Políticas de direitos de autor

Introdução

Estas orientações fornecem uma breve panorâmica dos conceitos básicos relacionados com os direitos de autor. Além disso, são descritas e explicadas as melhores práticas na definição e apresentação de políticas de direitos de autor para editores e editoras.

Desenvolvimento

O que é o direito de autor ou os direitos de autor?

Diferentes sistemas jurídicos em todo o mundo utilizam diferentes palavras e disposições legais para o conceito de direitos morais e económicos que os autores têm sobre as obras que criaram. Apesar desta variedade, há vários pontos comuns básicos que podem ser identificados em relação aos direitos de autor (ou direitos dos autores) na publicação académica. Embora os direitos de autor sejam regulados pelas leis de direitos de autor de cada país, existem alguns acordos internacionais (como a The Berne Convention, ou o WIPO Copyright Treaty) que criam uma base comum mínima que permite a aplicação dos mesmos procedimentos a nível mundial.

Para os editores no domínio da publicação académica, é importante compreender os princípios básicos dos direitos de autor, de modo a poderem formular políticas de direitos de autor adequadas para as suas publicações. Estas diretrizes são, no entanto, de natureza geral e não podem ter em conta todos os contextos jurídicos individuais. Para todos os esclarecimentos adicionais, os serviços de publicação são aconselhados a contactar um especialista jurídico na sua jurisdição.

O direito de autor é um subconjunto dos direitos de propriedade intelectual. Refere-se aos direitos dos criadores de obras literárias, académicas e artísticas. É importante referir que os direitos de autor apenas protegem os direitos sobre expressões, mas não sobre ideias, procedimentos, métodos ou conceitos. Outro aspeto importante dos direitos de autor é que não é necessário qualquer ato de registo dos direitos de autor para que uma obra seja protegida. O direito de autor existe automaticamente a partir do momento da criação da obra.O autor tem direitos morais e económicos. Exemplos de um direito moral incluem o direito de atribuição, ou seja, o direito de ser reconhecido como o autor de uma obra, e o direito de se opor a alterações a uma obra que possam prejudicar a reputação do criador.

Exemplos de direitos económicos incluem o direito de reproduzir a obra em qualquer formato, o direito de comunicar a obra ao público (por exemplo, disponibilizando-a em linha), ou o direito de tradução ou adaptação da obra. Enquanto os direitos económicos podem ser (e muitas vezes são) transferidos para outros, total ou parcialmente, os direitos morais são inalienáveis.

Os direitos económicos não são eternos, caducam (na maioria dos sistemas jurídicos) 70 anos após a morte dos autores, quando a obra entra no domínio público.

No entanto, uma vez que a legislação sobre direitos de autor é um esforço para equilibrar os interesses dos titulares de direitos de autor e do público, existem algumas limitações e exceções aos direitos de autor, ou seja, situações ou fins para os quais uma obra protegida por direitos de autor pode ser utilizada sem pedir autorização ao titular dos direitos de autor e sem o remunerar. Essas limitações e exceções estão normalmente previstas nas leis nacionais sobre direitos de autor e incluem normalmente a utilização de obras para efeitos de citação, extração de texto e de dados para fins de investigação, para utilização por pessoas com deficiência de impressão ou para outros fins. Estas limitações e exceções, por vezes designadas por “utilização justa” ou “tratamento equitativo”, podem diferir consoante as regulamentações nacionais. Esta falta de harmonização traz complexidade e representa uma barreira à (re)utilização de obras protegidas por direitos de autor. As revistas e editores Diamond OA devem esforçar-se por formular políticas claras que eliminem essas incertezas.

Quem é o titular dos direitos de autor?

Os diferentes regimes jurídicos têm regras diferentes sobre quem é considerado o titular original dos direitos de autor. Em alguns sistemas jurídicos, o titular original dos direitos de autor deve ser sempre uma pessoa singular (um autor ou os autores) e não pode ser uma pessoa coletiva.

Noutros sistemas jurídicos, existem disposições especiais relacionadas com as “obras de aluguer” que podem aplicar-se a obras académicas, por exemplo, de autores empregados por instituições académicas. Isto significa que, embora o(s) autor(es) mantenha(m) sempre os seus direitos morais sobre a obra criada, os direitos económicos podem pertencer ao empregador a partir do momento em que a obra é criada. Mesmo nessas situações, a maioria das instituições académicas costuma (informal ou explicitamente) deixar as decisões sobre os direitos de autor para os autores, que podem decidir como e onde publicar as suas obras e para quem transferir os seus direitos de autor.

