Gestion éditoriale
Résumé
Le nombre de revues savantes a augmenté rapidement ces dernières années, et il devient difficile pour les utilisateurs de savoir lesquelles sont fiables. Sur son propre site Web ou sur celui de sa revue, un éditeur (ou une société savante) doit donner assez d’informations aux auteurs et aux lecteurs potentiels pour qu’ils puissent reconnaître les revues pertinentes et consulter facilement leurs politiques et procédures éditoriales.
Texte détaillé
Avec l’augmentation constante du nombre de revues savantes, il devient essentiel que les utilisateurs sachent reconnaître les titres pertinents et puissent avoir confiance en leur honnêteté et leur réputation. Cette section met en lumière l’importance pour les revues de fournir des informations claires et transparentes aux auteurs potentiels et aux lecteurs, et de mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de publication.
Pour un utilisateur, les objectifs et le champ d’application d’une revue sont parmi les premiers indicateurs de pertinence. La revue doit énoncer clairement ses objectifs et les domaines qu’elle couvre, et établir ce faisant la raison de son existence. Non seulement cette déclaration guide l’équipe éditoriale, mais elle communique l’orientation d’un éditeur de revue ou de livres aux lecteurs et collaborateurs potentiels, en plus d’améliorer la découvrabilité de la publication par les moteurs de recherche. Les revues établies doivent la revoir régulièrement pour s’assurer qu’elle reste pertinente et continue de refléter précisément l’orientation actuelle.
Les éditeurs sont tenus de publier leurs revues selon un calendrier défini, que celui-ci soit fondé sur la parution de numéros réguliers ou sur un modèle de publication en continu. Il revient à la direction de chaque revue de s’assurer que le calendrier de publication est réaliste. Les services d’indexation pourraient ne pas tenir compte d’une revue si elle paraît en retard.
Les rôles et responsabilités de l’équipe éditoriale doivent être bien définis, y compris ceux des rédacteurs, du comité de rédaction et du personnel administratif. En général, le rédacteur en chef et le comité de rédaction sont des experts reconnus, et ce sont eux qui dirigent la stratégie et le développement de la revue, tout en fournissant une expertise thématique dans le domaine de recherche de la revue. L’inclusion d’une gamme diversifiée d’évaluateurs pouvant agir comme ambassadeurs pour la revue et refléter sa qualité est quelque chose à considérer. Enfin, le site Web de la revue doit afficher le nom et l’affiliation de chaque personne ayant accepté de siéger au comité de rédaction.
Les directives aux auteurs définissent les critères d’acceptation des articles dans la revue ; ces directives portent sur les types d’articles autorisés, la procédure de soumission d’un manuscrit, la mise en page des articles, et toute autre exigence spécifique à la revue. Elles doivent aussi inclure des détails sur les politiques de la revue concernant la concession de licences d’accès ouvert, le droit d’auteur, les frais exigibles pour les auteurs et l’éthique de publication. Ces critères généraux s’appliquent aussi à l’édition de livres.
Le respect des règles de protection des données est essentiel, et les revues et éditeurs de livres doivent veiller à ce que leurs activités se conforment au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à tout autre règlement pertinent.
La préservation numérique est un aspect souvent négligé de la publication en accès ouvert. Il est vivement recommandé aux éditeurs et directeurs de revues d’instaurer une stratégie de préservation des contenus des revues et livres par l’archivage, en lien avec le risque de perte de données ou d’interruption de service. Il existe des solutions peu chères, voire gratuites, qui permettront de préserver en toute sécurité le contenu des revues et des livres pour l’avenir.
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Directives annexes
Matériels de formation annexes
Référence
- Commission européenne (2018). Règlement général sur la protection des données. https://gdpr.eu/ (en anglais)
Pour en savoir plus
- Barnes, M., Cole, G., Fry, J., Gatti, R., et Higman, R. (2023). « “Good, Better, Best”: Practices in Archiving and Preserving Open Access Monographs » (1.0), Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.7876048
- COPE. (n.d.). Guidelines. https://publicationethics.org/guidance/Guidelines
- Digital Preservation Coalition. (2015). Digital Preservation Handbook, 2nd Edition. https://www.dpconline.org/handbook
- DOAJ. (2024). Project JASPER. https://doaj.org/preservation/
- DOAJ & OASPA. (2024). Open Access Journals Toolkit: policies. https://www.oajournals-toolkit.org/policies/
- Jisc. (2021). New university press toolkit: preservation. https://www.jisc.ac.uk/guides/new-university-press-toolkit
Glossaire
Règlement général sur la protection des données
Licence
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