Marketing, komunikacija i vidljivost

/ sri, 07/31/2024 - 14:09

Uvod

Ove smjernice pomoći će izdavačima i časopisima dijamantnog otvorenog pristupa implementirati zahtjeve Standarda dijamantnog otvorenog pristupa (Diamond Open Access Standard, DOAS) u pogledu vidljivosti i otkrivanja objavljenih sadržaja te preporučenih komunikacijskih i marketinških strategija. Koristeći kombinaciju ovih strategija, izdavači i urednici časopisa dijamantnog otvorenog pristupa mogu značajno povećati vidljivost, pretraživost i utjecaj svojih časopisa i osigurati da istraživanja koje objavljuju dosegne najveću, najrelevantniju moguću publiku i da ima značajan utjecaj.

Razrada

1.Vidljivost

Donosimo nekoliko strategija koje izdavači i urednici časopisa dijamantnog otvorenog pristupa mogu implementirati da bi poboljšali vidljivost časopisa.

Povećanje otvorenosti

Slobodno dostupan sadržaj povećava vidljivost izdavača i časopisa te vjerojatnost da će objavljeni sadržaj biti pročitan i imati utjecaja. Iako su objavljeni članci u časopisima otvorenog pristupa izravno dostupni, vidljivost se može povećati objavljivanjem povezanih skupova podataka uz istraživačke članke, osiguravajući da su podaci dostupni za provjeru, ponavljanje i daljnju analizu. Dijeljenje dodatnih materijala kao što su softver, protokoli i metodologije dodatno povećava transparentnost i korisnost istraživanja.

Jasno navođenje uvjeta licenciranja pomaže korisnicima razumijeti načine na koje mogu legalno dijeliti i ponovno koristiti sadržaj. Creative Commons licencije (npr. CC BY) obično se koriste da bi se omogućilo besplatno dijeljenje i ponovna upotreba sadržaja iz otvorenog pristupa uz poštivanje autorskog prava.

Poredd toga, značajke članaka mogu se poboljšati uključivanjem dodatnih materijala kao što su videozapisi, audio sažeci, interaktivne vizualizacije podataka i drugi multimedijski materijali. Da bi se povećala otvorenost, potaknite autore na pohranjivanje preprinata i objavljenih sadržaja u institucijske, multidisciplinarne ili tematske repozitorije u otvorenom pristupu.

Transparentnost uredničkih politika

Urednički dokumenti imaju ključnu ulogu u poboljšanju vidljivosti časopisa i pozicioniranja unutar znanstvene zajednice. Jasno definirane i lako razumljive izjave o misiji, viziji i obuhvatu; upute; vodiči te uredničke politike omogućuju dosljednu i učinkovitu komunikaciju u svim marketinškim nastojanjima.

Jasno artikulirana izjava o misiji časopisa definira njegovu svrhu i ciljeve, dajući potencijalnim autorima, čitateljima i recenzentima jasno do znanja što časopis želi postići. Snažnu misiju prihvaćaju istraživači koji su dijele iste ciljeve, što ih potiče na slanje visokokvalitetnih rukopisa. Misija pomaže u izradi marketinških poruka koje ističu doprinose časopisa u određenom području. Može se koristiti za privlačenje čitatelja i suradnju sa zajednicama zainteresiranim za ciljna područja časopisa.

Uvjerljiva izjava o viziji ocrtava dugoročnu svrhu i težnje časopisa. Ona je osnova prema kojoj se oblikuju strateške odluke časopisa, uredničke odluke, partnerstva i inovacije koje mogu povećati vidljivost tijekom vremena.

Dobro definiran obuhvat časopisa jasno govori o područjima i vrstama istraživanja koje časopis objavljuje i pridonosi tome da radovi budu relevantni i u skladu s fokusom časopisa. Dosljedno objavljivanje unutar jasnog opsega pomaže u izgradnji snažne reputacije i vjerodostojnosti u određenim istraživačkim domenama, što dovodi do veće vidljivosti među stručnjacima u tim područjima.

Jasne, sveobuhvatne upute za autore osiguravaju radove koji su usklađeni sa zahtjevima časopisa. One također mogu uključivati upute o pisanju koje pospješuju vidljivost, poput uvjerljivih naslova i strategija apstraktnog pisanja.

Upute za recenzente pomažu osigurati kvalitetne, konstruktivne povratne informacije, i poboljšavaju cjelokupni standard publikacija. To zauzvrat poboljšava ugled i vidljivost časopisa. Osim toga, trebalo bi osigurati detaljan opis strogog i transparentnog postupka recenzije koji se koristi radi održavanja visokih standarda i privlačenja kvalitetnih radova.

