Formatos y preservación de contenidos

/ Mié, 03/07/2024 - 10:22

Resumen

La preservación digital permite un acceso sin interrupciones al contenido en caso de que no esté disponible en la plataforma del editor. Como este es un desafío importante en la publicación de acceso abierto sin fines de lucro, se han lanzado varias iniciativas lideradas por la comunidad para apoyar a los editores. Para facilitar la conservación, la interoperabilidad y la accesibilidad, los editores deben confiar en los estándares abiertos a la hora de elegir los formatos de archivo.

Texto principal

En la era predigital, la conservación de las publicaciones se garantizaba a través de las bibliotecas: mediante el depósito legal o mediante la distribución de copias físicas a muchas bibliotecas. En la era digital se utilizan enfoques similares: el depósito legal se extiende a las publicaciones digitales, mientras que los servicios de preservación digital se basan en las copias conservadas en una red distribuida de servidores, como lo indican los nombres de dos servicios muy utilizados: Lots of Copies Keep Stuff Safe (LOCKSS) y CLOCKSS (Controlled LOCKSS). LOCKSS y CLOCKSS, así como otro servicio notable, Portico, son los denominados «archivos oscuros», bases de datos de respaldo de contenido digital o digitalizado, alojadas en varios servidores seguros, que conservan la versión original auténtica del contenido. En caso de que el contenido deje de estar disponible en la plataforma del editor, estos servicios de conservación pueden entregarlo a los usuarios, garantizando un acceso sin problemas (Digital Preservation Coalition, 2015; Shah & Gul, 2019)..

Si bien la preservación debe tener una alta prioridad en la publicación académica, todavía hay muchas editoriales que no garantizan la preservación digital de sus productos (Laakso, Matthias y Jahn 2021). Una de las razones de esto son los costes del servicio. Varias iniciativas recientes brindan apoyo a los editores de acceso abierto, que son particularmente vulnerables en lo que respecta a la preservación digital: PKP Preservation Network (Sprout & Jordan, 2018) offers support to publishers using Open Journal Systems software, project JASPER (JournAlS are Preserved forevER) ofrece apoyo a los editores que utilizan el software Directory of Open Access Journals, y el Thoth Archiving Network es una iniciativa comunitaria que busca ayudar a las editoriales de libros pequeñas y dirigidas por académicos (Cole, Barnes y Steiner, 2023).

Una de las funcionalidades de los servicios de preservación digital es que pueden garantizar la conversión de formato, en caso de que los formatos de archivo utilizados por el editor queden obsoletos. Esta es una de las razones por las que los editores deberían utilizar formatos de archivo abiertos y bien documentados con una base de usuarios sólida, que tienen más probabilidades de recibir soporte para la migración en caso de obsolescencia.

La mayoría de las publicaciones se siguen proporcionando en formato PDF listo para la cámara. Sin embargo, esto no es práctico para leer en pantallas pequeñas ni es óptimo para realizar búsquedas y extraer textos y datos. Etiquetar el contenido de texto completo en el formato XML JATS o equivalente (por ejemplo, TEI) mejora significativamente la legibilidad e interoperabilidad de las máquinas. Proporcionar contenido en varios formatos digitales (PDF, HTML, XML, ePub, etc.) mejora la experiencia del usuario y la usabilidad del contenido en varios dispositivos y navegadores.

Las fuentes utilizadas en la plataforma de publicación y en el texto completo deben ser compatibles con Unicode y ser de código abierto, adecuadas para su uso multiplataforma y accesibles. Las imágenes deben estar en alta resolución, acompañadas de títulos descriptivos, mientras que las tablas deben estar bien construidas, tener anotaciones y ser fáciles de leer e interpretar. Los enlaces a los datos, el código y otros resultados de la investigación que sirvan de base a las publicaciones y que están disponibles en repositorios externos deben figurar tanto en las páginas de inicio de los productos como en el texto completo.

Los metadatos legibles por máquina expuestos a través de protocolos de intercambio de metadatos y en las páginas de destino de los productos deben proporcionarse en formatos ampliamente utilizados que también sean adecuados para la conservación digital (por ejemplo, XML, CSV).

Referencias

CLOCKSS (Controlled LOCKSS). https://clockss.org/
Cole, G., Barnes, M., & Steiner, T. (2023). ‘Thoth archiving network: supporting small and Scholar-Led Publishers with repository-led preservation of OA books’. Septentrio Conference Series (1). https://doi.org/10.7557/5.7140
Digital Preservation Coalition (2015). ‘E-Journals’. In: Digital Preservation Handbook, 2nd Edition. https://www.dpconline.org/handbook/content-specific-preservation/e-journals.
DOAJ. https://doaj.org/
DOAJ. (2024). Project JASPER. https://doaj.org/preservation/
Laakso, M., Matthias, L., & Jahn, N. (2021). Open is not forever: a study of vanished open access journals. Journal of the Association for Information Science and Technology 72(9): 1099–1112. https://doi.org/10.1002/asi.24460.
Open Journals System (OJS). https://pkp.sfu.ca/software/ojs/
Portico. https://www.portico.org/
PKP. (n.d.) PKP Preservation Network. https://docs.pkp.sfu.ca/pkp-pn/en/
Shah, U.U., & Gul, S. (2019). LOCKSS, CLOCKSS and PORTICO: a look into digital preservation policies. Library philosophy and practice. 2481. https://digitalcommons.unl.edu/libphilprac/2481.
Sprout, B., & Jordan, M.. (2018). ‘Distributed digital preservation: preserving Open Journal Systems content in the PKP PN’. Digital library perspectives. 34(4): 246–61. https://doi.org/10.1108/DLP-11-2017-0043. A postprint is available in OA: http://hdl.handle.net/2429/70055
Lots Of Copies Keep Stuff Safe (LOCKSS). https://www.lockss.org/

Lecturas adicionales

Armengou, C., Edig, X. van ., Laakso, M., & Umerle, T. (2023). CRAFT-OA Deliverable 3.1 report on standards for best publishing practices and basic technical requirements in the light of FAIR principles (Draft). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.8112662
Barnes, M., Cole, G., Fry, J., Gatti, R., & Higman, R. (2023). 'Good, Better, Best': practices in archiving and preserving open access monographs (1.0). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.7876048
Barthonnat, C., Blotière, E., Gingold, A., Mas, F.-X., Stanić, N., Pierno, A., Szulińska, A., Armando, L., Pochet, B., de Santis, L., MacGregor, J., Pozzo, R., & Pogačnik, A. (2021). OPERAS SIG on Tools for Open Scholarly Communication: White Paper 2021. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.5654319