O autor pode transferir os seus direitos económicos ou ceder o direito de exploração a outrém, quer como um direito exclusivo ou não exclusivo, quer como um direito ilimitado ou limitado em termos de conteúdo, tempo ou espaço.
 

Direitos de autor nas publicações académicas

Os editores tradicionais de revistas e livros de acesso fechado costumavam exigir a “transferência de direitos de autor” ou a licença de publicação que implicava o estabelecimento exclusivo e ilimitado do direito de exploração da obra. Essas transferências de direitos de autor só eram legalmente válidas se fossem estabelecidas por um acordo explícito (escrito) de direitos de autor.

Se não existir um contrato escrito, mas o autor apresentar a obra e concordar com a sua publicação, o editor adquire apenas o direito de publicar, mas não o direito de dispor da obra do autor. Nestes casos, o autor reserva-se o direito de dispor livremente da sua obra (por exemplo, o direito de aprovar derivados ou a exploração comercial) e o autor tem o direito de decidir sobre as condições de utilização da obra e sobre as licenças. É por esta razão que é importante que exista um acordo entre o autor e o editor sobre a concessão de uma licença aberta (normalmente, uma das licenças Creative Commons) de alguma forma, mesmo quando não existe um contrato de publicação escrito (pode também funcionar como um formulário de submissão em linha). O editor não pode posteriormente conceder uma licença CC à obra sem o conhecimento e o consentimento do autor.

Embora, na ausência de um contrato de publicação escrito, os autores “mantenham os direitos” de dispor do seu trabalho, é preferível que esta não seja apenas uma prática tácita, mas que o editor/periódico torne a sua posição sobre esta matéria clara e publicamente disponível (sob a forma de uma política de direitos de autor separada ou parte de uma política de acesso aberto).

É uma boa prática que todos os potenciais autores tenham a oportunidade de conhecer a política de direitos de autor de cada revista que estão a considerar para submissão. 
 

Boas práticas para a formulação de políticas de direitos de autor

Todas as revistas devem definir as suas políticas de direitos de autor e fazer uma declaração explícita sobre a questão principal, ou seja, se os autores mantêm os direitos de autor ou se o editor exige a transferência dos direitos de autor (ou uma licença exclusiva para publicar). Para as revistas Diamond OA, é sempre uma boa prática não pedir a transferência de direitos de autor.

Além disso, as revistas devem tornar clara a sua posição relativamente às licenças abertas (conforme descrito nas Diretrizes sobre licenças abertas).

Se um editor publicar várias revistas, é preferível, mas não necessário, que as políticas de direitos de autor estejam alinhadas em todas as revistas.
 

Existem vários locais onde a informação sobre direitos de autor deve ser expressa:

1. Nas instruções para os autores
2. Em páginas ou secções separadas de uma revista/editora dedicada aos direitos de autor e/ou ao acesso livre
3. Nos contratos ou acordos de publicação, caso existam (independentemente da sua designação: declarações de publicação, autorizações de publicação, licenças de publicação, acordos de direitos de autor...)
4. Ao registar políticas na base de dados Sherpa Romeo
5. Através do registo em Directory of Open Access Journals
6. No texto integral da obra/documento (indicando quem é o titular dos direitos de autor)
   Na descrição dos metadados da obra (indicando quem é o detentor dos direitos de autor), embora isso dependa frequentemente das capacidades da plataforma

Importante:

Todos os locais acima mencionados devem exprimir os pontos de vista harmonizados da revista. Se a revista estiver disponível em várias plataformas, a informação deve estar alinhada entre plataformas.

As revistas OA em diamante devem concordar que o(s) autor(es) mantém direitos ilimitados para explorar o seu trabalho e decidir sobre os termos de utilização do seu trabalho e que têm certamente o direito de reutilizar o seu próprio trabalho.

Se uma revista utiliza outra CC licence para além da CC BY, é muito importante indicar quem é o detentor dos direitos de autor, para que aqueles que pretendem pedir autorização para uso comercial ou adaptações e uso derivado saibam quem contactar. Declarar que os detentores dos direitos de autor são tanto a editora/revista como os autores não é claro e não ajuda em tais situações.

Opções alternativas?

