Uso de licencias abiertas en la publicación de acceso abierto

Uso de licencias abiertas en la publicación de acceso abierto

/ Mié, 31/07/2024 - 12:58

Introducción

Estas directrices proporcionan soporte para los IPSP en las siguientes áreas:

  • Publicar contenido bajo una licencia abierta (preferiblemente CC-BY) para garantizar una mayor reutilización sin restricciones.
  • Proporcionar información clara a cualquier usuario del contenido publicado sobre las condiciones de reutilización, en forma legible por humanos y máquinas, a nivel de artículo/capítulo y publicación.
  • Proporcionar información clara sobre la política de la IPSP en relación con los derechos de autor, los derechos de autor y las licencias.
  • Informes precisos y actualización periódica de la información en los registros pertinentes (como DOAJ o Sherpa Romeo) por parte de los editores de revistas.


Cuerpo

El marco de la Ciencia Abierta hace hincapié en dos elementos importantes de la publicación en acceso abierto (OA) relacionados con los derechos de autor y las condiciones de uso. El primero es que los autores (o sus instituciones) deben conservar los derechos sobre sus trabajos académicos. La segunda es que todos los trabajos académicos deben estar disponibles de forma abierta directamente en el momento de su publicación y ser reutilizables con arreglo a las condiciones de una licencia abierta, de modo que el contenido sea verdaderamente abierto y el conocimiento esté disponible tanto para su uso como para su reutilización (Labastida i Juan et al., 2023).

Regulación del uso del contenido publicado

El uso de todas las obras publicadas, a menos que se especifique lo contrario, está completamente definido por las normas legales sobre derechos de autor del país respectivo. La normativa legal sobre los derechos de autor está hoy en día ampliamente armonizada en todo el mundo y, si bien las leyes de derechos de autor generalmente permiten que el público utilice obras protegidas por derechos de autor para algunos fines sin solicitar permiso, estas limitaciones a los derechos de autor no otorgan al público el derecho a la plena reutilización de una obra. Por lo tanto, la publicación con el régimen predeterminado de todos los derechos reservados no permite la plena reutilización de una obra para aprovechar todas las ventajas del acceso abierto.

Si las revistas de acceso abierto desean que su contenido esté realmente abierto para diferentes tipos de uso y reutilización, por parte de todos los usuarios, y sin la necesidad de solicitar permisos, pueden hacerlo otorgando dichos permisos por adelantado, de forma clara y pública. La mejor manera de conceder estos permisos liberales por adelantado es mediante el uso de licencias abiertas estandarizadas y legibles por máquina. En el mundo de la publicación científica, se pueden adoptar varios tipos de licencias abiertas, pero el conjunto de licencias Creative Commons es actualmente el más utilizado tanto en la política como en la práctica, y se ha convertido en el estándar de facto para este propósito (Creative Commons, 2019). Para el usuario, las licencias proporcionan una respuesta clara a la pregunta «¿Qué puedo hacer con esta obra?» concediendo derechos bajo ciertas condiciones. Los derechos y condiciones se describen mediante los siguientes elementos:

  • La obra se puede utilizar libremente siempre que se atribuya al autor, al titular de los derechos de autor y a cualquier parte a la que se afirme que está reconocida (BY: atribución)
  • La obra se puede utilizar exclusivamente para fines no comerciales (NC - no comercial)
  • La obra se puede utilizar libremente, pero no se permite la creación y difusión de obras derivadas (ND - no derivadas)
  • La obra se puede utilizar libremente, pero cualquier obra derivada debe estar licenciada bajo la misma licencia o una licencia equivalente (SA: compartir por igual)
     

Estas condiciones se pueden combinar y sus combinaciones dan lugar a seis licencias diferentes: CC BY (la más liberal), CC BY-SA, CC BY-NC, CC BY-NC-SA, CC BY-ND y CC BY-NC-ND (la más restrictiva)

La definición de acceso abierto establecida en la Iniciativa de Acceso Abierto de Budapest (BOAI, 2002) y en la Declaración de Berlín (MPG, 2003) consiste en garantizar la plena reutilización de los trabajos académicos publicados, con sujeción a la debida atribución de autoría. Esta definición implica que la CC BY es la licencia preferida para los trabajos académicos. Para las revistas de acceso abierto (y para los autores de su contenido), una licencia CC BY ofrece beneficios y ventajas evidentes. Permite la plena reutilización y aplicación sin barreras en diferentes contextos: investigación, innovación, educación, cultura y negocios. Mejora el impacto de los trabajos publicados, tanto académicos como sociales. Al mismo tiempo, brinda protección legal a los autores y titulares de derechos, ya que siempre se aplica la condición de atribución. En el ámbito de la publicación en revistas, la atribución significa que los autores originales y la publicación original siempre deben citarse y vincularse, idealmente mediante el uso de identificadores persistentes. En el caso de la publicación de libros, la cuestión de seleccionar una licencia es más compleja; consulte la sección «Consideraciones sobre las licencias en materia de disciplina y formato» para obtener una diferenciación más detallada.

Las licencias abiertas en la práctica

Si bien CC BY es claramente la licencia recomendada para las revistas de acceso abierto, la elección definitiva de la licencia para cada revista debe ser el resultado de una consideración cuidadosa, y todas las partes interesadas (editores, propietarios, editores, autores y revisores) deben ser plenamente conscientes de las implicaciones de la licencia elegida.

Es posible decidir que solo se utilizará una licencia para todo el contenido de la revista (o incluso para todas las revistas de una editorial), pero en algunos casos, las revistas pueden optar por la adopción de varias licencias y dejar la decisión sobre una licencia a los autores de cada artículo.

