colabore com designers profissionais para desenvolver uma identidade visual coesa e impactante. A contribuição profissional pode melhorar significativamente a qualidade e a eficácia dos esforços de branding.
   

Artigos do conjunto de ferramentas relacionados

• Visibilidade, indexação, comunicação, marketing e impacto

Diretrizes relacionadas

• Informações editoriais básicas a ser exibidas
• Utilização e Métricas
   

Referências

• Creative Commons. https://creativecommons.org/ 
• DOI Foundation. Digital Object Identifier. https://www.doi.org/ 
• International Standard name Identifier (ISNI). https://isni.org/ 
• Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH). https://www.openarchives.org/pmh/ 
• Open Funder Registry. https://www.crossref.org/services/funder-registry/ 
• Open Researcher and Contributor ID (ORCID). https://orcid.org/ 
• Research Organisation Registry. https://ror.org/ 
• Consortium of the DIAMAS project. (2024). The Diamond OA Standard (DOAS) - version 1.1. https://doi.org/10.58121/Z15S-JY03

Leitura complementar

• Bong, Y., Nader, A.E. (2017).  ‘Increasing Visibility and Enhancing Impact of Research’. Asia Research News 2017. https://ssrn.com/abstract=2959952 
• Cojocaru, I., Cojocaru, I. (2020). ‘Social Media Use to Enable Better Research Visibility’. Central and Eastern European EDem and EGov Days 338 (July):443-52. https://doi.org/10.24989/ocg.338.35. 
• COPE, DOAJ, OASPA, WAME. (2022).Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing. https://publicationethics.org/sites/default/files/principles-transparency-best-practice-scholarly-publishing.pdf
• Czaran, E., Wolski, M., Richardson, J. (2017). ‘Improving Research Impact Through the Use of Media’.  Open Information Science, 1:1, pp. 41-55. https://doi.org/10.1515/opis-2017-0004 
• EIFL. Webinar: OA journal indexing, other publishing platforms / Indexation de revues, autres plateformes de publication. https://www.eifl.net/resources/webinar-oa-journal-indexing-other-publishing-platforms-indexation-de-revues-autres 
• Holmberg, K., Bowman, S., Bowman, T., Didegah, F. and Kortelainen, T. (2019) ‘What Is Societal Impact and Where Do Altmetrics Fit into the Equation?’. Journal of Altmetrics, 2(1), p. 6. https://doi.org/10.29024/joa.21
• Jisc (2021) New university press toolkit: ‘Marketing’
• OA Journals Toolkit. Journal and article indexing. https://www.oajournals-toolkit.org/indexing/journal-and-article-indexing 
• OA Journals Toolkit. Journal and article-level metrics. https://www.oajournals-toolkit.org/indexing/journal-and-article-level-metrics 
• OA Journals Toolkit. Dissemination & Discoverability. https://www.oabooks-toolkit.org/lifecycle/4016750-dissemination-marketing/article/6733432-dissemination-and-discoverability 
• OA Journals Toolkit. Building and maintaining a profile. https://www.oajournals-toolkit.org/indexing/building-and-maintaining-a-profile 
• Toolkit for Small and Scholar-Led Open Access Publishers. Dissemination & Discoverability. https://toolkit.openbookcollective.org/books/12-dissemination-and-discoverability 
• Peres M.F., Braschinsky M., May A. (2022). ‘Effect of Altmetric score on manuscript citations: A randomized-controlled trial’. Cephalalgia 42(13):1317-1322.  https://journals.sagepub.com/doi/10.1177/0333102422110738
• Public Knowledge Project.  Better Practices in Journal Metadata. https://docs.pkp.sfu.ca/metadata-practices/en/ 
• Public Knowledge Project. Getting Found, Staying Found, Increasing Impact. https://docs.pkp.sfu.ca/getting-found-staying-found/en/ 
• Pourret, O., Suzuki, K., Takahashi, Y. (2020). ‘Our Study is Published, But the Journey is Not Finished!’. Elements 2020; 16 (4): 229–230. https://doi.org/10.2138/gselements.16.4.229
• Schilhan, L., Kaier, C. and Lackner, K. (2021) ‘Increasing visibility and discoverability of scholarly publications with academic search engine optimization’, Insights: the UKSG journal, 34(1), p. 6. https://doi.org/10.1629/uksg.534. 
• Schilhan, L., Kaier, C. and Lackner, K. (2021) ‘Increasing visibility and discoverability of scholarly publications with academic search engine optimization’, Insights: the UKSG journal, 34(1), p. 6. https://doi.org/10.1629/uksg.534   

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