Marketing, comunicación y visibilidad

/ Mié, 31/07/2024 - 14:09

Introducción

Estas pautas ayudarán a las editoriales y revistas de Diamond OA a implementar los requisitos del Estándar de Acceso Abierto Diamante (DOAS) con respecto a la visibilidad y la capacidad de descubrimiento del contenido publicado, y las estrategias de comunicación y marketing recomendadas. Al emplear una combinación de estas estrategias, las editoriales y editores de revistas de Diamond OA pueden aumentar significativamente la visibilidad, la capacidad de descubrimiento y el impacto de sus revistas, garantizando que las investigaciones que publican lleguen al público más amplio y relevante posible y tengan un impacto significativo.

Cuerpo

1.Visibilidad

Estas son varias estrategias que los editores y editores de revistas de Diamond OA pueden implementar para mejorar la visibilidad de las revistas.

Mejorar la apertura

El contenido de libre acceso aumenta la visibilidad de las editoriales y revistas y la probabilidad de que el contenido publicado se lea y tenga un impacto. Si bien se puede acceder directamente a los artículos publicados en revistas de acceso abierto, se puede aumentar la visibilidad publicando conjuntos de datos relacionados junto con artículos de investigación, garantizando así que los datos estén disponibles para su verificación, replicación y posterior análisis. Compartir materiales adicionales, como software, protocolos y metodologías, mejora aún más la transparencia y la utilidad de la investigación.

Proporcionar términos de licencia claramente establecidos ayuda a los usuarios a entender cómo pueden compartir y reutilizar legalmente el contenido. Las licencias Creative Commons (por ejemplo, CC BY) se utilizan habitualmente para permitir la distribución gratuita y la reutilización del contenido de acceso abierto, respetando al mismo tiempo los derechos de autor.

Además, las funciones de los artículos se pueden mejorar mediante la inclusión de materiales complementarios como vídeos, resúmenes de audio, visualizaciones interactivas de datos y otros materiales multimedia. Para mejorar la apertura, aliente a los autores a depositar los preimpresos y el contenido publicado en repositorios abiertos institucionales, multidisciplinarios o de temas específicos.

Transparencia de las políticas editoriales

Los documentos editoriales desempeñan un papel crucial en la mejora de la visibilidad y la posición general de la revista dentro de la comunidad académica y de investigación. Las declaraciones de misión, visión y alcance, las directrices y las políticas editoriales claramente definidas y fáciles de entender permiten una comunicación coherente y eficaz en todos los esfuerzos de marketing.

Una declaración de misión claramente articulada define el propósito y los objetivos de la revista, dejando en claro a los posibles autores, lectores y revisores lo que la revista pretende lograr. Los investigadores que están alineados con los mismos objetivos tienen una misión sólida y los alientan a enviar manuscritos de alta calidad. La misión ayuda a elaborar mensajes de marketing que destaquen las contribuciones de la revista en este campo. Se puede utilizar para atraer a un público dedicado e interactuar con las comunidades interesadas en las áreas de enfoque de la revista.

Una declaración de visión convincente describe el propósito y las aspiraciones a largo plazo de la revista. Guía las decisiones estratégicas de la revista, incluidas las directrices editoriales, las asociaciones y las innovaciones que pueden aumentar la visibilidad con el tiempo.

Un alcance bien definido comunica claramente las áreas y los tipos de investigación que publica la revista y contribuye a garantizar que las presentaciones sean relevantes y estén en línea con el enfoque de la revista. La publicación constante dentro de un alcance claro ayuda a construir una sólida reputación y credibilidad en campos de investigación específicos, lo que lleva a una mayor visibilidad entre los expertos en esos campos.

Las directrices claras y completas para los autores garantizan que las presentaciones cumplan con los requisitos de la revista. También pueden incluir instrucciones sobre la redacción para aumentar la visibilidad, como títulos atractivos y estrategias de redacción de resúmenes.

Las directrices para revisores ayudan a garantizar una retroalimentación constructiva y de alta calidad, lo que mejora el estándar general de las publicaciones, lo que a su vez mejora la reputación y la visibilidad de la revista. Además, debe proporcionarse una descripción detallada del riguroso y transparente proceso de revisión por pares empleado para mantener altos estándares y atraer presentaciones de calidad.

2. Capacidad de Busqueda/ Descubrimiento

La capacidad de búsqueda y descubrimiento se centra en hacer que la revista y sus artículos sean fáciles de localizar, especialmente para quienes buscan temas específicos. Mejorar la capacidad de búsqueda mejora la visibilidad y la visibilidad atrae más participación.