2. Pronalažljivost

Pronalažljivost se usredotočuje na jednostavnost pronalaženja časopisa i članaka, posebno za one koji traže određene teme. Poboljšanje pronalažljivosti poboljšava vidljivost, a vidljivost donosi veću uključenost.

Registrirajte se u indeksima, knjižničnim katalozima, alatima za pronalaženje i agregatorima

Pošaljite časopis široko korištenim i popularnim multidisciplinarnim uslugama indeksiranja i ostalima relevantnim za područje časopisa. Identificirajte i ciljajte tematske baze podataka i indekse koji su disciplinarno važni za područje časopisa i posebno se bave temom časopisa.

Uspostavite partnerstva s knjižnicama da biste osigurali uključivanje časopisa u knjižnične kataloge i alate za pronalaženje. Povežite se s agregatorima sadržaja, arhivima i bazama podataka koji objedinjuju i omogućuju pristup znanstvenom sadržaju više izdavača i distribuiraju ga knjižnicama i drugim korisnicima.

Omogućite interoperabilnost

Registrirajte časopis u institucijskim ili drugim otvorenim repozitorijima koji podržavaju Protokol inicijative otvorenih arhiva za prikupljanje metapodataka Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting OAI-PMH). Pridržavajte se globalno prihvaćenih standarda za metapodatake da biste osigurali usklađenost i jednostavnost razmjene informacija.

Kvaliteta metapodataka i trajni identifikatori

Pobrinite se da svaki članak sadrži potpune i točne metapodatke (naslove, sažetke, ključne riječi, informacije o autoru itd.). To pomaže tražilicama i bazama podataka u učinkovitom indeksiranju sadržaja.

Trajni identifikatori (Persistent Identifiers, PID) bitni su alati za poboljšanje vidljivosti i pronalaženje znanstvenih časopisa i njihovog sadržaja. Oni poboljšavaju mogućnost otkrivanja rezultata istraživanja osiguravajući trajan i nedvosmislen način referenciranja i pristupa digitalnim ili fizičkim objektima. Trajni identifikatori olakšavaju tražilicama, bazama podataka i repozitorijima točno indeksiranje i preuzimanje sadržaja, poboljšavajući rezultate pretraživanja. Trajni identifikatori omogućuju međusobno povezivanje članaka, skupova podataka i dodatnih materijala, poboljšavajući pronalaženje unutar i među platformama. Integracija trajnih identifikatora u radne procese prijave radova, recenzije i objavljivanja pojednostavljuje administrativne procese, smanjuje pogreške i fizički rad. Široko korišteni trajni identifikatori su Digital Object Identifier (DOI), Open Researcher and Contributor ID (ORCID), International Standard Name Identifier (ISNI), Research Organization Registry (ROR) i Open Funder Registry (OFR).

DOI osigurava trajnu i stabilnu vezu s digitalnim sadržajem što omogućava da objavljeni članci uvijek mogu biti pronađeni, čak i ako se URL adrese mijenjaju tijekom vremena. Olakšava točno praćenje citata i metriku, omogućujući autorima i časopisima učinkovitije mjerenje utjecaja svog rada. DOI omogućuje interoperabilnost između različitih usluga indeksiranja, repozitorija i baza podataka, što olakšava prikupljanje podataka o člancima. Osigurajte DOI za svaki članak i po mogućnosti svaku sliku/grafiku, istraživačke podatke ili skup podataka unutar članka.
ORCID ID je jedinstveni identifikator autora, razlikuje ih od drugih istraživača sličnih ili istih imena. Time se osigurava ispravno navođenje svih radova i postignuća određenog autora. ORCID ID olakšava suradnju i umrežavanje osiguravajući stalnu poveznicu do cjelovitog autorovog profesionalnog profila i povijesti objavljivanja.
Identifikatori institucija, kao što su ISNI ili ROR, pomažu u točnom pripisivanju rezultata istraživanja odgovarajućoj instituciji. Omogućuju preciznije prikupljanje podataka za institucijska istraživačka vrednovanja i bibliometrijske analize.
OFR identifikatori (prethodno FundRef) pomažu u povezivanju rezultata istraživanja s relevantnim organizacijama koje osiguravaju financijske potpore, što olakšava praćenje utjecaja financiranog istraživanja. U tijeku su inicijative ukidanja OFR-a i spajanja s ROR-om u svrhu učinkovitijeg tijeka rada za sve uključene dionike.
Trajni identifikator za istraživačke podatke (kao što je DataCite DOI) osigurava pouzdano pronalaženje i pristup skupovima podataka, promičući dijeljenje i ponovnu upotrebu podataka. Dodjeljivanje trajnih identifikatora softveru i alatima koji se koriste u istraživanju osigurava se da su sve komponente istraživačkog procesa prepoznatljive, međusobno povezane i citirane.