Hay varios factores que pueden influir en la decisión de la revista sobre una licencia específica o recomendada:

  • Las tradiciones y la cultura en una disciplina científica específica (por ejemplo, algunos campos de las humanidades se muestran reacios a implementar licencias que permitan obras derivadas, ya que prefieren controlar los derechos de las traducciones, por ejemplo)
  • Requisitos para financiar la investigación (por ejemplo, algunos financiadores europeos e internacionales exigen CC BY para los beneficiarios)
  • Requisitos de algunas bases de datos (por ejemplo, el DOAJ solicita que la revista utilice cualquiera de las licencias CC, mientras que debe permitir el uso de una licencia Creative Commons que permita la creación de productos derivados para obtener el sello DOAJ)
     

Una revista puede imponer diferentes tipos de licencias para diferentes versiones de un manuscrito (versión previa, posterior a la impresión o final). Sin embargo, esto no se recomienda para las revistas Diamond OA. Lo ideal es que las revistas de acceso abierto dejen que sean los autores quienes decidan bajo qué licencia distribuirán las versiones preimpresas o las versiones manuscritas aceptadas por los autores.

Cuando una revista decide la licencia que se utilizará, debe asegurarse de que la licencia esté realmente asignada al contenido publicado y de que el contenido se distribuya según los términos de esa licencia.

Según quién sea el titular de los derechos de autor (o quién tenga el derecho exclusivo de publicar la obra), la asignación de licencias tiene 2 vías:

  • A - Si el autor ha conservado los derechos (que es la práctica recomendada para las revistas de acceso abierto), el autor debe elegir o aprobar la licencia (mediante contrato, declaración o durante la solicitud en línea)
  • B - Si el editor es el titular de los derechos exclusivos, puede determinar la licencia de forma independiente.
     

Para cualquiera de las dos opciones, la decisión de una revista en un momento dado de usar una licencia determinada no significa automáticamente que esta licencia se aplique a todas las obras de la revista antes de esa decisión. Una revista que permita a los autores conservar sus derechos (situación A) tendría que obtener los permisos de los autores (titulares de los derechos) para aplicar licencias a contenido antiguo, mientras que una revista que sea titular de derechos exclusivos (situación B) podría decidir por sí misma aplicar licencias abiertas al contenido de los archivos anteriores.

Buenas prácticas que destacan las políticas de concesión de licencias y las propias licencias

Es muy importante que las condiciones de uso expresadas a través de las licencias abiertas se comuniquen y expongan de manera muy clara, en diferentes lugares, en diferentes niveles de granularidad y de diferentes maneras.

  • Deben indicarse las políticas de uso de licencias:
    • En las instrucciones a los autores.
    • En páginas/secciones separadas dedicadas a los derechos de autor y/o al acceso abierto.
    • En los contratos o acuerdos de publicación, si existen.
    • Al registrar las políticas en la base de datos de Sherpa Romeo.
    • Al registrar las políticas de la revista en el DOAJ.
    • En las páginas de la revista de la plataforma elegida por el servicio editorial o en el sitio web de un editor de libros.
  • Se muestran las licencias en sí mismas:
    • En los propios artículos/capítulos, en todos los formatos del texto completo (por ejemplo, PDF y HTML), legible por máquina (como una URL que enlaza a la escritura de la licencia, la versión legible por humanos del texto legal) y legible por humanos.
    • En la descripción de los metadatos de las obras.
    • Deben mostrarse mediante iconos, hipervínculos a la escritura de la licencia o al texto legal completo de la licencia y al breve texto descriptivo del artículo.
       

Consejos

  • Todos los lugares donde se describen las políticas de derechos de autor y licencias de la revista deben expresar los puntos de vista armonizados de la revista o el editor.
  • Si las revistas están disponibles en varias plataformas, la información debe ser coherente en todas las plataformas.
  • Los términos de la licencia y la política de derechos de autor deben usarse con consentimiento y no contradecirse entre sí. Si una revista revisa su política de derechos de autor, debe tener cuidado de que siga ajustándose a las condiciones de licencia de los artículos individuales.
  • Además de mostrar la licencia, también es necesario que se indique claramente quién es el titular de los derechos (en el caso de licencias más restrictivas, quienes deseen solicitar un permiso para uso comercial o derivados deben poder identificar con quién deben ponerse en contacto)
     

Consideraciones específicas de disciplina y formato sobre las licencias

En algunos campos académicos, el uso del llamado «derecho de autor de terceros» (materiales de los que otras personas o instituciones son autores, propietarios y titulares de derechos) es más común que en otros, como, por ejemplo, en la historia del arte. Cuando sea el caso, las revistas deberían asesorar detalladamente a los autores sobre cómo obtener el permiso para utilizar dichos materiales a fin de que puedan insertarlos en sus propias obras y distribuirlos bajo la licencia abierta. Cuando no sea posible, dichos materiales de terceros deben estar claramente etiquetados para indicar que no se distribuyen con la misma licencia que el resto de la obra. En algunos casos, incluso se puede exigir que dichos materiales se omitan en las ediciones de OA (Hudson y Aplin, 2023)

Si bien en general se acepta que CC BY es la mejor opción para las revistas académicas, aún no existe un acuerdo de este tipo con respecto a los libros académicos que sea particularmente relevante para las disciplinas en las que los textos extensos son el modelo editorial dominante. Hay diferentes consideraciones sobre las licencias preferidas para libros (Collins et al., 2013; Adema et al., 2021), y algunas experiencias negativas con las licencias más liberales.
 

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Referencias 

Lecturas adicionales (Para saber más)

 

Licencias

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