Regístrese con índices, catálogos de bibliotecas, herramientas de descubrimiento y agregadores

Envíe la revista a servicios de indexación multidisciplinarios ampliamente utilizados y populares, y a otros relevantes para el campo de la revista. Identifique e identifique bases de datos e índices especializados que sean relevantes desde el punto de vista disciplinario y que se adapten específicamente al tema de la revista.
Establezca asociaciones con las bibliotecas para garantizar la inclusión de las revistas en los catálogos de las bibliotecas y los servicios de descubrimiento. Colabore con agregadores de contenido, archivos y bases de datos que recopilan y brindan acceso al contenido académico de varias editoriales y lo distribuyen a las bibliotecas y otros usuarios.

Permitir la interoperabilidad

Registre la revista en repositorios institucionales u otros repositorios abiertos que respalden el Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting Cumpla con los estándares de metadatos aceptados a nivel mundial para garantizar la compatibilidad y la facilidad del intercambio de información.

Calidad de los metadatos e identificadores persistentes

Asegúrese de que cada artículo incluya metadatos completos y precisos (títulos, resúmenes, palabras clave, información del autor, etc.). Esto ayuda tanto a los motores de búsqueda como a las bases de datos a indexar el contenido de manera efectiva.

Los identificadores persistentes (PID) son herramientas esenciales para mejorar la visibilidad y la capacidad de descubrimiento de las revistas académicas y su contenido. Mejoran la capacidad de descubrimiento de los resultados de la investigación al proporcionar una forma permanente e inequívoca de hacer referencia a objetos digitales o físicos y acceder a ellos. Los identificadores persistentes facilitan que los motores de búsqueda, las bases de datos y los repositorios indexen y recuperen el contenido con precisión, lo que mejora los resultados de búsqueda. Los PID permiten establecer vínculos cruzados sólidos entre artículos, conjuntos de datos y materiales complementarios, lo que mejora la capacidad de detección dentro de las plataformas y entre ellas. La integración de los PID en los flujos de trabajo de envío, revisión por pares y publicación agiliza los procesos administrativos y reduce los errores y el trabajo manual. Los PID más utilizados son el Open Researcher and Contributor ID (ORCID),el International Standard Name Identifier (ISNI),el Research Organization Registry (ROR) y el Open Funder Registry (OFR).

Los DOI proporcionan enlaces permanentes y estables a contenido digital, lo que garantiza que los artículos publicados siempre se puedan localizar, incluso si las URL cambian con el tiempo. Facilitan el seguimiento y las métricas precisas de las citas, lo que permite a los autores y a las revistas medir el impacto de su trabajo de manera más eficaz. Los DOI permiten la interoperabilidad entre diferentes servicios de indexación, repositorios y bases de datos, lo que facilita la agregación de datos sobre los artículos. Asegúrese de que cada artículo y, posiblemente, cada figura, dato subyacente o conjunto de datos de un artículo tenga un DOI.
Los ID de ORCID identifican de forma única a los autores, lo que los diferencia de otros investigadores con nombres similares. Esto garantiza que todas las contribuciones de un autor en particular se atribuyan correctamente. Los ID de ORCID facilitan la colaboración y la creación de redes al proporcionar un enlace persistente al perfil profesional completo y al historial de publicaciones del autor.
Los identificadores de las instituciones (como ISNI o ROR) ayudan a atribuir con precisión los resultados de la investigación a la institución afiliada. Permiten una agregación de datos más precisa para las evaluaciones de la investigación institucional y los análisis bibliométricos.
Los identificadores OFR (anteriormente FundRef) ayudan a vincular los resultados de la investigación con organizaciones de financiación de subvenciones específicas, lo que facilita el seguimiento del impacto de la investigación financiada. Un plan a largo plazo consiste en dejar de usar la OFR y fusionarla con la ROR para que los flujos de trabajo sean más eficientes para todos los interesados.
Los identificadores persistentes para los datos de investigación (como los DOI de DataCite) garantizan que los conjuntos de datos se puedan ubicar y acceder de manera confiable, lo que promueve el intercambio y la reutilización de los datos. La asignación de los PID al software y las herramientas utilizados en la investigación garantiza que todos los componentes del proceso de investigación sean identificables, interrelacionados y citables.

Optimización de motores de búsqueda (SEO)

Los editores de Diamond OA pueden garantizar mejor el SEO mediante el uso de las mejores prácticas, como palabras clave relevantes y específicas en los títulos, los resúmenes y en todos los artículos, para mejorar la capacidad de descubrimiento. Haga que el sitio web de la revista esté bien estructurado y sea navegable, lo que ayudará a los motores de búsqueda a indexar el contenido de manera eficaz. Mantenga el contenido del sitio web fresco y actualizado para alentar a los motores de búsqueda a rastrear el sitio con más frecuencia. Asegúrese de que el sitio web de la revista esté optimizado para los motores de búsqueda, incluidas las etiquetas HTML, los mapas del sitio y un diseño optimizado para dispositivos móviles.