Optimizacija za tražilice (Search Engine Optimization, SEO)

Izdavači časopisa u dijamantnom otvorenom pristupu osiguravaju optimizaciju za tražilice koristeći najbolje prakse, poput relevantnih i specifičnih ključnih riječi u naslovima, sažecima i sadržaju članaka, u svrhu unaprjeđenja pronalažljivosti. Dobro strukturirano web-sjedište časopisa jednostavno za snalaženje, pomaže tražilicama da učinkovito indeksiraju sadržaj. Sadržaj web-sjedišta održavajte svježim i ažuriranim da biste potaknuli tražilice da ga češće posjećuju. Pobrinite se da je web-sjedište časopisa optimizirana za tražilice, da ima HTML oznake, mapu mrežnog mjesta i dizajn prilagođen mobilnim uređajima.

Povezivanje i citati

Uspostavite odgovarajuće prakse unutarnjeg i vanjskog povezivanja za međusobno povezivanje srodnih članaka da bi se pospješila pronalažljivost. Omogućite citate koji su jednostavni za kopiranje i korištenje u različitim stilovima citiranja. Potaknite pravilne prakse umrežavanja u kojima drugi istraživači citiraju članke vašeg časopisa, stvarajući ulazne poveznice koje povećavaju vidljivost i pronalažljivost.

3.Marketing i komunikacija

Marketinški i komunikacijski napori različitih dionika, poput izdavača, urednika, autora i recenzenata, ključni su za poboljšanje vidljivosti i pronalažljivosti časopisa. Svaki dionik može jedinstveno doprinijeti poboljšanju dosega i utjecaja sadržaja časopisa.

Izdavači

Provedite ciljane marketinške kampanje putem e-biltena, društvenih medija i znanstvenih konferencija. Istaknite specijalne brojeve, članke s velikim utjecajem i nova dostignuća u časopisu. Distribuirajte priopćenja za medije za inovativne studije objavljene u časopisu da biste dosegli širu publiku, uključujući novinare, istraživače, širu javnost i kreatore politika.

Osigurajte prisutnost na mreži i društvenim medijima korištenjem platformi poput X (ranije Twitter), LinkedIna, Mastodona, Facebooka i akademskih mreža za promociju objavljenog sadržaja. Održavajte blog ili web-mjesto da biste istaknuli nove publikacije, saželi ključne pronalaske i dijelili relevantne vijesti. Šaljite redovne e-biltene s novim člancima, izborima urednika i nadolazećim događajima u časopisu odabranom popisu pretplatnika.

Prezentirajte članke u časopisima na konferencijama i radionicama te podržite objavljivanje zbornika s konferencija. Uspostavite partnerstva s relevantnim akademskim mrežama, profesionalnim društvima i institucijama da biste privukli kvalitetne radove i proširili doseg časopisa.

Uključite se u promociju i marketing pisanjem i distribucijom priopćenja za javnost za značajne članke i suradnjom sa znanstvenom zajednicom putem webinara, rasprava i foruma. Promovirajte članke u srodnim časopisima i surađujte s tim časopisima radi mogućnosti unakrsnog marketinga.

Urednici

Objavite uvodnike gostujućih urednika ili specijalne brojeve o aktualnim temama u nekom području, što može privući više pažnje i veću citiranost. Ipak, treba razmotriti i pretjerano korištenje posebnih izdanja i moguće neželjene posljedice. Navedite jasne upute o tome kako autori mogu poboljšati vidljivost svog rada. Podržite autore u promociji njihovog objavljenog djela putem seta materijala za društvene mreže, promotivnih videozapisa ili infografika.

Potaknite recenzente da dijele visokokvalitete članke i njima raspravljaju na svojim mrežama i na konferencijama. Organizirajte webinare, panel rasprave i radionice vezane uz ciljno područje časopisa da biste izgradili zajednicu angažiranih recenzenata, čitatelja i suradnika.

