Metadatos

/ Mié, 03/07/2024 - 10:16

Resumen

Los metadatos son cruciales para la capacidad de descubrimiento y la difusión de los resultados publicados. Para garantizar que su contenido sea indexado por los motores de búsqueda, los agregadores y otros servicios, y que llegue al público objetivo, los editores y los proveedores de servicios deben seguir un conjunto de normas y directrices que ayuden a determinar cómo deben estructurarse, seleccionarse y distribuirse los metadatos.

Texto principal

En el contexto de la publicación académica de acceso abierto, los metadatos son piezas digitales de información que describen los resultados publicados (artículos, libros, revistas, etc.). Los metadatos normalmente se estructuran de acuerdo con un modelo de metadatos que se basa en un estándar de metadatos. Esto garantiza que la información proporcionada sea significativa tanto para las personas como para las máquinas y suficiente para una identificación inequívoca de los resultados publicados. (Avanço, 2023a; 2023b))

Los metadatos más comunes para los productos publicados incluyen:

Título (s) (de un artículo o contribución y de la publicación fuente).
Nombres completos y afiliaciones institucionales de los autores.
Resúmenes.
Palabras clave (texto controlado o libre)
Nombre del editor.
Fecha de publicación.
Números estándar internacionales (ISSN, eISSN, ISBN, ISMN, etc.)
Identificadores persistentes para la publicación (DOI), autores y colaboradores (ORCID), afiliaciones de los autores (ROR), organizaciones financiadoras (ROR), así como otros identificadores persistentes relevantes

Los metadatos también pueden incluir las funciones del autor (por ejemplo, de acuerdo con la taxonomía CRediT), la información sobre la financiación (por ejemplo, el nombre del financiador y el identificador de la subvención), la información sobre derechos de autor y licencias, las declaraciones sobre conflictos de intereses y las referencias bibliográficas. En el caso de artículos de revistas o capítulos de libros, los metadatos pueden incluir información sobre el volumen o el número y la paginación.

Los números estándar y los identificadores persistentes (PID) de las publicaciones son particularmente útiles para identificar los productos publicados, ya que se registran en registros seleccionados, junto con otros metadatos que describen una publicación. Gracias a esto, es posible recuperar otros metadatos relevantes a partir de números o PID estándar. Por ejemplo, si se conoce un DOI, será posible recuperar el tipo de publicación, su título, el editor y la fecha de publicación, el ISSN y el título de la revista, si se trata de un artículo de revista, etc

Al mostrar los metadatos en las plataformas de publicación en línea, los editores deben facilitar a los usuarios la búsqueda de información relevante sobre un producto específico (por ejemplo, un artículo de revista) en una sola página, sin tener que buscarla en otro lugar. Para ello, siguiendo los motores de búsqueda generales, como las recomendaciones de Google, cada elemento publicado (artículo, capítulo, libro, etc.) debe tener una página de inicio específica (con una URL única) que muestre los metadatos antes mencionados y un enlace al texto completo.

Además de poner esta información a disposición de los usuarios humanos, los editores deben asegurarse de que también sea accesible para varios motores de búsqueda y agregadores, lo que puede aumentar la visibilidad y el uso del contenido publicado. Los motores de búsqueda y los agregadores requieren que los metadatos se expongan en un formato específico (por ejemplo, XML, JSON, HTML, CSV) mediante un protocolo de intercambio de metadatos adecuado (Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting – OAI-PMH, REST API, HTTPS, etc.). Además, los metadatos legibles por máquina también son relevantes para los usuarios humanos que desean exportarlos para su análisis o importarlos en los gestores de referencias. Los metadatos también deben incluirse en el texto completo en formatos legibles por humanos y máquinas (por ejemplo, incrustados en PDF o en JATS XML).

La configuración de metadatos legibles por máquina requiere experiencia técnica, pero, afortunadamente, los editores no tienen que hacerlo todo desde cero, ya que hay soluciones de software de código abierto y gratuitas disponibles. Plataformas como Open Journal Systems or Janeway vienen con soluciones listas para usar para mostrar los metadatos en las páginas de destino para humanos y exponerlos para máquinas en varios formatos. En el caso de los libros, el sistema de gestión de metadatos de código abierto y dirigido por la comunidad, Thoth Open Metadata está implementando un enfoque similar.

Además de garantizar que se cumplen los requisitos técnicos para el intercambio de metadatos, los editores también deben permitir el flujo continuo de los metadatos publicándolos en el dominio público (por ejemplo, mediante el uso de la licencia de dedicación al dominio público CC0 de Creative Commons). De este modo, permiten a varios agregadores recopilar y difundir sus metadatos sin tener que pedir permiso ni enfrentarse a complicados problemas de licencia. Los metadatos de dominio público desempeñan un papel clave en la creación de plataformas de descubrimiento no comerciales (por ejemplo, OpenAIRE Explore, GoTriple, OpenAlex) e índices de citas (Peroni y Shotton, 2020). Esta es otra razón más por la que los editores siempre deben depositar los metadatos completos sobre las publicaciones, incluidas las referencias bibliográficas, en una agencia de registro (por ejemplo, CrossRef, DataCite) en línea con las recomendaciones de la Initiative for Open Citations (I4OC) y de la Initiative for Open Abstracts (I4OA).

Guías y material formativo

Formatos y exportación de metadatos, identificadores, etiquetas CRediT, referencias bibliográficas, JATS XML o equivalente

Referencias

Avanço, K. (2023a). What is metadata for publication and how is it used? Part 1: introduction to metadata’. Billet. The Road to FAIR (blog). https://roadtofair.hypotheses.org/499
Avanço, K. (2023b). What is metadata for publication and how is it used? Part 2: metadata standards’. Billet. The Road to FAIR (blog). https://roadtofair.hypotheses.org/696
Crossref Metadata Search. https://search.crossref.org/
Datacite. https://schema.datacite.org/
DOI Foundation. Digital Object Identifier (DOI). https://www.doi.org/
GoTriple. https://www.gotriple.eu/
Initiative for Open Citations (I4OC). https://i4oc.org/
Initiative for Open Abstracts (I4OA). https://i4oa.org/
Janeway. https://janeway.systems/
NISO. (n.d.). Contributor Roles Taxonomy (CRediT). https://credit.niso.org/
NISO. (n.d.) Journal Article Tag Suite (JATS XML). https://jats.nlm.nih.gov/index.html
OpenAlex. https://openalex.org/
OpenAIRE explore. https://explore.openaire.eu/
Open Archives Initiative. (n.d.). Protocol for Metadata Harvesting. https://www.openarchives.org/pmh/
Open Journal Systems (OJS). https://pkp.sfu.ca/software/ojs/
ORCID. https://orcid.org/
Peroni, S., & David S. (2020). ‘OpenCitations, an infrastructure organization for open scholarship’. Quantitative Science Studies 1(1): 428–44. https://doi.org/10.1162/qss_a_00023
Research Organization Registry (ROR). https://ror.org/
Thoth Open Metadata. https://thoth.pub