Enlaces y citas

Establezca prácticas de enlace internas y externas adecuadas para interconectar los artículos relacionados y facilitar la detección. Proporcione citas fáciles de copiar y usar en diferentes estilos de citas. Fomente las prácticas adecuadas de creación de redes en las que otros investigadores citen los artículos de su revista, creando enlaces entrantes que aumenten la visibilidad y la capacidad de descubrimiento.

3. Marketing y Comunicación

Los esfuerzos de marketing y comunicación de varias partes interesadas, como editores, editores, autores y revisores, son cruciales para mejorar la visibilidad y la capacidad de búsqueda de una revista. Cada parte interesada puede contribuir de manera única a mejorar el alcance y el impacto del contenido de la revista.

Editores

Implemente campañas de marketing específicas a través de boletines informativos por correo electrónico, redes sociales y conferencias académicas. Destaque los números especiales, los artículos de alto impacto y los nuevos desarrollos de la revista. Distribuya comunicados de prensa sobre los estudios innovadores publicados en la revista para llegar a un público más amplio, incluidos periodistas, investigadores, el público en general y los responsables políticos.

Garantice la presencia en las redes sociales y en línea utilizando plataformas como X (anteriormente Twitter), Linkedin, Mastodon, Facebook y redes académicas para promover el contenido publicado. Mantenga un blog o un sitio web para destacar las nuevas publicaciones, resumir los hallazgos clave y compartir noticias relevantes. Envíe boletines periódicos con artículos nuevos, selecciones de editores y próximos eventos de la revista a una lista seleccionada de suscriptores.

Presentar artículos de revistas en conferencias y talleres y apoyar la publicación de actas de conferencias. Establezca asociaciones con redes académicas, sociedades profesionales e instituciones relevantes para atraer presentaciones de calidad y ampliar el alcance de la revista.

Participe en la promoción y el marketing escribiendo y distribuyendo comunicados de prensa para artículos destacados e interactuando con la comunidad académica a través de seminarios web, debates y foros. Promocione artículos en revistas relacionadas y asóciese con esas revistas para obtener oportunidades de marketing cruzado.

Editores

Publica editoriales invitados o números especiales sobre temas de actualidad en el campo, que pueden atraer más atención y citas. Sin embargo, se debe considerar el uso excesivo de números especiales y las posibles consecuencias no deseadas. Proporcione directrices claras sobre cómo los autores pueden mejorar la visibilidad de su trabajo. Ayude a los autores a promocionar sus trabajos publicados a través de kits de redes sociales, vídeos promocionales o infografías.

Aliente a los revisores a compartir y debatir artículos de alta calidad en sus redes y en conferencias. Organice seminarios web, mesas redondas y talleres relacionados con el área de enfoque de la revista para crear una comunidad de revisores, lectores y colaboradores comprometidos.

Autores

Los autores pueden autopromocionar sus artículos publicados en cuentas personales de redes sociales y perfiles académicos. También informan a sus colegas y colaboradores sobre nuevas publicaciones por correo electrónico, reuniones académicas y conferencias.

Se debe alentar a los autores a depositar sus artículos publicados en el repositorio de la institución para mejorar la accesibilidad y el cumplimiento de los mandatos de acceso abierto. También pueden presentar sus investigaciones en seminarios web, conferencias académicas y charlas públicas para crear conciencia e impulsar el número de lectores.

Revisores

Proporcione comentarios constructivos para garantizar que los artículos publicados sean de alta calidad, lo que mejorará la reputación de la revista y su atractivo para los nuevos investigadores. Recomiende la revista y sus artículos de alta calidad a sus colegas, estudiantes y asistentes a eventos académicos. Cuando sea apropiado, cita artículos de la revista para aumentar las métricas de citas de la revista.

Estrategias generales de comunicación

Crea resúmenes en vídeo, podcasts e infografías que resuman los artículos clave para atraer a un público más amplio. Organice seminarios web en vivo o grabados en los que los autores debatan sobre su trabajo. Promueva de forma cruzada artículos en revistas relacionadas y colabore en números especiales conjuntos o series temáticas. Participe en eventos académicos para aumentar el perfil de la revista en las comunidades académicas pertinentes. Interactúe con los suscriptores a través de contenido interactivo, como encuestas y formularios de comentarios, para comprender sus intereses y mejorar la revista en consecuencia.