Autori

Autori mogu samostalno promovirati svoje objavljene članke na vlastitim društvenim medijima i znanstvenim profilima. Također mogu obavještavati kolege i suradnike o novim publikacijama putem e-maila, znanstvenih sastanaka i konferencija.

Autore treba poticati da svoje objavljene članke pohranjuju u institucijski repozitorij da bi se poboljšala pristupačnost i usklađenost s pravilima otvorenog pristupa. Također mogu predstaviti svoja istraživanja na webinarima, znanstvenim konferencijama i javnim razgovorima da bi podigli svijest i potaknuli čitateljstvo.

Recenzenti

Osigurajte konstruktivne povratne informacije kako biste osigurali da su objavljeni članci visoke kvalitete, poboljšavajući ugled i privlačnost časopisa za nove istraživače. Preporučite časopis i njegove visokokvalitetne članke kolegama, studentima i na znanstvenim događajima. Kada je prikladno, citirajte članke iz časopisa da biste povećali citiranost časopisa.

Opće komunikacijske strategije

Izradite video sažetke, podcastove i infografike koji sažimaju ključne članke da biste privukli širu publiku. Organizirajte snimljene ili webinare uživo u kojima autori raspravljaju o svom radu. Međusobno promovirajte članke u srodnim časopisima i surađujte na zajedničkim specijalnim brojevima ili tematskim serijama. Sudjelujte u znanstvenim događajima, promičući profil časopisa unutar relevantnih znanstvenih zajednica. Povežite se s pretplatnicima putem interaktivnog sadržaja poput anketa i obrazaca za povratne informacije kako biste razumjeli njihove interese i u skladu s tim poboljšali časopis.

Vizualni identitet

Snažan vizualni identitet moćan je alat za poboljšanje vidljivosti i percepcije izdavača i njegovih časopisa. Stvaranjem dosljednog, profesionalnog i prepoznatljivog brenda kroz logotipe, boje i druge vizualne elemente, izdavači se mogu istaknuti na prepunom tržištu, izgraditi povjerenje i vjerodostojnost te unaprjediti svoje marketinške napore.

Evo kako vizualni identitet može poboljšati vidljivost:

Prepoznatljivo i dosljedno korištenje logotipa i slika na svim platformama (web-stranice, društveni mediji, tiskani materijali) pomaže u izgradnji prepoznatljivog brenda.
Dosljedna upotreba boja pomaže u stvaranju vizualne veze između različitih komunikacijskih kanala i publikacija istog izdavača.
Dobro dizajnirano web-mjesto s koherentnim vizualnim identitetom poboljšava korisničko iskustvo, olakšava navigaciju i pronalaženje sadržaja, čime se povećava uključenost i ponovna posjećenost.
Vizualni identitet koji odražava tematski fokus časopisa (npr. zelene boje za ekološke časopise) pojačava temu i privlači ciljanu publiku.
Privlačna grafika čini objave na društvenim mrežama zanimljivijima i djeljivijima, proširujući doseg sadržaja. Brendirani vizualni elementi također olakšavaju pratiteljima prepoznavanje i dijeljenje službenih objava, pojačavajući njihov utjecaj.
Brendirani materijali poput reklamnih natpisa, brošura i prezentacija na konferencijama i različitim događanjima povećavaju vidljivost među sudionicima.
Dosljedno označene e-mail poruke i e-bilteni osiguravaju da je komunikacija uočljiva i da se ne izgubi u pristigloj pošti primatelja. Prepoznatljivo brendiranje može povećati otvorenost i udio korisnika koji vide sadržaj takve komunikacije.

Dosljedan vizualni identitet pojačava percepciju izdavača kao organiziranog, profesionalnog i vjerodostojnog. Kada izdavač ulaže u snažan, profesionalni vizualni identitet, ujedno sugerira da je podjednako posvećen kvaliteti sadržaja koji objavljuje.

Savjeti:

Dizajnirajte profesionalni logotip. Pobrinite se da logotip bude vidljiv u svim formatima (digitalni i tiskani) i da sadrži elemente koji odražavaju misiju i vrijednosti izdavača.
Izradite opsežne upute koje opisuju upotrebu logotipa, shema boja, tipografije i drugih vizualnih elemenata da biste osigurali dosljednost u svim publikacijama i marketinškim materijalima.
Investirajte u visokokvalitetne slike koje se mogu koristiti na različitim platformama.
Dosljedno primjenjujte vizualni identitet na web-stranicama, društvenim mrežama, e-biltenima, konferencijskim materijalima i promotivnim artiklima.
Ako financijska sredstva dopuštaju, surađujte s profesionalnim dizajnerima da biste razvili kohezivan i upečatljiv vizualni identitet. Stručni doprinos može uvelike poboljšati kvalitetu i učinkovitost napora brendiranja.