A norma Diamond Open Access Standard (DOAS) recomenda vivamente a retenção dos direitos de autor, mas também são possíveis outras opções. As revistas OA podem reivindicar o direito exclusivo de explorar a obra, ou o direito de a explorar para alguns fins e de algumas formas (por exemplo, o direito de decidir sobre utilizações comerciais ou o direito a adaptações). 

O DOAJ não considera esta prática recomendada, mas também aceita este tipo de revistas.

No caso de o editor ter adquirido o direito exclusivo de utilização da obra, pode decidir de forma independente sobre as licenças e atribuí-las às obras publicadas. No entanto, em combinação com licenças livres (CC BY), esta prática não faz muito sentido. Combinada com a licença CC BY-NC/ND/NC-ND, mais restritiva, significa que a revista decide e aprova a utilização comercial e as adaptações, e mesmo os próprios autores precisam de pedir autorização à editora.
 

Direitos de reutilização de obras protegidas por direitos de autor (direitos de autor de terceiros)

Se os trabalhos de outras pessoas (ou as suas partes) forem utilizados na publicação, é necessário obter autorização para a sua utilização. A responsabilidade pela obtenção da autorização cabe ao autor, mas a revista ou o serviço de publicação deve:

1. Avisar nas instruções os autores (indicar que tipo de autorização deve ser obtida: geralmente não exclusiva, mas ilimitada)
2. Pedir uma garantia na declaração do autor de que as autorizações foram obtidas.
3. Verificar se todas as fontes estão corretamente citadas no artigo
4. Se necessário, indicar as condições de utilização (a licença da obra de terceiros) separadamente para elementos individuais da obra.

Sugestões:

• Criar políticas claras, concisas e precisas, para que os autores não se sintam inseguros quanto aos seus direitos.
• Se os autores mantiverem os direitos de autor e o editor adquirir apenas o direito de publicação, o autor reserva-se o direito de dispor livremente da sua obra (por exemplo, o direito de aprovar derivados ou a exploração comercial) e o autor tem o direito de decidir sobre as condições de utilização da obra e sobre as licenças. É por isso que é importante que haja um acordo entre o autor e o editor sobre a concessão de uma licença aberta.
• Para as revistas Diamond OA é sempre uma boa prática não pedir a transferência de direitos de autor. 
• As informações sobre os direitos de autor devem ser indicadas em vários locais e todas as informações fornecidas devem ser alinhadas e atualizadas regularmente.
• As revistas devem orientar os autores na obtenção de autorização para a reutilização de materiais protegidos por direitos de autor de terceiros.
• As revistas e os editores de publicações devem garantir que as informações sobre os direitos de autor (incluindo as licenças abertas) sejam fornecidas em formato legível por humanos e por máquinas (através de metadados).
   

Artigos do conjunto de ferramentas relacionados

• Propriedade e governança

Diretrizes relacionadas

• Políticas Diamond OA
• Utilização de licenças abertas nas publicações em acesso aberto 
• Política de auto-arquivamento

Referências 

• Berne Convention for the Protection of Literary and Artistic Works https://www.wipo.int/treaties/en/ip/berne/ 
• Creative Commons https://creativecommons.org/share-your-work/cclicenses/ 
• Directory of Open Access Journals (DOAJ). Licensing & copyright. https://doaj.org/apply/copyright-and-licensing/ 
• Consortium of the DIAMAS project. (2024). The Diamond OA Standard (DOAS). Zenodo. https://zenodo.org/doi/10.5281/zenodo.12179619
• Sherpa Romeo https://www.sherpa.ac.uk/romeo/ 
• WIPO World Intellectual Property Organisation. Copyright. https://www.wipo.int/copyright/en/index.html 
• Labastida i Juan, I.,  Melinščak Zlodi, I., Proudman, V., Treadway, J. (2023). Opening Knowledge: Retaining Rights and Open Licensing in Europe. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.8084051 
   

Leituras adicionais

• Hudson, E., & Aplin, T. (2023). Managing third-party copyright for research publications: A good practice guide for researchers publishing open access monographs and book chapters. UK Research and Innovation, Clare Painter Associates. https://www.ukri.org/wp-content/uploads/2023/10/UKRI-121023-ManagingThirdPartyCopyrightForResearchPublications.pdf 
• OA Journals Toolkit. Copyright and licensing. https://www.oajournals-toolkit.org/policies/copyright-and-licensing 
• SPARC. An Introduction to Copyright Resources for Authors. https://sparcopen.org/our-work/author-rights/introduction-to-copyright-resources/ 

Licenciamento

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