Identidad visual

Una identidad visual sólida es una herramienta poderosa para mejorar la visibilidad y la percepción de una editorial y sus revistas. Al crear una marca coherente, profesional y reconocible a través de logotipos, colores y otros elementos visuales, los editores pueden diferenciarse en un mercado abarrotado, generar confianza y credibilidad y mejorar sus esfuerzos de marketing.

Así es como la identidad visual puede mejorar la visibilidad:

El uso distintivo y coherente de logotipos e imágenes en todas las plataformas (sitios web, redes sociales, materiales impresos) ayuda a crear una marca reconocible.
Consistent use of colours helps create a visual linkage between different communications and publications from the same publisher.
El uso uniforme de los colores ayuda a crear un vínculo visual entre las diferentes comunicaciones y publicaciones de la misma editorial.
Un sitio web bien diseñado con una identidad visual coherente mejora la experiencia del usuario, lo que facilita la navegación y la búsqueda de contenido, lo que aumenta la participación y las visitas recurrentes.
Una identidad visual que refleje el enfoque temático de la revista (por ejemplo, los colores verdes para las revistas ambientales) refuerza el tema y atrae al público objetivo.
Los gráficos llamativos hacen que las publicaciones en las redes sociales sean más atractivas y fáciles de compartir, lo que amplía el alcance del contenido. Las imágenes de marca también facilitan que los seguidores reconozcan y compartan las publicaciones oficiales, lo que aumenta su impacto.
Los materiales de marca, como pancartas, folletos y presentaciones en conferencias y diferentes eventos, aumentan la visibilidad entre los asistentes.
Los correos electrónicos y boletines informativos con una marca uniforme garantizan que las comunicaciones se noten y no se pierdan en la bandeja de entrada del destinatario. Una marca reconocible puede aumentar las tasas de apertura y de clics de dichas comunicaciones.

Una identidad visual coherente refuerza la percepción del editor cómo organizado, profesional y creíble. Cuando un editor invierte en una identidad visual sólida y profesional, sugiere que está igualmente comprometido con la calidad del contenido que publica.

Consejos:

Diseña un logotipo profesional. Asegúrese de que el logotipo sea visible en todos los formatos (digital e impreso) e incorpore elementos que reflejen la misión y los valores del editor.
Crea una guía de estilo completa que describa el uso de logotipos, combinaciones de colores, tipografías y otros elementos visuales para garantizar la coherencia en todas las publicaciones y materiales de marketing.
Invierta en imágenes de alta calidad que puedan usarse en varias plataformas.
Aplica de manera consistente la identidad visual en sitios web, redes sociales, boletines informativos por correo electrónico, materiales de conferencias y artículos promocionales.
Si los recursos lo permiten, trabaja con diseñadores profesionales para desarrollar una identidad visual cohesiva y de alto impacto. Los comentarios profesionales pueden mejorar en gran medida la calidad y la eficacia de los esfuerzos de creación de marca.

Artículos de la suite de herramientas relacionados

Visibilidad, indexación, comunicación, márketing e impacto

Directrices relacionadas

Referencias

Creative Commons. https://creativecommons.org/
DOI Foundation. Digital Object Identifier. https://www.doi.org/
International Standard name Identifier (ISNI). https://isni.org/
Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH). https://www.openarchives.org/pmh/
Open Funder Registry. https://www.crossref.org/services/funder-registry/
Open Researcher and Contributor ID (ORCID). https://orcid.org/
Research Organisation Registry. https://ror.org/
Consortium of the DIAMAS project. (2024). The Diamond OA Standard (DOAS) - version 1.1. https://doi.org/10.58121/Z15S-JY03

Lecturas adicionales (Para saber más)

Bong, Y., Nader, A.E. (2017). ‘Increasing Visibility and Enhancing Impact of Research’. Asia Research News 2017. https://ssrn.com/abstract=2959952
Cojocaru, I., Cojocaru, I. (2020). ‘Social Media Use to Enable Better Research Visibility’. Central and Eastern European EDem and EGov Days 338 (July):443-52. https://doi.org/10.24989/ocg.338.35.
COPE, DOAJ, OASPA, WAME. (2022).Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing. https://publicationethics.org/sites/default/files/principles-transparency-best-practice-scholarly-publishing.pdf
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EIFL. Webinar: OA journal indexing, other publishing platforms / Indexation de revues, autres plateformes de publication. https://www.eifl.net/resources/webinar-oa-journal-indexing-other-publishing-platforms-indexation-de-revues-autres
Holmberg, K., Bowman, S., Bowman, T., Didegah, F. and Kortelainen, T. (2019) ‘What Is Societal Impact and Where Do Altmetrics Fit into the Equation?’. Journal of Altmetrics, 2(1), p. 6. https://doi.org/10.29024/joa.21
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