Povezani članci u Skupu alata

Vidljivost, indeksiranje, komunikacija, marketing i odjek

Povezane Smjernice

Literatura

Creative Commons. https://creativecommons.org/
DOI Foundation. Digital Object Identifier. https://www.doi.org/
International Standard name Identifier (ISNI). https://isni.org/
Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH). https://www.openarchives.org/pmh/
Open Funder Registry. https://www.crossref.org/services/funder-registry/
Open Researcher and Contributor ID (ORCID). https://orcid.org/
Research Organisation Registry. https://ror.org/
Consortium of the DIAMAS project. (2024). The Diamond OA Standard (DOAS) - version 1.1. https://doi.org/10.58121/Z15S-JY03

Preporuke za daljnje čitanje

Bong, Y., Nader, A.E. (2017). ‘Increasing Visibility and Enhancing Impact of Research’. Asia Research News 2017. https://ssrn.com/abstract=2959952
Cojocaru, I., Cojocaru, I. (2020). ‘Social Media Use to Enable Better Research Visibility’. Central and Eastern European EDem and EGov Days 338 (July):443-52. https://doi.org/10.24989/ocg.338.35.
COPE, DOAJ, OASPA, WAME. (2022).Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing. https://publicationethics.org/sites/default/files/principles-transparency-best-practice-scholarly-publishing.pdf
Czaran, E., Wolski, M., Richardson, J. (2017). ‘Improving Research Impact Through the Use of Media’. Open Information Science, 1:1, pp. 41-55. https://doi.org/10.1515/opis-2017-0004
EIFL. Webinar: OA journal indexing, other publishing platforms / Indexation de revues, autres plateformes de publication. https://www.eifl.net/resources/webinar-oa-journal-indexing-other-publishing-platforms-indexation-de-revues-autres
Holmberg, K., Bowman, S., Bowman, T., Didegah, F. and Kortelainen, T. (2019) ‘What Is Societal Impact and Where Do Altmetrics Fit into the Equation?’. Journal of Altmetrics, 2(1), p. 6. https://doi.org/10.29024/joa.21
Jisc (2021) New university press toolkit: ‘Marketing’
OA Journals Toolkit. Journal and article indexing. https://www.oajournals-toolkit.org/indexing/journal-and-article-indexing
OA Journals Toolkit. Journal and article-level metrics. https://www.oajournals-toolkit.org/indexing/journal-and-article-level-metrics
OA Journals Toolkit. Dissemination & Discoverability. https://www.oabooks-toolkit.org/lifecycle/4016750-dissemination-marketing/article/6733432-dissemination-and-discoverability
OA Journals Toolkit. Building and maintaining a profile. https://www.oajournals-toolkit.org/indexing/building-and-maintaining-a-profile
Toolkit for Small and Scholar-Led Open Access Publishers. Dissemination & Discoverability. https://toolkit.openbookcollective.org/books/12-dissemination-and-discoverability
Peres M.F., Braschinsky M., May A. (2022). ‘Effect of Altmetric score on manuscript citations: A randomized-controlled trial’. Cephalalgia 42(13):1317-1322. https://journals.sagepub.com/doi/10.1177/03331024221107385
Public Knowledge Project. Better Practices in Journal Metadata. https://docs.pkp.sfu.ca/metadata-practices/en/
Public Knowledge Project. Getting Found, Staying Found, Increasing Impact. https://docs.pkp.sfu.ca/getting-found-staying-found/en/
Pourret, O., Suzuki, K., Takahashi, Y. (2020). ‘Our Study is Published, But the Journey is Not Finished!’. Elements 2020; 16 (4): 229–230. https://doi.org/10.2138/gselements.16.4.229
Schilhan, L., Kaier, C. and Lackner, K. (2021) ‘Increasing visibility and discoverability of scholarly publications with academic search engine optimization’, Insights: the UKSG journal, 34(1), p. 6. https://doi.org/10.1629/uksg.534.
Schilhan, L., Kaier, C. and Lackner, K. (2021) ‘Increasing visibility and discoverability of scholarly publications with academic search engine optimization’, Insights: the UKSG journal, 34(1), p. 6. https://doi.org/10.1629/uksg.534